Avec les profils et autorisations dans Kenjo, tu peux décider des autorisations que les différentes personnes de ton entreprise doivent recevoir en fonction de leur rôle.
La fonctionnalité de planification des équipes utilise également cela et est actuellement disponible pour les profils HR Admin, Admin et Manager Standard.
Cela signifie qu'un employé qui gère la planification des équipes pour une ou plusieurs équipes doit avoir l'un de ces profils pour pouvoir utiliser les différentes fonctionnalités de la planification des équipes dans Kenjo.
Actuellement, nous n'offrons pas la fonctionnalité de planification des équipes pour les profils personnalisés dans Kenjo. Si c'est important pour ton entreprise, informe le produit équipe en faisant une demande de fonctionnalités auprès de ton gestionnaire de compte.
Avant le début
Pour rappel : Pour utiliser la planification des équipes, les réglages de base suivants sont nécessaires:
Activation de la fonction
Ajout d'offices/lieux et leur activation pour la planification des équipes
Ajouter des rôles
Ajouter des espaces de travail
Ajouter des tags
Les réglages secondaires sont :
Notification mobile - si les employés doivent être informés des nouveaux plannings et changements de planning
Réglage des pauses - si les pauses doivent être incluses ou exclues de la durée de la planificatio
De plus, voici un aperçu rapide des réglages nécessaires pour la planification des équipes :
Astuce : Clique sur l'image pour la voir en plus grand.
Tous les profils et autorisations dans la planification des équipes
Maintenant que tout est configuré, il est temps d'attribuer les autorisations appropriées aux profils. Les différentes autorisations de planification des équipes sont :
Gestion des fonctionnalités - Tous les réglages pour la configuration de la planification des équipes sont enregistrés sous ce groupe d'autorisations
Afficher l'onglet des paramètres de planification des équipes - Permet l'accès au menu des paramètres de la planification des équipes sous Planification des équipes > Paramètres
Afficher l'onglet de la planification des équipes - Permet l'accès au menu de planification sous Planification des équipes > Plannings
Modifier les profils d'employé pour la configuration de la planification des équipes - Permet d'activer et de modifier le profil de planification des équipes pour de nouveaux profils d’employé ou existants
Rôles
Créer de nouveau rôles - Permet de créer de nouveaux rôles
Modifier et supprimer des rôles - Permet de modifier et supprimer des rôles
Marqueurs
Modifier et supprimer des marqueurs - Permet de modifier et supprimer des marqueurs
Créer de nouveaux marqueurs - Permet de créer de nouveaux marqueurs
Espaces de travail
Modifier et supprimer des espaces de travail - Permet de modifier et supprimer des espaces de travail
Créer de nouveaux espaces de travail - Permet de créer de nouveaux espaces de travail
Gestion de la planification des équipes - Tous les réglages pour la planification des équipes sont enregistrés dans ce groupe d'autorisations
Gérer/ Accéder aux équipes planifiées - Permet de créer, modifier et supprimer des équipes planifiées pour les employés
Gérer/ Accéder aux équipes ouvertes - Permet de créer, modifier et supprimer des équipes ouvertes pour les employés
Il y a certaines actions qui ne font pas partie des profils et autorisations, mais qui sont définies par défaut dans l'application. Ce sont des actions essentielles qui ne peuvent être réalisées que par l'administrateur RH ou l'administrateur.
Autorisation | Administrateur RH | Administrateur | Manager standard |
Activer/désactiver la planification des équipes | Oui | Oui | Non |
Activer/désactiver les emplacements | Oui | Oui | Non |
Activer/désactiver les notifications mobiles | Oui | Oui | Non |
Configurer/ désactiver les temps de pause | Oui | Oui | Non |