Prerequisiti
Assicurati che i seguenti elementi siano configurati prima di creare le maggiorazioni salariali:
Rilevazione presenze attivata in Impostazioni > Funzionalità > Rilevazione presenze
Rilevazione presenze attivata per dipendente in Profilo dipendente > Personale > Attiva rilevazione presenze
Stipendio registrato per tutti i dipendenti che devono ricevere maggiorazioni. In Dipendenti > seleziona dipendente > Compensazione > Stipendio
Calendario festività assegnato: Se le maggiorazioni si applicano alle festività, il calendario corretto deve essere assegnato all'azienda o all'ufficio.
Creare una maggiorazione salariale
Clicca su (+) Aggiungi maggiorazione salariale
Completa i quattro passaggi dell'assistente di configurazione:
Passo 1: Generale
Campo | Descrizione |
Nome | Un nome univoco per la regola, es. Maggiorazione domenicale |
Descrizione | Facoltativo — nota interna |
Passo 2: Condizioni
Definisci quando si applica la maggiorazione. Puoi combinare una o più condizioni:
Condizione | Quando usarla |
Giorni della settimana e fasce orarie selezionati | La maggiorazione si applica in giorni della settimana precisi, ad esempio la domenica |
Giorni festivi | La maggiorazione si applica in tutti i giorni festivi secondo il calendario aziendale |
Date specifiche dell’anno | La maggiorazione si applica in date fisse del calendario, ad esempio il 24 dicembre o il 1° maggio |
Limitare una maggiorazione a una fascia oraria
Una fascia oraria limita la regola a una parte della giornata, ad esempio dalle 14:00 del 24 dicembre. Vale per ogni condizione: giorni della settimana selezionati, giorni festivi e date specifiche dell’anno.
In Fascia oraria, togli la spunta dalla casella Tutto il giorno.
Inserisci Ora di inizio e Ora di fine. Per terminare a mezzanotte, inserisci 00:00 come ora di fine.
Lascia Tutto il giorno spuntato se la regola deve pagare ogni ora lavorata in quel giorno.
Pagare le ore dopo la mezzanotte
Spunta Inizia il giorno successivo per pagare le ore dopo la mezzanotte che cadono nel giorno successivo a quello selezionato. L’opzione paga solo i turni iniziati prima della mezzanotte. Un turno che inizia alle 00:00 o più tardi non riceve la maggiorazione.
I giorni selezionati sono i giorni in cui inizia il turno. Esempio: una regola per il venerdì con Inizia il giorno successivo e la fascia dalle 00:00 alle 04:00 paga le prime ore del sabato a un turno iniziato il venerdì sera.
Con l’opzione spuntata, la fascia deve terminare entro le 10:00 e l’ora di fine deve essere successiva all’ora di inizio.
Per i giorni festivi e le date specifiche dell’anno, l’opzione paga le ore in due casi: le prime ore del giorno dopo la festività, per un turno iniziato nel giorno festivo, e le prime ore del giorno festivo stesso, per un turno iniziato la sera prima.
Le regole per i giorni festivi e le date specifiche non possono superare la mezzanotte. Termina la regola alle 00:00, poi crea una seconda regola con Inizia il giorno successivo per le ore dopo la mezzanotte.
Un turno registrato in due registrazioni (il dipendente termina la registrazione prima della mezzanotte e ne avvia una nuova dopo) conta come due turni distinti. La regola per le ore dopo la mezzanotte non si applica.
Importante: Nelle date specifiche dell’anno, usa Inizia il giorno successivo solo nei giorni in cui il tasso copre l’intera giornata, ad esempio il 1° maggio e il 25 e 26 dicembre. Il 24 e il 31 dicembre il tasso inizia alle 14:00. In quei giorni l’opzione pagherebbe anche le prime ore del mattino dello stesso giorno al tasso della giornata. Kenjo mostra un avviso.
Passo 3: Tasso di maggiorazione
Inserisci il percentuale di maggiorazione sulla tariffa oraria del dipendente (100–300%).
Le maggiorazioni salariali più comuni in Germania:
Turno di notte: 125% di tasso di maggiorazione
Domenica: 150% di tasso di maggiorazione
Festività: 125% di tasso di maggiorazione
Un tasso di maggiorazione del 150% significa che il dipendente riceve un 50% aggiuntivo della sua tariffa oraria per ogni ora che soddisfa la condizione. Per una tariffa oraria di 20 €, questo equivale a 10 € in più all'ora.
Esempio:
Un dipendente che guadagna uno stipendio base di 10 € riceve i seguenti pagamenti aggiuntivi:
Turno di notte: 2,50 € aggiuntivi per ogni ora lavorata in turno di notte
Domenica: 5 € aggiuntivi per ogni ora lavorata di domenica
Festività: 2,50 € aggiuntivi per ogni ora lavorata in un giorno festivo
Importante: La base di questo calcolo è la tariffa oraria per maggiorazioni nel profilo del dipendente in Compensazione > Stipendio. Questa tariffa viene calcolata automaticamente dallo stipendio mensile, ma può essere modificata manualmente.
Per i dipendenti a tempo pieno con stipendio mensile, si raccomanda di utilizzare una tariffa oraria. Il calcolo è: ore lavorate mediamente al mese o ore di lavoro nell'orario × 52,2 / 12
Esempio:
Un dipendente che guadagna 24.000 € all'anno e lavora 40 ore a settimana:
Ore medie mensili = (40 × 52,2) / 12 = 174
Tariffa oraria = (24.000 / 12) / 174 = 11,494 €
Un dipendente che guadagna 24.000 € all'anno e lavora 20 ore a settimana:
Ore medie mensili = (20 × 52,2) / 12 = 87
Tariffa oraria = (24.000 / 12) / 87 = 22,89 €
Passo 4: Data di inizio
Campo | Descrizione |
Data di inizio | La data da cui si applica la regola. Una data nel passato non influisce sulle paghe già confermate. |
Data di fine | Facoltativo — da compilare solo se la regola è limitata nel tempo |
Clicca su Aggiungi maggiorazione.
Assegnare dipendenti
Vai in Rilevazione presenze > Impostazioni > Politiche di maggiorazioni salariali
Clicca sul menu a tre punti > Gestisci dipendenti della maggiorazione desiderata
Clicca su (+) Assegna dipendenti
Cerca o filtra i dipendenti e clicca sul (+) per aggiungerli
Clicca su Assegna dipendenti
I dipendenti possono anche essere assegnati individualmente nel profilo del dipendente in Compensazione > Stipendio — utile per gli Admin Finance senza accesso alle impostazioni di Rilevazione presenze.
Se accanto al nome di un dipendente appare Nessuno stipendio, non è registrato alcuno stipendio attivo per lui. Aggiungi uno stipendio in Dipendenti > seleziona dipendente > Compensazione > Stipendio. La maggiorazione entra in vigore dalla data di inizio dello stipendio. Un triangolo di avviso giallo indica che la rilevazione presenze non è attiva per quel dipendente.
Modificare una maggiorazione salariale
Vai in Rilevazione presenze > Impostazioni > Politiche di maggiorazioni salariali
Clicca su Menu a tre punti > Modifica regola di maggiorazione
Campi modificabili: Nome, Descrizione e Data di fine. Le condizioni (inclusa la fascia oraria) e il tasso di maggiorazione non possono essere modificati dopo la creazione.
Se le condizioni o il tasso devono cambiare: imposta una data di fine sulla regola esistente e crea una nuova regola con il tasso aggiornato e una nuova data di inizio. Durante l'assegnazione, puoi filtrare per il nome della vecchia regola per trasferire rapidamente tutti i dipendenti interessati.
Eliminare una maggiorazione salariale
Prima rimuovi tutti i dipendenti dalla regola in Menu a tre punti > Gestisci dipendenti > Azioni > Rimuovi
Torna alla panoramica e clicca su Menu a tre punti > Elimina regola di maggiorazione
L'eliminazione non può essere annullata. I dati retributivi già confermati non sono interessati.
Visualizzare i pagamenti di maggiorazioni in busta paga
I pagamenti di maggiorazioni appaiono in busta paga nella colonna Pagamenti di maggiorazioni salariali. Clicca sul valore per aprire il dettaglio:
Tariffa oraria — la tariffa oraria per maggiorazioni registrata nel profilo del dipendente
Tempo registrato — ore che hanno soddisfatto le condizioni della regola
Tasso aggiuntivo — l'importo al di sopra dello stipendio base per ora
Pagamento aggiuntivo — tempo registrato × tasso aggiuntivo
Se un dipendente ha attivato più regole di maggiorazione nello stesso periodo, ogni regola viene elencata separatamente. Se due regole si applicano agli stessi minuti, Kenjo paga quei minuti una sola volta, con la percentuale più alta.
Domande frequenti
Perché un dipendente non appare nell'elenco di assegnazione?
Il dipendente potrebbe non avere la rilevazione presenze attivata o nessuno stipendio registrato. Verifica entrambi nel profilo del dipendente in Personale > Attiva rilevazione presenze e Compensazione > Stipendio.
Posso modificare il tasso di maggiorazione o la fascia oraria dopo la creazione?
No. Imposta una data di fine sulla regola esistente e crea una nuova regola con il tasso o la fascia oraria aggiornati e una nuova data di inizio.
Perché la tariffa oraria nel dettaglio non corrisponde allo stipendio?
La tariffa utilizzata è la tariffa oraria per maggiorazioni nel profilo del dipendente — non il valore derivato semplicemente dallo stipendio mensile. Se è stata modificata manualmente, potrebbe differire. La trovi in Dipendenti > Compensazione > Stipendio > Tariffa oraria per maggiorazioni.
Cosa succede se non è registrato alcuno stipendio?
La maggiorazione entra in vigore solo una volta che viene registrato uno stipendio con una data di inizio. Il sistema mostra Nessuno stipendio accanto al nome del dipendente.
Come pago la maggiorazione del 24 dicembre solo dalle 14:00?
Crea una regola con Date specifiche dell’anno e il 24 dicembre. Togli la spunta da Tutto il giorno, inserisci 14:00 come Ora di inizio e 00:00 come Ora di fine e lascia Inizia il giorno successivo senza spunta.
Perché un turno che inizia alle 00:00 non riceve la maggiorazione dopo la mezzanotte?
Inizia il giorno successivo paga solo i turni iniziati prima della mezzanotte. Se il turno inizia alle 00:00 o più tardi, la maggiorazione non si applica. Lo stesso vale se il dipendente termina la registrazione prima della mezzanotte e ne avvia una nuova dopo.