In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein virtuelles Büro für einen Mitarbeiter einrichtest und wieder löschst. Mit dieser Funktion kannst Du einem Mitarbeiter ein zusätzliches Büro mit eigenen Adressdaten und Feiertagen zuordnen, ohne das Hauptbüro zu ändern. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du Mitarbeiter in Kenjo verwaltest und diese an mehreren Standorten tätig sind.
1. Einrichten eines virtuellen Büros
Folge den nachstehenden Schritten, um ein virtuelles Büro für einen Mitarbeiter einzurichten:
Gehe zu Mitarbeiter in Kenjo
Klicke auf das Mitarbeiterprofil, für das Du ein virtuelles Büro einrichten möchtest
Gehe auf die persönliche Seite des Mitarbeiterprofils
Füge unter dem Abschnitt Geschäftliche Informationen Berlin als Hauptbüro hinzu
Klicke auf das Feld Virtuelles Büro
Fülle das Formular aus, um die Details für das virtuelle Büro in München zu definieren
Klicke auf Speichern
Beachte: Das virtuelle Büro erscheint weder im Bereich Büros, noch unter Mitarbeiterfelder in den Einstellungen.
Das Feld mit den Details zum virtuellen Büro hat folgende Elemente:
Name des virtuellen Büros (Pflichtfeld): Definiere hier den Namen des virtuellen Büros
Straße (optional): Gebe hier die Straße des virtuellen Büros ein
Postleitzahl (optional): Gebe hier die Postleitzahl des virtuellen Büros ein
Stadt (optional): Name der Stadt, in der sich das virtuelle Büro befindet
Land (optional): Name des Landes, in dem sich das virtuelle Büro befindet
Kalender (Pflichtfeld): Wähle hier den Kalender für das virtuelle Büro aus - beachte hier, dass Du den Kalender vorher unter Einstellungen > Feiertage anlegen musst
Beachte:
Wenn Du ein virtuelles Büro mit einem Kalender anlegst, welcher vom ursprünglichen Büro abweicht, können sich Abwesenheiten durch die Feiertage für diesen Mitarbeiter ändern.
Ein virtuelles Büro wird nicht im öffentlichen Profil des Mitarbeiters angezeigt. Nur das Hauptbüro (in diesem Fall also Berlin) wird angezeigt.
2. Löschen eines virtuellen Büros
Folge den nachstehenden Schritten um ein virtuellen Büro zu löschen:
Gehe zu Mitarbeiter in Kenjo
Klicke auf den Mitarbeiter, dessen virtuelles Büro Du löschen möchtest
Gehe zum persönlichen Bereich des Mitarbeiters
Klicke auf das (X) unter Geschäftliche Informationen > Virtuelles Büro
Das Virtuelle Büro wird aus dem Profil des Mitarbeiters entfernt
Hinweis:
Wenn ein virtuelles Büro gelöscht wird, ist das Hauptbüro des Mitarbeiters davon nicht betroffen und er bleibt diesem Büro zugeordnet. In unserem Beispiel ist der Mitarbeiter also weiterhin dem Berliner Büro zugeordnet, aber nicht mehr dem Münchner Büro.