Registrar la fecha de cese en el perfil del empleado
Abre el perfil del empleado desde Empleados > Seleccionar empleado > Personal.
Desplázate hasta la sección Confidencial.
Introduce la Fecha de cese. Es el último día de trabajo del empleado.
El cambio se guarda automáticamente.
Nota: El campo Fin de Contrato en Información Laboral es un campo distinto. Registra el final acordado de un contrato temporal y no finaliza la relación laboral automáticamente. Solo la Fecha de cese cuenta como salida del empleado.
Registrar la fecha de finalización del salario
Ve a Salario en el menú horizontal.
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) de la fila Salario.
Selecciona Editar.
Introduce una Fecha de finalización y haz clic en Actualizar.
Desactivar al empleado
Nota: En cuanto desactives al empleado, pierde el acceso a Kenjo de inmediato.
Abre el perfil del empleado desde Empleados > Seleccionar empleado > Personal.
Haz clic en Desactivar usuario en el menú de la derecha.
En la nueva ventana, comprueba la fecha de cese.
Selecciona un Motivo de terminación.
Haz clic en Desactivar usuario.
Lanzar un workflow de offboarding (opcional)
Con los workflows de Kenjo puedes automatizar el proceso de offboarding. Si quieres configurar asignaciones automáticas de tareas para RRHH, TI y responsables, la fecha de cese sirve como desencadenante.
Ve a Empleados > Seleccionar empleado > Personal.
Haz clic en Lanzar workflow.
Selecciona un workflow. Lo ideal es que se llame Offboarding o similar.
Haz clic en Lanzar.
Preguntas frecuentes
¿Se eliminan los datos después de la desactivación?
No. Todos los datos del perfil, los registros de salario, los registros de horas, los documentos y las ausencias se conservan por completo y siguen siendo visibles para los usuarios autorizados.
¿Puedo cambiar la fecha de cese más adelante?
Sí. Puedes editarla en cualquier momento en Empleados > Seleccionar empleado > Personal > Confidencial, en el campo Fecha de cese. La fecha de finalización del salario la ajustas por separado desde el menú de tres puntos de la pestaña Salario. El campo Fin de Contrato en Información Laboral no cambia la fecha de cese.
¿Por qué mi empleado aparece como "Deshabilitado - terminado" en la nómina?
Esto se aplica a los DSP con nómina en Kenjo. Este estado aparece cuando la fecha de cese es anterior al inicio del periodo de nómina actual. Si la fecha de cese es posterior, el empleado aparece como "Habilitado hasta [fecha]" y se sigue incluyendo en la nómina.
¿Qué ocurre con las solicitudes de ausencia o las tareas abiertas?
Se conservan y deben tramitarse manualmente o asignarse a otro empleado.
¿Recibe el empleado una notificación al desactivarlo?
No. La desactivación en sí no envía ningún correo automático. Solo se envía un correo de invitación cuando se reactiva al empleado.