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Comprendre les 4 widgets standard
Widget | Description |
Demandes d'absence par jour | Une ligne par jour d'absence (et non par demande) : chaque demande d'absence est détaillée jour par jour pour la préparation de la paie. Chaque jour d'absence contient le statut, le type, la politique et les paramètres de paiement de la demande, ainsi qu'un indicateur Oui/Non précisant si ce jour était un jour ouvré selon la politique. |
Entrées de présence | Une ligne par entrée de présence (pointage d'arrivée/de départ), reprise du tableau des présences pour la préparation de la paie. Colonnes : employé, entreprise, bureau, département, supérieur hiérarchique, date, heure d'arrivée/de départ, heures travaillées, heures de pause, commentaire, approbation, catégorie, sous-catégorie, coordonnées, adresse, dernière modification, modifié par. |
Données de base des employés | Une ligne par employé. Colonnes affichées par défaut : employé, e-mail, date d'entrée, heures par semaine, planning de travail, type de planning de travail, rapporte à, bureau, entreprise, département, équipe. 104 colonnes au total peuvent être sélectionnées. |
Effectif | Une ligne par employé. Colonnes affichées par défaut : employé, e-mail, entreprise, bureau, département, intitulé du poste, date d'entrée, date de sortie, rapporte à, ETP, heures par semaine. Même source de données et mêmes 104 colonnes sélectionnables que pour les données de base des employés. Les deux widgets se distinguent uniquement par les colonnes activées par défaut. |
Ajouter l'aperçu des heures supplémentaires comme widget
L'aperçu des heures supplémentaires ne fait pas partie des quatre widgets standard. Tu peux l'ajouter toi-même.
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Sous Métrique, sélectionne Aperçu des heures supplémentaires dans le groupe Préparation de la paie.
Clique sur Enregistrer.
L'aperçu des heures supplémentaires affiche une ligne par employé et par mois. Colonnes : employé, prénom, nom, numéro de personnel, mois, solde d'heures supplémentaires en minutes, solde d'heures supplémentaires en heures, temps enregistré, entreprise, bureau, département, statut et e-mail. Ce widget n'existe que sous forme de tableau, pas de graphique.
Ajouter Présences avec suppléments de salaire comme widget
Avec la métrique Présences avec suppléments de salaire, tu vois pour chaque pointage d’arrivée et de départ combien d’heures relèvent de quelle règle de supplément. Une règle de supplément (par ex. nuit à 125 %) définit une majoration en pourcentage pour certaines plages horaires. La métrique ne fait pas partie des quatre widgets standard, tu l’ajoutes toi-même. Si aucune règle de supplément n’est configurée dans Kenjo, le tableau reste vide.
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Sous Métrique, sélectionne Présences avec suppléments de salaire.
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Ce que montre le tableau
Le tableau affiche une ligne par pointage d’arrivée et de départ, comme dans Entrées de présence, plus une colonne par règle de supplément.
Les valeurs sont des heures décimales avec deux décimales (par ex. 1,75), également dans l’export. Le tableau affiche uniquement des durées, pas de montants.
Kenjo affiche une colonne pour chaque règle attribuée à au moins un employé et pour chaque règle ayant des heures sur la période sélectionnée. Les colonnes sont classées par pourcentage, du plus élevé au plus bas.
Les mêmes colonnes apparaissent chaque mois. Si une règle n’a pas été appliquée, la valeur est 0. La mise en page de tes exports mensuels reste ainsi stable.
Le nom de la colonne correspond au nom actuel de la règle. Si deux règles portent le même nom, Kenjo ajoute le pourcentage, par ex. « Nuit (125 %) ».
Par défaut, les colonnes employé, date, début, fin, pause, durée du poste, heures travaillées et les colonnes de suppléments sont visibles. Tu trouves toutes les autres colonnes de Entrées de présence dans le panneau Gérer les colonnes.
Les colonnes de suppléments ne peuvent pas être triées.
Règles qui se chevauchent
Si plusieurs règles se chevauchent, le pourcentage le plus élevé s’applique et chaque minute n’est comptée qu’une seule fois. Kenjo n’additionne jamais les suppléments. Si tu as besoin d’une combinaison, par exemple dimanche et nuit, configure une règle combinée.
Quand les suppléments sont-ils mis à jour ?
Kenjo ne calcule pas les suppléments en temps réel. Le moment dépend de la façon dont tu utilises Kenjo :
Situation | Kenjo recalcule les suppléments lorsque... |
Tu es DSP | tu ouvres Aperçu de la paie. Dans l’espace de travail, tu vois l’état de la dernière ouverture. |
Tu n’es pas DSP | tu génères une nouvelle paie pour une période. |
Remarque : Rafraîchir les données ne recalcule pas les suppléments.
Gérer les colonnes
Afficher ou masquer des colonnes :
Clique en haut à droite du tableau sur l'icône Gérer les colonnes.
Un panneau s'ouvre avec la liste de toutes les colonnes disponibles.
Clique sur l'icône en forme d'œil pour afficher une colonne, clique à nouveau pour la masquer.
Tes modifications sont enregistrées automatiquement.
Réorganiser les colonnes :
Ouvre le panneau Gérer les colonnes.
Clique sur l'icône à six points tout à gauche, maintiens le clic et fais glisser la colonne à la position souhaitée (glisser-déposer).
Relâche : le nouvel ordre est enregistré automatiquement.
Trier les colonnes :
Clique sur l'icône à deux flèches du titre d'une colonne dans le tableau.
Le tableau est trié par ordre croissant (de A à Z ou du plus petit au plus grand nombre).
Clique à nouveau pour trier par ordre décroissant (de Z à A ou du plus grand au plus petit nombre).
Le tri actif est visible dans l'en-tête.
Filtrer les données
L'espace de travail propose les options de filtrage habituelles.
Pour les clients DSP : les filtres ID employé et Départ sont importants pour votre préparation de la paie.
L'espace de travail selon ton rôle
Si tu es DSP :
Utilise l'espace de travail pour la préparation mensuelle de la paie. Vérifie les demandes d'absence, les entrées de présence et les données des employés au même endroit. Il n'est plus nécessaire de passer d'un tableau de bord à l'autre.
Si tu es HR Admin ou Admin :
Utilise l'espace de travail pour vérifier les données des employés. Compare les demandes d'absence avec les entrées de présence et les données de base afin de repérer des écarts ou de contrôler les données avant la préparation de la paie.
FAQ
Pourquoi les demandes d'absence sont-elles affichées par jour et non par demande ?
Pour que tu voies exactement quels jours ont été décomptés. Une demande du 24 au 28 septembre génère 4 lignes, une par jour d'absence.
Mes réglages de colonnes sont-ils enregistrés ?
Oui. Dès que tu affiches ou masques une colonne ou que tu modifies l'ordre, la modification est enregistrée automatiquement.
Puis-je trier plusieurs colonnes à la fois ?
L'espace de travail trie selon une seule colonne à la fois. Clique sur un nouvel en-tête de colonne pour passer au tri de cette colonne.
Quelle est la différence entre les données de base des employés et l'effectif ?
Les deux lisent les mêmes données et proposent les mêmes 104 colonnes. Elles se distinguent uniquement par les 11 colonnes affichées par défaut : les données de base des employés commencent par le planning de travail et l'équipe, l'effectif par l'intitulé du poste, la date de sortie et l'ETP.
Le solde d'heures supplémentaires est-il le même que dans la paie ?
Non. L'aperçu des heures supplémentaires affiche le solde issu de l'analyse des présences avant le traitement de la paie. La paie calcule le solde selon les règles de ta politique de présence et peut afficher un chiffre différent pour le même employé et la même période.
Qui peut voir cet espace de travail ?
Uniquement les Admins et les HR Admins.
Prévoyez-vous d'autres widgets ?
Oui, d'autres widgets sont prévus et seront ajoutés progressivement. Nous vous tiendrons informés de l'avancement.