Aprire il Workspace
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Il Workspace è disponibile come Workspace standard. Per modificarlo, duplicalo cliccando su Duplica per modificare.
Capire i 4 widget standard
Widget | Descrizione |
Richieste di assenza per giorno | Una riga per ogni giorno di assenza (non per richiesta): ogni richiesta di assenza viene suddivisa giorno per giorno per la preparazione stipendi. Ogni giorno di assenza contiene stato, tipo, policy e impostazioni di pagamento della richiesta, oltre a un indicatore Sì/No che mostra se quel giorno era un giorno lavorativo secondo la policy. |
Registrazioni presenze | Una riga per ogni registrazione di presenza (timbratura di entrata/uscita), ripresa dalla tabella delle presenze per la preparazione stipendi. Colonne: dipendente, azienda, ufficio, reparto, responsabile, data, ora di entrata/uscita, ore lavorate, ore di pausa, commento, approvazione, categoria, sottocategoria, coordinate, indirizzo, ultima modifica, modificato da. |
Anagrafica dipendenti | Una riga per dipendente. Colonne iniziali: dipendente, e-mail, data di inizio, ore settimanali, piano di lavoro, tipo di piano di lavoro, risponde a, ufficio, azienda, reparto, team. In totale sono selezionabili 104 colonne. |
Numero dipendenti | Una riga per dipendente. Colonne iniziali: dipendente, e-mail, azienda, ufficio, reparto, qualifica, data di inizio, data di uscita, risponde a, FTE, ore settimanali. Stessa fonte di dati e stesse 104 colonne selezionabili dell'anagrafica dipendenti. I due widget si differenziano solo per le colonne attivate di default. |
Aggiungere il riepilogo straordinari come widget
Il riepilogo straordinari non fa parte dei quattro widget standard. Puoi aggiungerlo tu stesso. Guarda il video per vedere come fare:
Duplica il Workspace con Duplica per modificare.
Clicca su Aggiungi widget.
In Metrica, seleziona Riepilogo straordinari dal gruppo Preparazione stipendi.
Clicca su Salva.
Il riepilogo straordinari mostra una riga per dipendente e per mese. Colonne: dipendente, nome, cognome, numero di matricola, mese, saldo straordinari in minuti, saldo straordinari in ore, tempo registrato, azienda, ufficio, reparto, stato ed e-mail. Questo widget è disponibile solo come tabella, non come grafico.
Gestire le colonne
Mostrare o nascondere le colonne:
Clicca in alto a destra nella tabella sull'icona Gestisci colonne.
Si apre un pannello con l'elenco di tutte le colonne disponibili.
Clicca sull'icona a forma di occhio per mostrare una colonna, clicca di nuovo per nasconderla.
Le modifiche vengono salvate automaticamente.
Riordinare le colonne:
Apri il pannello Gestisci colonne.
Clicca sull'icona a sei punti all'estrema sinistra, tieni premuto e trascina la colonna nella posizione desiderata (drag & drop).
Rilascia: il nuovo ordine viene salvato automaticamente.
Ordinare le colonne:
Clicca sull'icona a due frecce nel titolo di una colonna della tabella.
La tabella viene ordinata in modo crescente (da A a Z o dal numero più piccolo al più grande).
Clicca di nuovo per ordinare in modo decrescente (da Z ad A o dal numero più grande al più piccolo).
L'ordinamento attivo è visibile nell'intestazione.
Filtrare i dati
Il Workspace offre le consuete opzioni di filtro.
Per i clienti DSP: i filtri ID dipendente e Cessato sono importanti per la vostra preparazione stipendi.
Il Workspace in base al tuo ruolo
Se sei DSP:
Usa il Workspace per la preparazione mensile degli stipendi. Controlla richieste di assenza, registrazioni delle presenze e dati dei dipendenti in un unico spazio. Non è più necessario passare da una Dashboard all'altra.
Se sei HR Admin o Admin:
Usa il Workspace per verificare i dati dei dipendenti. Confronta le richieste di assenza con le registrazioni delle presenze e l'anagrafica per individuare discrepanze o controllare i dati prima della preparazione stipendi.
FAQ
Perché le richieste di assenza vengono mostrate per giorno e non per richiesta?
Per farti vedere esattamente quali giorni sono stati detratti. Una richiesta dal 24 al 28 settembre genera 4 righe, una per ogni giorno di assenza.
Le mie impostazioni delle colonne vengono salvate?
Sì. Non appena mostri o nascondi una colonna o modifichi l'ordine, la modifica viene salvata automaticamente.
Posso ordinare più colonne contemporaneamente?
Il Workspace ordina per una sola colonna alla volta. Clicca sull'intestazione di un'altra colonna per passare all'ordinamento di quella colonna.
Qual è la differenza tra anagrafica dipendenti e numero dipendenti?
Entrambi leggono gli stessi dati e offrono le stesse 104 colonne. Si differenziano solo per le 11 colonne iniziali: l'anagrafica dipendenti inizia con piano di lavoro e team, il numero dipendenti con qualifica, data di uscita e FTE.
Il saldo straordinari è lo stesso della gestione stipendi?
No. Il riepilogo straordinari mostra il saldo risultante dall'analisi delle presenze prima dell'elaborazione degli stipendi. La gestione stipendi calcola il saldo secondo le regole della tua policy sulle presenze e può mostrare un valore diverso per lo stesso dipendente e lo stesso periodo.
Chi può vedere questo Workspace?
Solo gli Admin e gli HR Admin.
Sono previsti altri widget?
Sì, sono previsti altri widget che verranno aggiunti gradualmente. Vi terremo aggiornati sullo stato dei lavori.