En este artículo aprenderás a reasignar turnos de forma manual y mediante arrastrar y soltar en el plan de turnos. Descubrirás cómo cambiar la asignación de un empleado a otro cuando no puede trabajar su turno programado y qué notificaciones reciben los empleados afectados. Este artículo es relevante cuando necesitas reorganizar turnos ya planificados debido a ausencias o cambios de disponibilidad de empleados.
Reasignación de turnos
Cuando se trata de la planificación y asignación de turnos, a veces puede ocurrir que ya se haya planificado y publicado el programa de turnos, y que uno de los empleados no pueda venir a trabajar, o un empleado informa de que está enfermo y tiene que tomarse uno o dos días libres. Hay dos formas de reasignar un turno:
Reasignar manualmente un turno:
Navegue hasta el turno que desea reasignar.
Haga clic en el icono del lápiz.
A continuación, puede eliminar al empleado actual, ir al desplegable de empleados y seleccionar uno de los empleados a los que desea reasignar este turno.
Una vez realizados los cambios, puede guardar el turno. Entonces verá una confirmación de que el turno ha sido editado.
Nota: Puedes reasignar manualmente tanto los turnos publicados como los no publicados.
Reasignar un turno arrastrando y soltando:
Alternativamente, puede reasignar turnos arrastrándolos y soltándolos entre tus empleados dentro del plan de turnos. Para ello, sólo tienes que coger el turno de un empleado y moverlo a donde quieras y soltarlo en el plan de otro. Sus horas se ajustarán automáticamente. Esto funciona tanto en el esquema de empleados como en el de roles.
Nota: Solo podas reasignar de esta manera los turnos que no estén publicados.
¿Qué ocurrirá después de reasignar un turno?
El turno se reasigna al nuevo empleado seleccionado.
Se actualizan los datos de capacidad del empleado asignado anteriormente y del nuevo asignado.
El empleado recién asignado recibirá una notificación de que tiene un nuevo turno asignado en una fecha determinada.
El empleado que estaba previamente asignado a este turno recibirá una notificación de que ha sido "desasignado" de un turno en una fecha determinada.
