Erstelle eine Performance Review Teil 1: Bewertungsdetails und Teilnehmer

In diesem Artikel zeige ich dir, wie du einen neuen Bewertungszyklus erstellst, wie du den richtigen Review-Typ, die Teilnehmenden, Fragen und Zeiträume einstellst und zeige dir welche Aufgaben die Review-Teilnehmenden haben. Als Mitarbeiter lies dir gerne auch diesen Artikel: Nominiere Kollegen und diesen Artikel: Schreibe ein Feedback durch. 

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Bewertungsdetails 
  • Reviewtypen
• 2. Teilnehmende

Nachdem du den Erstellungsprozess gestartet hast, durchläufst du folgende Schritte:

        1. Bewertungsdetails inkl. Titel und Review-Typ

        2. Teilnehmer

        3. Fragen

        4. Zeitplan und Benachrichtigungen

Zum Zwischenspeichern kannst du oben rechts auf ENTWURF SPEICHERN & SCHLIESSEN klicken. Du kannst den Entwurf später weiter bearbeiten und abschließen.

1. Bewertungsdetails 

Gebe deiner Review einen Titel und schreibe optional eine Einleitung. Wähle nun einen, mehrere oder alle Review-Typen aus. 

Reviewtypen

Feedback-Geber	Beschreibung	Anonymität	Feedback-Geber nominieren
Selbsteinschätzung	beantworten Fragen zu eigener Leistung, Verhalten etc.
Vorgesetzte	Vorgesetzte bewerten ihre direkt unterstellten Mitarbeiter (Top-Down Feedback)
Direkt unterstellte Mitarbeiter	Vorgesetzte werden von ihren direkt unterstellten Mitarbeitern bewertet (Bottom-Up Feedback)	wenn Anonymes Feedback aktiviert wurde
Kollegen-Feedback	Nominierte Feedback-Geber bewerten Feedback-Empfänger	wenn Anonymes Feedback aktiviert wurde	Es gibt zwei Checkboxen: 1. Feedback-Nehmer nominieren die Kollegen, von denen sie Feedback erhalten möchten Aktiviere diese Option, um dem Feedback-Nehmer die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Feedback-Geber zu nominieren (ansonsten werden die Nominierungen von dem direkten Vorgesetzten des Teilnehmers oder vom Admin durchgeführt). 2. Anzahl der Kollegen begrenzen, die nominiert werden können: Aktiviere diese Option, um eine minimale und maximale Anzahl an möglichen Nominierungen festzulegen.

Bei Performance Reviews mit Vorgesetzten und Direkt unterstellten Mitarbeitern werden die Feedback-Geber den Teilnehmenden automatisch von Kenjo zugeteilt. Hierfür nutzt Kenjo eure Firmenstruktur als Grundlage. Feedback-Geber müssen keine Feedback-Nehmer sein, um teilzunehmen.

Sobald du die Schritte abgeschlossen hast klicke auf SPEICHERN & WEITER, um das Setup der Review fortzusetzen.

2. Teilnehmende

Auf der Seite Teilnehmer auswählen kannst du diejenigen Teilnehmenden auswählen, die in diesem Bewertungszyklus Feedback erhalten sollen. 

Um 1.) Teilnehmer hinzuzufügen, hast du mehrere Möglichkeiten:

• Suche den Namen des Mitarbeiters über die Suchleiste. 
• Verwende die Filter, um dir Mitarbeiter mit bestimmten Merkmalen anzeigen zu lassen. Suche z.B. nur nach Mitarbeitern eines bestimmten Standorts (Büro), eines bestimmten Teams oder lass dir nur Mitarbeiter mit einem Vorgesetzten anzeigen.

• Die verfügbaren Mitarbeiter werden dir in der linken Spalte anzeigt. Klicke auf das +, um sie zum Reviewzyklus hinzuzufügen.
• Jetzt siehst du in der rechten Spalte unter hinzugefügte Mitarbeiter alle von dir ausgewählten Teilnehmer. Du kannst diese über das Mülleimer-Symbol entfernen und andere hinzufügen oder auf WEITER klicken, wenn du die richtige Auswahl getroffen hast.

Auf der Seite 2.) Teilnehmer verwalten siehst du eine Übersicht und Zuordnung deiner Review-Teilnehmer.

• In der ersten Spalte Feedback-Empfänger siehst du die von dir ausgewählten Teilnehmer des Review-Zyklus. 
• In der Spalte Vorgesetzte werden automatisch die Vorgesetzten der Feedback-Empfänger ausgewählt. Sollte ein Mitarbeiter keinen Vorgesetzten haben, findest du das ausgegraute Feld Kein Feedback-Geber. Du kannst einen Feedback-Geber manuell über den Bearbeiten-Stift zuweisen. 
• In der Spalte direkt unterstellter Mitarbeiter siehst du einen der unterstellten Teammitglieder als Feedback-Geber. Wenn Kein Feedback-Geber angezeigt wird, heißt das, dass der Feedback-Empfänger  keine direkt unterstellten Mitarbeiter hat. Auch hier kannst du manuell über den Bearbeiten-Stift einen Feedback-Geber zuweisen oder ohne einen Feedback-Geber weitermachen. 

Auf der rechten Seite unter Zusammenfassung siehst du alle Details deiner bisherigen Eingaben zur Review. Gleichzeitig wird dir auch die Anzahl der Feedbacks unter den jeweiligen Review-Typen angezeigt. 

Z.B. 3 Selbsteinschätzungen, und 1 Vorgesetzten-Feedback, da in unserem Beispiel nur einer der Feedback-Empfänger einen Vorgesetzten hat.

Um deine Leistungsbeurteilung zu Ende zu erstellen, gehe bitte hier entlang zu Teil 2. Ansonsten klicke jederzeit ENTWURF SPEICHERN & SCHLIESSEN, um zu einem späteren Zeitpunkt daran zu arbeiten.