En este artículo aprenderás a crear solicitudes de firma digital para documentos PDF y a enviarlos a candidatos para que los revisen y firmen. Esta funcionalidad permite gestionar el proceso de firma de documentos de oferta y realizar un seguimiento del estado de los mismos. Este artículo es relevante para usuarios con permisos de Admin o HR Admin que necesiten solicitar firmas digitales en el proceso de reclutamiento.
Las solicitudes de firma digital solo se pueden crear para documentos PDF.
De forma predeterminada, los perfiles Admin y HR Admin tienen permiso. Los perfiles de usuarios con los siguientes permisos se pueden crear en Ajustes> Perfiles y permisos para proporcionar acceso a otros empleados.
Para crear una solicitud de firma digital, sigue los siguientes pasos:
En Reclutamiento> Candidatos> Perfil de candidato> Oferta, haz clic en el botón Nueva oferta.
Haz clic en + Adjuntar archivo de oferta y carga el documento de oferta.
Agrega el mensaje personal al editor si es necesario.
Haz clic en el botón Enviar oferta.
El candidato recibirá un correo electrónico para ver y firmar el documento.
Una vez que el candidato firme el documento, el estado cambia de Esperando respuesta a Firmado. Puedes hacer clic en el documento para revisar el documento firmado. Además, los documentos firmados y sin firmar estarán disponibles en la sección de Archivos adjuntos del candidato correspondiente.
El documento firmado tendrá el texto "DigitalSigned" agregado al nombre original del documento.