Utilise la fonction de géolocalisation pour enregistrer les données GPS de tes employés lorsqu'ils saisissent leur temps. Cet article te montre comment t'assurer que tes employés ne peuvent pointer que depuis des lieux autorisés. C'est surtout utile si tu as besoin d'un suivi du temps lié au lieu, au bureau ou sur d'autres sites de travail.
Remarque :
Dès que tu as activé le module Présence (Paramètres > Fonctionnalités > Présence), tu peux activer la fonction de géolocalisation.
Activer le suivi de localisation
Pour que le système puisse enregistrer les données GPS, tu dois activer cette option dans les politiques de présence concernées.
Va dans Présence > Paramètres > Politiques de présence.
Sélectionne la politique souhaitée et clique sur le menu à trois points.
Sélectionne Modifier la politique.
Va dans la section Suivi de localisation.
Active Permettre le suivi de localisation en cochant la case dans le coin droit.
Clique sur Définir le comportement de la zone géographique si tu veux avertir ou bloquer les employés qui pointent en dehors d'un lieu.
Définir le comportement de la zone géographique
Tu décides comment le système réagit lorsqu'une personne essaie de pointer en dehors de la zone autorisée.
Avertir les employés :
Tes employés reçoivent une notification sur leur appareil mobile lorsqu'ils pointent leur entrée ou leur sortie.
La notification indique s'ils se trouvent dans le lieu de travail ou en dehors.
Bloquer les employés :
Le système empêche tes employés de pointer leur entrée ou leur sortie en dehors de la zone définie.
Dans ce cas, les employés ne peuvent pas utiliser le curseur de pointage de l'application mobile.
Créer, modifier et supprimer des lieux
Tu dois ajouter un ou plusieurs lieux pour que tes employés puissent enregistrer leur localisation lorsqu'ils sont, par exemple, au bureau ou à la station de livraison. Tu peux aussi définir un rayon valide autour de chaque lieu.
Suis ces étapes pour ajouter un nouveau lieu dans le système :
Va dans Présence > Paramètres > Activation & lieux.
Clique sur Ajouter un lieu.
Saisis le nom et l'adresse exacte du lieu. Définis le Rayon dans lequel le suivi de localisation est considéré comme valide.
Tous les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires.
Clique sur Valider l'adresse. Vérifie une dernière fois les informations et clique sur Enregistrer. Ton nouveau lieu est maintenant créé.
Si tu veux modifier le rayon ou le nom d'un lieu, clique sur le bouton à trois points à côté du lieu et sélectionne Modifier.
Si tu veux supprimer un lieu, clique sur le bouton à trois points à côté du lieu et sélectionne Supprimer.
Remarque :
Si le suivi de localisation est désactivé ou si aucun lieu n'a été ajouté dans Kenjo, le suivi du temps fonctionne sans suivi de localisation.
Si un employé n'a pas activé la localisation sur son téléphone, la géolocalisation ne fonctionne pas et le temps est enregistré sans localisation.
La géolocalisation fonctionne uniquement sur un appareil mobile, pas dans l'application de bureau sur ordinateur.
Vue de la géolocalisation pour tes employés
Pointer à l'intérieur du rayon
Dès que tu as activé la géolocalisation, tes employés reçoivent une confirmation visuelle lorsqu'ils enregistrent leur présence.
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Remarque :
Si tes employés ont désactivé la localisation sur leur appareil, aucune position n'est enregistrée et l'entrée de temps est marquée par une icône de localisation grise.
Pointer en dehors du rayon
Avec cette option, tes employés reçoivent un avertissement s'ils essaient de pointer leur entrée ou leur sortie en dehors d'un lieu défini. Leur appareil mobile leur indique directement si leur position actuelle est dans le lieu de travail autorisé ou en dehors.
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Bloquer le pointage en dehors du rayon
Avec cette option, tu peux empêcher tes employés de pointer leur entrée ou leur sortie en dehors d'un lieu défini. Si tes employés se trouvent hors de la zone, le curseur reste verrouillé sur leur appareil mobile et aucun suivi du temps n'est possible.
Aperçu du statut de localisation de tes employés
Statut de localisation dans l'aperçu des employés
Dans le Résumé des heures , tu peux, en tant qu'admin, reconnaître d'un coup d'œil grâce à un code couleur si tes employés ont pointé leur entrée et leur sortie dans le rayon défini, en dehors, ou sans aucune donnée de localisation.
Signification des couleurs des icônes
Dans ton aperçu, les icônes de localisation colorées t'indiquent immédiatement le statut de chaque enregistrement :
Vert : Tes employés ont enregistré leur présence dans un lieu valide enregistré dans le système.
Jaune : La présence a été enregistrée dans un lieu qui n'est rattaché à aucune de tes unités organisationnelles enregistrées.
Gris : Tes employés n'ont pas utilisé le GPS lors de l'enregistrement de leur présence (par exemple parce que les autorisations de localisation sont désactivées).
Statut de localisation dans le profil de l'employé
En tant qu'admin, tu peux ouvrir le Profil de l'employé > Présence pour voir où se trouvaient tes employés lorsqu'ils ont enregistré leur présence.
