En tant que DSP, tu peux choisir entre deux forfaits Kenjo conçus sur mesure pour tes besoins : le forfait TAA pour le suivi de présence, les dossiers du personnel et la paie, ou le forfait TAA+Admin, qui inclut toutes les fonctionnalités TAA ainsi que des modules RH avancés. Tu peux également ajouter l'add-on Journaux de travail. Cet article te propose un aperçu.
TAA – Time & Attendance
Le forfait TAA te donne tout ce dont tu as besoin pour planifier, suivre et traiter le temps de travail de ton équipe, entièrement en digital et sans paperasse.
Prix : 3 € par employé
Tarifs exclusifs pour la France. Le prix final peut varier en fonction de ta localisation.
Inclus dans le forfait TAA :
Suivi de présence : les employés pointent via l'application ou la borne. Tu vois en temps réel qui a pointé et d'où, y compris la géolocalisation et les règles de pause automatiques.
Gestion des absences : gère les demandes d'absence de façon centralisée, approuve ou refuse les demandes depuis n'importe où.
Planification des équipes : crée des plannings avec des modèles et une planification groupée en quelques clics. Reçois des alertes en cas de conflits ou de sureffectifs.
Dossier numérique de l'employé : importe les données et salaires des employés, attribue des droits d'accès individuels et filtre les employés par rôle, équipe ou site.
Préparation de la paie : les salaires sont calculés automatiquement en fonction des heures, des plannings et des heures supplémentaires, y compris les majorations pour les jours fériés et le droit du travail allemand. Export vers ADP ou DEEL sans retraitement manuel.
Annonces : tiens ton équipe informée directement depuis l'application.
Rapports du personnel : statistiques détaillées sur le temps de travail, les absences et bien plus.
Intégrations et API REST : connecte Kenjo à tes systèmes existants.
TAA+Admin
Avec le forfait TAA+Admin, tu optes pour la solution tout-en-un : toutes les fonctionnalités TAA ainsi que des modules RH avancés pour plus de visibilité et moins de charge administrative.
Prix : 5,55 € par employé
Tarifs exclusifs pour la France. Le prix final peut varier en fonction de ta localisation.
En plus de tous les modules TAA, le forfait TAA+Admin inclut :
Smart Docs : conserve en toute sécurité les documents des employés et de l'entreprise, demande des confirmations de lecture et fais signer des documents par signature électronique.
Flux de travail : automatise et standardise les processus d'onboarding et d'offboarding.
Enquêtes aux employés (Pulse) : mesure régulièrement la satisfaction et l'engagement des employés.
Évaluations de performance (Performance Review) : feedback structuré avec rappels automatisés.
Remerciements, tâches et objectifs : motivation des employés et suivi des objectifs, directement dans Kenjo.
Planification de la capacité : vue d'ensemble des disponibilités et des ressources de l'équipe.
Suivi des formations : vue d'ensemble des certificats et du développement des employés (bientôt disponible).
Conforme au RGPD/UE : Lanceur d'alerte
Add-on : Journaux de travail
Un Journal de travail est un formulaire que tes employés remplissent lors du pointage d'entrée ou de sortie. Chaque soumission est horodatée et documentée de façon permanente dans Kenjo, ce qui crée une piste d'audit pour la conformité et les réclamations pour dommages.
Prix : 250 € par mois pour toute ta flotte
Tarif forfaitaire, quel que soit le nombre d'employés ou de véhicules. Les Équipements sont inclus dans l'add-on. Nécessite le forfait TAA. Tarifs exclusifs pour la France. Le prix final peut varier en fonction de ta localisation.
Remarque : Tu peux tester les Journaux de travail et les Équipements gratuitement pendant 3 mois. La période d'essai n'est pas renouvelée automatiquement : c'est toi qui actives l'add-on.
Que se passe-t-il après la période d'essai ?
Toutes les entrées et photos restent dans Kenjo et les admins peuvent toujours les consulter. Tes employés ne pourront soumettre de nouveaux Journaux de travail qu'une fois l'add-on activé dans les Paramètres. En plus, nous te préviendrons peu avant la fin de la période d'essai.
Inclus dans l'add-on Journaux de travail :
Modèles de Journaux de travail : crée des listes de contrôle réutilisables, par exemple « Entrée du véhicule » ou « Inspection de sécurité », avec des champs texte, nombre, tâche, liste ou photo.
Lien avec le pointage : les Journaux de travail s'ouvrent automatiquement au pointage d'entrée ou de sortie. Avec Exiger de remplir le journal de travail avant l'entrée/sortie, tes employés ne peuvent pointer à l'entrée ou à la sortie qu'après avoir rempli le Journal de travail.
Photos en direct : les photos sont prises directement dans l'application Kenjo.
Équipements : enregistre tes véhicules et autres équipements avec un ID, une catégorie et un statut. Kenjo génère automatiquement un code QR pour chaque équipement. Si tu actives la sélection d'équipement, chaque Journal de travail est associé à un équipement et un historique complet des inspections est créé.
Révision quotidienne : vois en temps réel quels employés ont complété leurs Journaux de travail du jour et lesquels sont encore en attente.
Entrées et export : filtre par modèle, équipement, catégorie d'équipement et date, et exporte les entrées vers Excel.