Pourquoi les Espaces de travail
Les Espaces de travail sont la nouvelle fondation des rapports RH dans le module Analytique de Kenjo. Ils remplacent les anciens Tableaux de bord par un environnement plus rapide et flexible :
10x plus rapides. Les requêtes s'exécutent sur Kenjo Intelligence, la nouvelle couche sémantique de données. Les graphiques et les métriques se chargent instantanément, même avec de grands volumes de données.
Contenu personnalisable. Dans les Espaces de travail personnalisés, tu peux ajouter, modifier et supprimer des widgets selon ta façon de travailler.
Plusieurs types de widgets. Combine des métriques, des graphiques linéaires, des graphiques en barres et des tableaux en une seule vue.
Exportation de données par widget. Télécharge les données brutes de chaque widget pour tes analyses.
Filtres globaux. Configure un filtre une seule fois en haut et tous les widgets se mettent à jour.
Comprendre la migration des Tableaux de bord
Kenjo migre automatiquement les Tableaux de bord standards vers les Espaces de travail. Tes données RH sont disponibles dans les Espaces de travail dès le premier jour. Aucune migration de données manuelle n'est nécessaire.
L'ancienne vue des Tableaux de bord sera désactivée le 30 septembre 2026 à 23h59. À partir de ce moment, seuls les Espaces de travail seront disponibles pour les rapports interactifs.
Avant la désactivation, tu devrais :
Ouvrir les Espaces de travail et vérifier que tes données s'affichent correctement.
Vérifier que les métriques et les vues que tu utilises sont disponibles.
Recréer toutes tes variantes de Tableau de bord propres en tant qu'Espaces de travail personnalisés.
Si tu as besoin d'aide pour recréer une vue spécifique, contacte l'équipe d'assistance via l'icône de chat en bas à droite sur https://www.kenjo.io/.
Découvrir les 5 Espaces de travail standards
Kenjo maintient 5 Espaces de travail standards. Chacun couvre un domaine typique des rapports RH et est livré avec des widgets préconfigurés :
Espace de travail | Widgets | Couvre |
Résumé des absences | 8 | Absences prises, jours d'absence par département, par type, total année à ce jour, soldes actuels, et la part du temps contractuel perdu due aux absences |
Entonnoir de sélection | 8 | Candidatures au fil du temps, taux de conversion, entonnoir par étape, période de recrutement, canaux d'origine (candidatures vs embauches), embauches et motifs de rejet |
Résumé de l'enregistrement du temps | 7 | Heures enregistrées (réellement travaillées) au fil du temps, total année à ce jour, heures travaillées par département, par employé, heures supplémentaires, utilisation de la capacité et enregistrements de temps manquants |
Résumé de la rémunération | 1 | Salaire moyen, annualisé et équivalent temps plein, année à ce jour |
Résumé des employés | 6 | Effectifs au fil du temps, ancienneté moyenne, embauches et départs par mois, effectifs équivalents temps plein |
Les Espaces de travail standards sont en lecture seule. Pour en personnaliser un, duplique-le d'abord.
Comprendre standards vs personnalisés
Chaque Espace de travail est soit standard (maintenu par Kenjo), soit personnalisé (créé par toi).
Attribut | Standard | Personnalisé |
Maintenu par | Kenjo | Toi |
Modifiable | Non | Oui |
Disposition des widgets | Fixe | Configuration libre |
Filtres | Uniquement la session | Enregistrés avec l'Espace de travail |
Supprimer | Impossible | Oui |
Pour modifier un Espace de travail standard, duplique-le d'abord. Le doublon est un Espace de travail personnalisé et totalement modifiable.
Utiliser un Espace de travail standard
Dans n'importe quel Espace de travail, tu peux :
Appliquer des filtres en configurant les valeurs dans la barre de filtres du haut. Les filtres disponibles sont : Période, Entreprise, Bureau, Département, Zone, Équipe, Type d'absence (absences uniquement), Statut de l'employé et recherche d'employés spécifiques. Chaque widget se met à jour selon le filtre.
Voir les détails en survol en passant le pointeur sur une barre, une ligne ou un segment. Une info-bulle affiche les valeurs exactes du point de données.
Exporter un widget en passant le pointeur sur le widget. Une icône grise de téléchargement apparaît en haut à droite. Clique pour télécharger les données brutes du widget en CSV.
L'exportation n'est disponible que par widget. Pour télécharger tous les widgets, exporte-les un par un.
Dupliquer un Espace de travail
Pour modifier un Espace de travail standard, duplique-le d'abord en tant que copie personnalisée. Il y a deux façons.
Option 1 : depuis la liste des Espaces de travail
Va à Analytique > Espaces de travail.
Passe le curseur sur la carte de l'Espace de travail standard.
Clique sur Dupliquer en bas à gauche de la carte.
Option 2 : depuis l'intérieur de l'Espace de travail
Ouvre l'Espace de travail standard.
Clique sur Dupliquer pour modifier (bouton bleu, coin supérieur droit).
Dans les deux cas, Kenjo crée un Espace de travail personnalisé avec la même disposition de widgets. Ton Espace de travail personnalisé est totalement modifiable : ajoute, modifie ou supprime des widgets, change les filtres et enregistre les modifications.
Modifier, enregistrer et exporter
Clique sur l'icône de modification en haut à droite d'un widget de l'Espace de travail.
Pour ajouter un nouveau widget à sa place, clique sur Ajouter un widget (coin supérieur droit de l'Espace de travail). Les deux actions ouvrent le même éditeur. Tu peux modifier les éléments suivants :
Métrique. Les données affichées par le widget. Les métriques sont regroupées en 5 catégories.
Grouper par. Divise la métrique par une dimension (par exemple, par département, bureau ou employé). Laisse vide pour une seule valeur totale.
Filtres. Limite les données avec un ou plusieurs filtres (par exemple, un département spécifique ou un type d'absence uniquement). Clique sur + Ajouter un filtre pour en ajouter un.
Période. Configure l'intervalle du rapport : 3 derniers mois, Année dernière, 6 prochains mois, ou Personnalisé.
Granularité. Intervalle de temps pour les widgets de séries temporelles : Jour, Semaine, Mois ou Année.
Unité. Uniquement pour les métriques basées sur le temps : Jours, Heures ou Les deux.
Visualisation. Comment le widget représente les données. Les options disponibles dépendent de la métrique :
KPI : une seule valeur (par exemple, 85,5 jours)
Ligne : graphique linéaire au fil du temps
Barres : graphique en barres
Empilé : graphique en barres empilées (pour les métriques groupées)
Tableau : tableau de données
Pendant que tu modifies les paramètres, l'Aperçu en direct en bas de l'éditeur se met à jour automatiquement pour que tu vois le résultat avant de l'appliquer.
Clique sur Appliquer pour conserver la modification du widget. Clique sur Annuler pour l'abandonner. Après application, la modification est uniquement dans ta copie de travail. Clique sur Enregistrer en haut à droite de l'Espace de travail pour enregistrer définitivement toutes les modifications. Tu verras le widget personnalisé dans ton Espace de travail personnalisé. Clique sur l'icône d'export en haut à droite du widget pour télécharger les données sur ton ordinateur.
Partager un Espace de travail
Tu peux partager les Espaces de travail avec des personnes spécifiques, des équipes ou toute l'entreprise.
Va à Analytique > Espaces de travail.
Sélectionne l'Espace de travail à partager.
Clique sur Partager (coin supérieur droit).
Choisis avec quels employés tu veux le partager.
Questions fréquemment posées
Dois-je migrer mes données manuellement ?
Non. Toutes tes données RH sont déjà disponibles dans les Espaces de travail. Tu dois uniquement recréer visuellement tes variantes propres en tant qu'Espace de travail personnalisé.
Que se passe-t-il si je ne fais rien avant le 30 septembre ?
Les Tableaux de bord standards sont déjà disponibles en tant qu'Espaces de travail standards, donc tes rapports standards sont conservés. Seules tes variantes propres disparaissent avec la désactivation de l'ancienne vue. Recréez-les en tant qu'Espaces de travail personnalisés avant la désactivation pour les conserver.
Puis-je modifier directement un Espace de travail standard ?
Non. Les Espaces de travail standards sont en lecture seule pour rester cohérents dans toutes les organisations. Duplique d'abord l'Espace de travail standard. Le doublon est un Espace de travail personnalisé et totalement modifiable.
Puis-je exporter l'ensemble de l'Espace de travail en un seul fichier ?
Non. L'exportation n'est disponible que par widget. Passe le curseur sur chaque widget et clique sur l'icône grise de téléchargement en haut à droite pour télécharger les données brutes de ce widget.
Et si j'ai besoin d'aide pour recréer un Tableau de bord spécifique ?
Ouvre un ticket d'assistance via le chat et décris le Tableau de bord que tu veux recréer. Si possible, joins des captures d'écran. Notre équipe d'assistance t'aide à construire l'Espace de travail personnalisé correspondant.
Comment puis-je voir quand les données ont été mises à jour ?
Chaque widget affiche un timestamp des données sous-jacentes au bas de la carte. Cela te montre quand les données ont été calculées pour la dernière fois.