Après ton inscription chez Kenjo, tu peux d'abord effectuer quelques réglages de base dans le profil de ton entreprise. De plus, Kenjo te permet de configurer ta structure organisationnelle dans Paramètres Paramètres > Mon entreprise.
Configure ton entreprise
Pour créer une ou plusieurs entreprises, suis ces étapes :
Complète la section 1 Entreprise avec toutes les informations nécessaires sur ton organisation:
Adresse de l'entreprise : Rue, numéro de rue, code postal et ville
Numéro fiscal : Numéro fiscal de l'entreprise
Détails de facturation : Adresse e-mail (adresse de facturation) et numéro de TVA
Contact : Prénom et nom
Devise par défaut pour laquelle ton entreprise opère
Langue par défaut de ton entreprise
Sous 2 Salarié à temps plein, sélectionne les jours de travail en cliquant sur les jours de la semaine individuels et
indique les heures de travail hebdomadaires d'un salarié à temps plein dans ton entreprise
attribuer un calendrier des fêtes pour ton entreprise sous 3 Attribution d'un calendrier des fêtes
crée une signature d'e-mail comme modèle en cliquant sur le (+) symbole sous la 4 signature e-mail .
Note:
Tu peux ajouter d'autres entreprises en cliquant sur (+) dans la section entreprise
Un employé peut être ajouté à une entreprise via son profil personnel
Le nombre à côté du nom de l'entreprise indique combien d'employés lui sont affectés
Supprimer l'entreprise
Pour des raisons de sécurité et par précaution, tu ne peux pas supprimer une entreprise toi-même. Si tu souhaites supprimer une entreprise, envoie-nous à Support. Assure-toi qu'il n'y a plus d'employés associés à l'entreprise.
Configure les bureaux
Pour créer un ou plusieurs bureaux, suis les étapes suivantes :
Dans Bureaux, complète toutes les informations pertinentes et ajoute chaque bureau à une entreprise
Choisis un calendrier pour le bureau. Il est important de choisir le bon calendrier pour ton bureau, surtout en raison des jours fériés officiels locaux
Remarque:
Tu peux ajouter d'autres bureaux en cliquant sur (+) ajouter
Un employé peut être ajouté à un bureau via son profil personnel
Le nombre à côté du nom du bureau indique combien d'employés lui sont affectés
Supprimer les bureaux
Pour supprimer un bureau, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur le bureau concerné. Les bureaux ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté.
Configure les domaines
Pour créer un ou plusieurs domaines, suis les étapes suivantes :
Clique (+) pour ajouter un nouveau domaine
Entre le nom de l'espace et clique sur Ajouter un espace
Remarque:
Un employé peut être ajouté à plusieurs domaines en même temps
Les employés peuvent être ajoutés à un domaine via le profil personnel sous Employés > Profil personnel
Le nombre à côté du nom du domaine indique combien d'employés lui sont affectés
Supprimer les domaines
Pour supprimer un domaine, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les domaines ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté.
Configure les départements
Pour créer un ou plusieurs départements, suis les étapes suivantes :
Sous Départements, tu trouveras une sélection de départements standards que tu peux utiliser, remplacer ou supprimer. Clique (+) pour ajouter un nouveau département :
Remarque:
Un employé ne peut être affecté qu'à un seul département
Les employés peuvent être ajoutés à un département via le profil personnel
Le nombre à côté du nom du département indique combien d'employés lui sont affectés
Supprimer les départements
Pour supprimer un département, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les départements ne peuvent être supprimés que s'ils n'ont plus aucun employé affecté.
Configure les équipes
Pour créer une ou plusieurs équipes, suis les étapes suivantes :
Va à Paramètres > Mon entreprise > Équipes
Clique (+) pour ajouter une nouvelle équipe
Entre le nom de la nouvelle équipe et clique Ajouter une équipe
Remarque:
Un employé peut être ajouté à plusieurs équipes en même temps
Les employés peuvent être ajoutés à une équipe via le profil personnel
Le nombre à côté du nom de l'équipe indique combien d'employés lui sont affectés
Supprimer les équipes
Pour supprimer une équipe, clique sur la corbeille qui apparaît lorsque tu déplaces ta souris sur la zone concernée. Les équipes ne peuvent être supprimées que si elles n'ont plus aucun employé affecté.