As you might already know, once the DATEV integration is active on your account, we will support you in updating all the new Employee fields of your employees. Before we start with the import, make sure you have already requested the activation from our Support team following the next steps:


  • Go to Settings > DATEV
  • Toggle the switch on
  • Click on NOTIFY SUPPORT TEAM


Once the Support team reaches out to let you know the integration is ready, you can provide them with the ASCII file containing all your employees' payroll information. If your company is already using DATEV, you or your tax advisor most likely can provide the ASCII file ready to import your employees' data.


These are the ASCII fields that the import should contain:


ASCII field
u_lod_psd_mitarbeiter;pnr#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;email#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_vorname#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;duevo_vorname#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;gebname#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;geburtsdatum_ttmmjj#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;familienstand#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_strassenname#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_strasse_nr#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_anschriftenzusatz#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_plz#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_ort#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;adresse_nation_kz#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;sozialversicherung_nr#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;eur_versnr#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;gebort#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;geburtsland#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;geschlecht#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;staatsangehoerigkeit#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;schwerbeschaedigt#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;ersteintrittsdatum#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;arbeitserlaubnis#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;aufenthaltserlaubnis#psd
u_lod_psd_mitarbeiter;datum_studienbesch#psd
u_lod_psd_ma_bank;ma_iban#psd
u_lod_psd_ma_bank;ma_bic#psd
u_lod_psd_ma_bank;ma_bank_kto_inhaber_abw#psd
u_lod_psd_beschaeftigung;eintrittdatum#psd
u_lod_psd_beschaeftigung;austrittdatum#psd
u_lod_psd_beschaeftigung;kuendigung_am#psd
u_lod_psd_beschaeftigung;kuendigung_durch#psd
u_lod_psd_steuer;identifikationsnummer#psd
u_lod_psd_steuer;els_2_haupt_ag_kz#psd
u_lod_psd_steuer;fa_nr#psd
u_lod_psd_steuer;st_klasse#psd
u_lod_psd_steuer;faktor#psd
u_lod_psd_steuer;kfb_anzahl#psd
u_lod_psd_steuer;konf_an#psd
u_lod_psd_taetigkeit;berufsbezeichnung#psd
u_lod_psd_taetigkeit;ausg_taetigkeit#psd
u_lod_psd_taetigkeit;persgrs#psd
u_lod_psd_taetigkeit;ausbildungsbeginn#psd
u_lod_psd_taetigkeit;vorr_ausbildungsende#psd
u_lod_psd_taetigkeit;datum_ben_ergeb_pruef#psd
u_lod_psd_taetigkeit;schulabschluss#psd
u_lod_psd_taetigkeit;ausbildungsabschluss#psd
u_lod_psd_taetigkeit;vertragsform#psd
u_lod_psd_taetigkeit;stammkostenstelle#psd
u_lod_psd_sozialversicherung;kv_bgrs#psd
u_lod_psd_sozialversicherung;rv_bgrs#psd
u_lod_psd_sozialversicherung;av_bgrs#psd
u_lod_psd_sozialversicherung;pv_bgrs#psd
u_lod_psd_arbeitszeit_regelm;urlaubsanspr_pro_jahr#psd
u_lod_psd_arbeitszeit_regelm;url_tage_jhrl#psd
u_lod_psd_arbeitszeit_regelm;url_tage_rest_vj#psd
u_lod_psd_arbeitszeit_regelm;nicht_genom_urlaub#psd
u_lod_psd_fehlzeiten;regel_arbeitszeit#psd
u_lod_psd_festbezuege;betrag#psd
u_lod_psd_festbezuege;festbez_id#psd
u_lod_psd_festbezuege;lohnart_nr
u_lod_psd_festbezuege;intervall#psd
u_lod_psd_oed_statistiken;bildungsabschluss_ef41#psd
u_lod_mpd_abteilung;abteilung#mpd



Show DATEV fields


Once the import is ready, go People > Employee Profile > Personal > Actions > SHOW DATEV FIELDS to see all the fields that your employees will now have.



View after you click on SHOW DATEV FIELDS:



Note: 

  • The DATEV employee fields are only editable when you click on SHOW DATEV FIELDS
  • To edit the rest of the fields that Kenjo includes by default (such as name, last name, gender, etc.) you will have to click on HIDE DATEV FIELDS


To learn about how to proceed with the rest of the process visit the article Overview - DATEV integration.