Qui selezioni i dipendenti che desideri includere nella prossima elaborazione delle buste paga. Questo aiuta a prevenire errori successivi dopo l’invio della busta paga.
Nel menu orizzontale interno, seleziona la scheda DIPENDENTI
Puoi visualizzare sia lo stato del dipendente (attivo, non attivato e disattivato) sia i diversi stati della busta paga.
Fai clic su Filtra a destra per cercare stati specifici.
Panoramica degli stati della busta paga
attivato | Il dipendente è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga |
attivato fino al [data] | Il dipendente rimane attivo nel payroll fino all’ultimo giorno dell’ultimo periodo di busta paga. Ad esempio, se il dipendente lascia l’azienda il 15/01, rimarrà attivo fino al 31/01 e sarà quindi incluso nel periodo di payroll di gennaio. |
attivato – dati incompleti | Mancano informazioni di base per questo dipendente. Ti preghiamo di completarle. |
disattivato | Il dipendente non è incluso nella prossima elaborazione delle buste paga |
disattivato – manuale | Il dipendente è stato disattivato manualmente per il payroll. |
disattivato – cessazione | Disattivato automaticamente in base alla data di cessazione registrata |
Attivare o disattivare i dipendenti
Vai su Payroll > Impostazioni payroll
Nel menu orizzontale interno, seleziona la scheda DIPENDENTI
Seleziona uno, più o tutti i dipendenti spuntando la casella a destra del nome del dipendente
Fai clic su AZIONI
Seleziona attiva o disattiva
Completare le informazioni mancanti del dipendente
Se per i dipendenti selezionati per il libro paga mancano informazioni importanti, come l’ID del dipendente o la data di inizio, verrà visualizzato un messaggio di errore nell’anteprima del libro paga. Devi (!) completare queste informazioni, altrimenti non potrai inviare il payroll.
Importante: le ore registrate prima della data di assunzione o della data di inizio dello stipendio non vengono incluse nel payroll
Kenjo include nel payroll solo le ore registrate a partire da determinate date chiave nel profilo del dipendente. Il sistema non mostra un errore per questo, quindi controlla entrambi i casi per ogni nuovo dipendente:
Data di assunzione: se un dipendente ha già timbrato l'entrata e l'uscita prima della data di assunzione salvata nel suo profilo, ad esempio perché in realtà ha iniziato prima, quelle ore non vengono inviate al tuo fornitore di payroll.
Data di inizio dello stipendio: se la data di inizio dello stipendio non corrisponde all'inizio effettivo del dipendente, o è impostata nel futuro, anche le ore di quel periodo mancano nell'invio.
Prima di inviare il payroll, verifica che la data di assunzione e la data di inizio dello stipendio corrispondano al primo giorno di lavoro effettivo del dipendente. Se hai già inviato una busta paga con ore mancanti, contatta il supporto Kenjo.
Per completare le informazioni mancanti:
Fai clic su Dipendente non incluso
Fai clic su Vai alle impostazioni
Fai clic sul nome del dipendente
Completa le informazioni incomplete nel pannello a destra facendo clic sul campo evidenziato in rosso con l’etichetta Incompleto
Fai clic su SALVA
