In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Feiertagskalender anlegst, Feiertage einträgst und diese Kalender Deinem Unternehmen sowie Deinen Büros zuordnest. Du lernst, wie Du benutzerdefinierte Feiertage hinzufügst und verstehst die hierarchische Struktur bei mehreren Standorten. Dieser Artikel ist relevant für Administratoren, die die Zeiterfassung und Urlaubsberechnung in ihrem Unternehmen korrekt konfigurieren möchten.
1. Feiertage anlegen
Lege die für Dein Unternehmen relevanten Kalender an, um die An- und Abwesenheitszeiten sowie die Urlaubstage korrekt zu berechnen.
Klicke auf die (+) Schaltfläche, um einen neuen Kalender hinzuzufügen
Gib dem Kalender einen Namen und wähle eine Vorlage aus.
Der neu erstellte Kalender erscheint auf der linken Seite unter KALENDER
Wähle den Kalender aus und prüfe, ob alle Feiertage eingetragen sind. Falls die Vorlage keine Feiertage aus den Städten oder Regionen enthält, in denen sich Dein Unternehmen befindet, klicke (+) und füge einen benutzerdefinierten Feiertag hinzu
Füge den Namen, das Datum und die Dauer des Feiertages hinzu. Es gibt drei Optionen für die Dauer:
Nachmittag
Vormittag
Ganzer Tag
Hinweis:
Die benutzerdefinierten Feiertage müssen jedes Jahr hinzugefügt werden.
2. Hinzufügen von Kalendern
Zu einem Unternehmen:
Gehe zu Einstellungen > Mein Unternehmen > Unternehmen > Feiertagskalender zuordnen
Füge den entsprechenden Kalender für Dein Unternehmen hinzu
Deine Auswahl ist automatisch gespeichert
Zu einem Büro:
Navigiere zu to Einstellungen > Mein Unternehmen > Büros & Standorte
Scrolle herunter zu Feiertagskalender zuordnen
Wähle eine Büro aus
Deine Auswahl ist automatisch gespeichert
3. Hierarchie von Kalendern / Mehrere Standorte
Wenn Dein Unternehmen mehrere Büros oder Standorte hat, ist immer der Büro- oder Standort-Kalender gültig, er ist dem Unternehmenskalender hierarchisch übergeordnet.
Beispiel:
Das Unternehmen Holzhandel Klein hat drei Standorte in Deutschland, seinen Unternehmenshauptsitz in München, Bayern. Dem Unternehmen ist demnach ein bayrischer Feiertagskalender zugeordnet. Und es wurden unter Büro & Standorte zwei weitere Feiertagskalender jeweils für die zwei anderen Standorte angelegt. Dem neuen Mitarbeiter Max, der von Berlin aus arbeitet, ist in seinem Mitarbeiterprofil das Büro Berlin und somit der Berliner Feiertagskalender zugeordnet.
Das gilt ebenso für virtuelle Büros und Standorte.
Beispiel:
Max arbeitet als Remote-Mitarbeiter von NRW aus. Unter Büro & Standorte wird ein weiterer Feiertagskalender für NRW angelegt und Max diesem in seinem Mitarbeiterprofil unter virtuelles Büro zugewiesen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich für einen einzelnen Mitarbeiter eine Ausnahme für einen bestimmten Feiertag einrichten?
Kenjo unterstützt keine Per-Mitarbeiter-Ausnahmen für einzelne Feiertage — der Feiertagstyp im Mitarbeiterprofil betrifft immer alle Feiertage, nicht nur einzelne. Option A (systemseitig sauber): Lege ein virtuelles Büro mit einem separaten Kalender ohne diesen Feiertag an und weise es dem Mitarbeiter unter Mitarbeiterprofil > Beruflich zu (Details in Abschnitt 3). Option B (schneller Workaround): Schreibe ihm unter Abwesenheit > Unternehmen > Drei-Punkte-Menü > Guthaben anpassen manuell einen Ersatztag gut.
Warum gilt für meinen Mitarbeiter der falsche Feiertagskalender?
Kenjo prüft die Kalender in dieser Reihenfolge: virtuelles Büro → Büro → Unternehmen. Wenn dem Mitarbeiter ein Büro zugeordnet ist, überschreibt dessen Kalender den Unternehmenskalender. Prüfe unter Mitarbeiterprofil > Beruflich, welches Büro und virtuelles Büro hinterlegt sind.
Müssen benutzerdefinierte Feiertage jedes Jahr neu angelegt werden?
Ja — benutzerdefinierte Feiertage gelten nur für das Jahr, in dem sie eingetragen wurden. Sie werden nicht automatisch in Folgejahre übertragen und müssen jährlich manuell unter Einstellungen > Feiertage > Feiertagskalender hinzugefügt werden.