Allgemeine Informationen Performance Reviews und Feedback

In diesem Artikel findest Du allgemeine Informationen zu Feedback und Leistungsbeurteilungen und wir erklären dir die Übersichtsseite der Leistungsbeurteilungen. Außerdem zeigen wir Dir, wie Du den Status des Feedbacks überprüfst.

Konzept von Feedback und Performance Reviews

Eine Leistungsbeurteilung - oder auch Performance Review genannt - ist eine umfassende Beurteilung, die Du als Managerin oder Admin erstellst, um die Leistung von Mitarbeitenden, Führungskräften oder Kolleginnen zu bewerten. Eine Beurteilung muss mindestens einen Beurteilungstypen enthalten und kann bis zu vier verschiedene Typen umfassen: Beurteilungstypen sind:  1  Selbsteinschätzung,  2  Vorgesetztenfeedback  

 3   Feedback direkt unterstellter Mitarbeiter and das  4  Kollegenfeedback.

Ein Feedback hingegen ist die konkrete Aufgabe, die im Rahmen einer Leistungsbeurteilung durchgeführt werden muss. Für jeden Bewertungstyp muss ein schriftliches Feedback gegeben werden, indem die Fragen beantwortet werden.

Das ist Cleo, sie ist Managerin in deinem Unternehmen. Sie ist Teil einer Leistungsbeurteilung und wurde gebeten, ein Vorgesetztenfeedback abzugeben und sie erhält Feedback ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter.

Übersichtsseite Meine Reviews

Unter Performance Reviews > Reviews findest du alle laufenden Performance Reviews deines Unternehmens oder deines Teams. 

 1   Die Symbole zeigen die Beurteilungstypen an, die für diese Performance Review ausgewählt wurden. In unserem Beispiel, Quarterly Product Review, besteht die Bewertung aus einem Vorgesetztenfeedback und einem Feedback von unterstellten Mitarbeitern. Sieh Dir die Grafik oben an, um eine Übersicht über alle Symbole zu erhalten.

  2    Die zwei grauen, orange und grün gefärbten Felder zeigen den Prozessstatus einer Bewertung an.

Hinweis: Die Felder beziehen sich nicht auf den Fortschritt von abgegebenen Feedbacks, sondern auf den Zeitraum der Review, der in den Bewertungseinstellungen festgelegt wurde.

	Die Beurteilung wurde als Entwurf gespeichert und muss weiter ausgefüllt werden
	Das Startdatum der Beurteilung liegt in der Zukunft
	Der Zeitraum des Feedback Schreibens hat begonnen
	Der Zeitraum des Feedback Schreibens ist vorbei. Das Enddatum der Beurteilung wurde erreicht

  3.  Der Tachometer zeigt die Anzahl der Feedbacks an, die bereits abgegeben wurden.

Beispiel: In einer Leistungsbewertung werden insgesamt 4 Feedbacks benötigt. Wenn eins davon bereits gegeben wurden, zeigt der Tachometer 25 %, wobei der Halbkreis zu einem Viertel grün und zu Dreiviertel grau eingefärbt ist.

Hinweis: Wenn kein Halbkreis/Tachometer angezeigt wird, bedeutet das, dass Du einen Bewertungsentwurf gespeichert hast, ohne Teilnehmende hinzuzufügen. Sobald Du diese Bewertung weiter bearbeitest, erscheint der Tachometer.

Feedback-Status abfragen

Es gibt drei mögliche Feedback-Status: 

	Der Feedback-Geber hat noch nicht mit dem Schreiben des Feedbacks begonnen
	Der Feedback-Geber hat begonnen, aber das Schreiben des Feedbacks noch nicht beendet
	Das Feedback ist vollständig und beendet

Note: Abhängig von deiner Auswahl in den Zeitraum-Einstellungen der Review wird Feedback sofort nach dem es beendet wurde, nach einem bestimmten Datum geteilt oder du entscheidest darüber später. 

Um den Status von Feedback abzufragen, gibt es zwei Herangehensweisen. 

1.) Abfragen vom Feedback Status nach Reviewtyp oder Feedback-Nehmer

• Gehe zu Performance Reviews > Reviews
• Klicke auf einen Review-Titel

Bitte beachte zu  1 :Im Entwurfmodus, also wenn die Leistungsbewertung noch nicht gestartet wurde, wird die Übersichtsseite nicht angezeigt.

Feedback-Status über Review-Typ überprüfen

Um den Feedback-Status nach Bewertungstyp zu überprüfen, schaue Dir die Halbkreise an.

In unserem Beispiel Quarterly Product Review siehst Du einen Halbkreis für das Vorgesetztenfeedback und einen für das Feedback von direkt unterstellten Mitarbeitern.

Der grüne Teil eines Halbkreises zeigt an, wie viele der benötigten Feedbacks bereits abgeschlossen wurden.

Du siehst nun für jeden Beurteilungstyp, der für diese Bewertung ausgewählt wurde, einen Halbkreis.

  2. Klicke auf den grünen Teil, um zu sehen wer bereits Feedback ausgefüllt hat.

  3. Klicke auf den grauen Teil, um zu sehen wessen Feedback noch fehlt.

Beachte, dass ein Vorgesetzter möglicherweise das Feedback für einen Mitarbeiter bereits abgegeben hat, jedoch nicht für einen anderen. Aus diesem Grund kann ihr/sein Name sowohl bei den abgeschlossenen als auch bei den noch unabgeschlossenen Feedbacks erscheinen.

Wenn Du nicht auf LESEN klicken kannst, könnte das an der Einstellung zum Teilen von Feedback in der Bewertungskonfiguration liegen. Die Tooltip-Nachricht, die beim Darüberfahren mit der Maus angezeigt wird, hilft Dir, den Grund dafür zu verstehen.

 Feedback-Status über Feedback-Nehmer

 4. Um einen Feedback-Status nach Feedback-Nehmer zu überprüfen, klicke auf STATUS ANZEIGEN.

Um Feedback abgeschlossener Performance Reviews auf Mitarbeiterbasis über das Archiv einzusehen, 

lies diesen Artikel. 

Um Beurteilungen zu bearbeiten, lies hier weiter.  

Finde hier heraus, wie du Feedback-Geber an ihr Feedback erinnerst.