Tableau de bord classique (ancien) | Espace de travail (nouveau) | Widget dans l'espace de travail |
Absences | Vue d'ensemble des absences | Taux d'absentéisme, Jours d'absence par département, Coût d'absentéisme |
Taux d'absence | Vue d'ensemble des absences | Taux d'absence |
Historique des absences | Vue d'ensemble des absences | Demandes d'absence par jour |
Analyse de l'assiduité - Catégories | Vue d'ensemble des présences | Heures suivies filtrées par catégorie de présence |
Exportation de la présence | Préparation de la paie | Entrées de présence |
Données de base de l'employé | Préparation de la paie | Données de base de l'employé |
Instantané de l'effectif | Préparation de la paie | Effectif des employés |
Pauses (Présence) | Vue d'ensemble des présences | Entrées de présence |
Heures supplémentaires | Vue d'ensemble des présences + Préparation de la paie | Heures supplémentaires |
Heures supplémentaires - exportation des ajustements et compensations | Préparation de la paie | Résumé des heures supplémentaires |
Pour les DSP : le tableau de bord classique d'exportation de la présence
Le tableau de bord classique Exportation de la présence, qui affiche les heures travaillées et les temps de pause par employé du mois en cours, se trouve tel quel dans l'espace de travail standard Vue d'ensemble des présences, dans le widget Heures suivies par employé. Pour voir les données comme dans le tableau de bord classique, sélectionne dans le widget Visualisation : Tableau et Granularité : Mois.
Pour modifier ce widget, par exemple la période, clique en haut à droite sur Dupliquer pour modifier. Ensuite, clique sur l'icône de modification du widget et change la période sur, par exemple, 12 derniers mois. Assure-toi d'appliquer le filtre par employé.
Voir les entrées et les départs comme liste d'employés
Tu peux créer une liste des employés qui ont rejoint l'entreprise ou l'ont quittée sur une période donnée : pas seulement le chiffre, mais les noms derrière.
Définis la période dans le filtre global.
Ajoute un widget avec la métrique Données de base de l'employé comme Tableau.
Ajoute le filtre Entrée ou départ et sélectionne Entrée (date de début dans la période), Départ (date de fin dans la période) ou Les deux.
Optionnel : ajoute le filtre Raison de la résiliation pour exclure, par exemple, les départs en retraite.
Le filtre par défaut "Sorti = Non" est désactivé automatiquement pour une liste de départs. Garde à l'esprit que d'autres filtres comme "Sorti" et "Statut de l'employé" peuvent réduire la liste.
Remarque : Il s'agit d'une solution provisoire via la table de données de base de l'employé. Une vue de table directe dans les widgets d'entrées et de départs est la prochaine étape prévue.
Déduire le temps de pause dans les widgets de présence
Selon la politique de ton entreprise, les pauses peuvent être rémunérées ou non, et peuvent être déduites du temps suivi ou non. Dans les widgets suivants, tu peux utiliser un interrupteur pour décider si le temps de pause doit être déduit :
Heures suivies
Total des heures suivies
Heures suivies par département
Heures suivies par catégorie de présence
Heures suivies par employé
Comment activer l'option :
Ouvre l'éditeur du widget via l'icône de modification.
Active l'interrupteur Déduire le temps de pause.
Clique sur Appliquer.
Le temps de pause compte comme temps de travail par défaut. Active l'interrupteur pour l'exclure du temps suivi.