Perché gli Spazi di lavoro
Gli Spazi di lavoro sono la nuova fondazione dei rapporti HR nel modulo Statistiche di Kenjo. Sostituiscono i vecchi Dashboard con un ambiente più veloce e flessibile:
10x più veloci. Le query vengono eseguite su Kenjo Intelligence, il nuovo livello semantico dei dati. I grafici e le metriche si caricano istantaneamente, anche con grandi volumi di dati.
Contenuto personalizzabile. Negli Spazi di lavoro personalizzati, puoi aggiungere, modificare e eliminare widget secondo il tuo modo di lavorare.
Diversi tipi di widget. Combina metriche, grafici a linee, grafici a barre e tabelle in un'unica vista.
Esportazione dei dati per widget. Scarica i dati grezzi di ogni widget per le tue analisi.
Filtri globali. Configura un filtro una sola volta in alto e tutti i widget si aggiornano.
Le dashboard sono diventate workspace
Nota: La vecchia vista delle dashboard è stata disattivata il 30 settembre 2026. Da quella data sono disponibili solo i workspace per le dashboard interattive. A seconda del tuo piano, i report rimangono invariati oppure sono stati spostati nella scheda Workspace, sotto «Report legacy».
Buone notizie: i tuoi dati HR sono disponibili nei workspace fin dal primo giorno. Kenjo migra automaticamente le dashboard standard nei workspace, quindi non devi eseguire alcuna migrazione manuale dei dati.
Nota: se avevi creato varianti personalizzate delle dashboard, dovevi ricrearle nei workspace. Scrivici tramite la chat se hai bisogno di supporto.
Per familiarizzare con i workspace, procedi così:
Apri Statistiche > Workspace e controlla che i tuoi dati siano corretti.
Verifica che i workspace standard coprano le metriche e le viste che utilizzi.
Abbiamo migrato molte dashboard standard importanti nei workspace standard come grafici disponibili di default. Puoi aggiungerne molti altri con il pulsante Aggiungi widget, dopo aver duplicato il workspace standard. Continueremo ad aggiungere altri widget.
Ricrea le tue varianti personalizzate delle dashboard come workspace personalizzati, duplicando il workspace standard più simile.
Se hai bisogno di aiuto per ricreare una dashboard specifica, contatta il supporto tramite l'icona della chat in basso a destra su kenjo.io.
Scoprire i 5 Spazi di lavoro standard
Kenjo mantiene 5 Spazi di lavoro standard. Ognuno copre un'area tipica dei rapporti HR ed è fornito con widget preconfigurati:
Spazio di lavoro | Widget | Copre |
Riepilogo assenze | 8 | Assenze godute, giorni di assenza per reparto, per tipo, totale anno a oggi, saldi correnti, e la parte del tempo contrattuale perso a causa delle assenze |
Imbuto di selezione | 8 | Candidature nel tempo, tasso di conversione, imbuto per fase, periodo di assunzione, canali di origine (candidature vs assunzioni), assunzioni e motivi di rigetto |
Riepilogo registrazione del tempo | 7 | Ore registrate (effettivamente lavorate) nel tempo, totale anno a oggi, ore lavorate per reparto, per dipendente, ore straordinarie, utilizzo della capacità e registrazioni di tempo mancanti |
Riepilogo retribuzioni | 1 | Stipendio medio, annualizzato ed equivalente a tempo pieno, anno a oggi |
Riepilogo dipendenti | 6 | Organico nel tempo, anzianità media, assunzioni e cessazioni per mese, organico equivalente a tempo pieno |
Gli Spazi di lavoro standard sono di sola lettura. Per personalizzarne uno, duplicalo prima.
Comprendere standard vs personalizzati
Ogni Spazio di lavoro è standard (mantenuto da Kenjo) o personalizzato (creato da te).
Attributo | Standard | Personalizzato |
Mantenuto da | Kenjo | Tu |
Modificabile | No | Sì |
Disposizione dei widget | Fissa | Configurazione libera |
Filtri | Solo la sessione | Salvati con lo Spazio di lavoro |
Elimina | Impossibile | Sì |
Per modificare uno Spazio di lavoro standard, duplicalo prima. Il duplicato è uno Spazio di lavoro personalizzato e completamente modificabile.
Utilizzare uno Spazio di lavoro standard
In qualsiasi Spazio di lavoro, puoi:
Applicare filtri configurando i valori nella barra dei filtri in alto. I filtri disponibili sono: Periodo, Azienda, Ufficio, Reparto, Area, Team, Tipo di assenza (solo assenze), Stato del dipendente e ricerca di dipendenti specifici. Ogni widget si aggiorna in base al filtro.
Vedere i dettagli al passaggio del mouse passando il puntatore su una barra, una linea o un segmento. Un tooltip mostra i valori esatti del punto dati.
Esportare un widget passando il puntatore sul widget. Un'icona grigia di download appare in alto a destra. Clicca per scaricare i dati grezzi del widget in CSV.
Mostrare o nascondere colonne: Clicca sull'icona gestisci colonne in alto a destra di una tabella. Usa l'icona a forma di occhio per mostrare o nascondere le singole colonne. Le impostazioni vengono salvate tra una sessione e l'altra.
Riordinare le colonne: Apri il pannello gestisci colonne e trascina le colonne nella posizione desiderata. L'ordine viene salvato tra una sessione e l'altra.
Ordinare una colonna: Clicca sull'intestazione di una colonna per ordinare in modo crescente, clicca di nuovo per decrescente. L'ordinamento viene salvato tra una sessione e l'altra — non è necessario salvare.
Aggiorna dati: Clicca sull'icona Aggiorna dati nell'intestazione del workspace per aggiornare i dati immediatamente, senza aspettare il prossimo aggiornamento pianificato. L'aggiornamento si applica all'intero workspace.
Due cose da tenere a mente:
L'export è disattivato durante un aggiornamento. Al termine è di nuovo disponibile.
L'icona è disattivata per 10 minuti dopo un aggiornamento.
L'esportazione è disponibile solo per widget. Per scaricare tutti i widget, esportali uno per uno.
Duplicare uno Spazio di lavoro
Per modificare uno Spazio di lavoro standard, duplicalo prima come copia personalizzata. Ci sono due modi.
Opzione 1: dall'elenco degli Spazi di lavoro
Vai a Statistiche > Spazi di lavoro.
Passa il puntatore sulla scheda dello Spazio di lavoro standard.
Clicca su Duplica in basso a sinistra della scheda.
Opzione 2: dall'interno dello Spazio di lavoro
Apri lo Spazio di lavoro standard.
Clicca su Duplica per modificare (pulsante blu, angolo in alto a destra).
In entrambi i casi, Kenjo crea uno Spazio di lavoro personalizzato con la stessa disposizione di widget. Il tuo Spazio di lavoro personalizzato è completamente modificabile: aggiungi, modifica o elimina widget, cambia i filtri e salva le modifiche.
Modificare, salvare ed esportare
Clicca sull'icona di modifica in alto a destra di un widget dello Spazio di lavoro.
Per aggiungere un nuovo widget al suo posto, clicca su Aggiungi widget (angolo in alto a destra dello Spazio di lavoro). Entrambe le azioni aprono lo stesso editor. Puoi modificare i seguenti elementi:
Metrica. I dati visualizzati dal widget. Le metriche sono raggruppate in 5 categorie.
Raggruppa per. Dividi la metrica per una dimensione (ad esempio, per reparto, ufficio o dipendente). Lascia vuoto per un unico valore totale.
Filtri. Limita i dati con uno o più filtri (ad esempio, solo un reparto specifico o un tipo di assenza). Clicca su + Aggiungi filtro per aggiungerne uno.
Periodo. Configura l'intervallo del rapporto: Ultimi 3 mesi, Anno scorso, Prossimi 6 mesi, o Personalizzato.
Granularità. Intervallo di tempo per i widget di serie temporali: Giorno, Settimana, Mese o Anno.
Unità. Solo per le metriche basate sul tempo: Giorni, Ore o Entrambi.
Visualizzazione. Come il widget rappresenta i dati. Le opzioni disponibili dipendono dalla metrica:
KPI: un unico valore (ad esempio, 85,5 giorni)
Linea: grafico a linee nel tempo
Barre: grafico a barre
Stacked: grafico a barre impilate (per metriche raggruppate)
Tabella: tabella dati
Mentre modifichi le impostazioni, l'Anteprima in diretta in basso nell'editor si aggiorna automaticamente per mostrarti il risultato prima di applicarlo.
Clicca su Applica per mantenere la modifica del widget. Clicca su Annulla per scartarla. Dopo l'applicazione, la modifica è solo nella tua copia di lavoro. Clicca su Salva in alto a destra dello Spazio di lavoro per salvare definitivamente tutte le modifiche. Vedrai il widget personalizzato nel tuo Spazio di lavoro personalizzato. Clicca sull'icona di esportazione in alto a destra del widget per scaricare i dati sul tuo computer.
Salvare e condividere l'ordinamento
Mostrare, nascondere e riordinare le colonne funziona come in un workspace standard e viene salvato tra una sessione e l'altra. Per l'ordinamento c'è un passaggio aggiuntivo:
Situazione | Risultato |
Ordini e non clicchi su Salva | L'ordinamento viene mantenuto solo per te, tra le sessioni |
Ordini e clicchi su Salva | Tutti i destinatari del workspace condiviso vedono il tuo ordinamento |
Un destinatario cambia l'ordinamento | Rimane solo da lui, finché non salvi di nuovo |
Dopo aver ordinato vedrai Modifiche non salvate. È intenzionale — solo cliccando su Salva l'ordinamento viene trasmesso ai destinatari.
L'ordinamento e la disposizione delle colonne sono indipendenti: un nuovo ordinamento non sovrascrive le colonne che i destinatari hanno nascosto o riorganizzato tramite drag and drop — e viceversa.
Nota: Se cambi una tabella con una metrica diversa, l'ordinamento viene reimpostato.
Scegliere colori personalizzati per evidenziare i dati
Nella vista tabella di un widget puoi evidenziare intervalli di valori con i colori. Non sei più limitato a 6 colori predefiniti — puoi inserire qualsiasi valore di colore liberamente.
Clicca sull'icona Gestisci colonne in alto a destra della tabella.
Passa il cursore su una colonna nell'elenco — l'icona Colora valori (tavolozza colori) appare accanto all'icona a forma di occhio.
Clicca sull'icona Colora valori.
Scegli se colorare lo Sfondo (tutta la cella) o il Testo (solo il valore).
Inserisci l'intervallo di valori nei campi Da e A.
Clicca sul campo colore e inserisci un valore esadecimale (es.
#rrggbb).Opzionale: clicca su + AGGIUNGI INTERVALLO per definire altri intervalli di valori con colori diversi.
Il colore viene salvato automaticamente e mostrato immediatamente nella tabella — non è necessario cliccare su Salva.
Nota: Sfondo colora tutta la cella, Testo colora solo il valore. Poiché i colori sono liberamente selezionabili, la leggibilità — ad esempio il contrasto tra testo e sfondo — è responsabilità tua.
Condividere uno Spazio di lavoro
Puoi condividere gli Spazi di lavoro con persone specifiche, team o l'intera azienda.
Vai a Statistiche > Spazi di lavoro.
Seleziona lo Spazio di lavoro da condividere.
Clicca su Condividi (angolo in alto a destra).
Scegli con quali dipendenti vuoi condividerlo.
Come proprietario, mantieni il controllo sulle impostazioni di base; le persone con cui hai condiviso il workspace possono personalizzare la propria versione.
Tu definisci i filtri, i widget e le colonne nel workspace e lo condividi.
Le persone con cui il workspace è stato condiviso vedono il badge Condiviso con te e possono comunque cambiare il proprio periodo. I filtri fissati dal proprietario sono bloccati e non possono essere modificati.
Chi vuole una propria versione modificabile fa clic su Duplica per modificare e ottiene la propria copia.
Reimpostare le colonne per tutti
Se come proprietario aggiorni l'ordine o la visibilità delle colonne di un widget e vuoi trasmettere questa modifica a tutti, appare una finestra di dialogo: Reimpostare le colonne per tutte le persone con cui hai condiviso questo workspace?Fai clic su Salva e reimposta per applicare la tua versione a tutti i destinatari. Le persone che avevano modificato il proprio ordine di colonne vedranno la tua versione al prossimo accesso.
Smetti di condividere
Puoi anche smettere di condividere un workspace che hai condiviso in precedenza. Passa il cursore sul workspace e fai clic su Smetti di condividere.
Domande frequenti
Devo migrare i miei dati manualmente?
No. Tutti i tuoi dati HR sono già disponibili negli Spazi di lavoro. Devi solo ricreare visivamente le tue varianti personalizzate come Spazio di lavoro personalizzato.
Cosa succede se non faccio nulla prima del 30 settembre?
I Dashboard standard sono già disponibili come Spazi di lavoro standard, quindi i tuoi rapporti standard vengono preservati. Solo le tue varianti personalizzate scompaiono con la disattivazione della vecchia vista. Ricreali come Spazi di lavoro personalizzati prima della disattivazione per conservarli.
Posso modificare direttamente uno Spazio di lavoro standard?
No. Gli Spazi di lavoro standard sono di sola lettura per rimanere coerenti in tutte le organizzazioni. Duplica prima lo Spazio di lavoro standard. Il duplicato è uno Spazio di lavoro personalizzato e completamente modificabile.
Posso esportare l'intero Spazio di lavoro in un unico file?
No. L'esportazione è disponibile solo per widget. Passa il puntatore su ogni widget e clicca sull'icona grigia di download in alto a destra per scaricare i dati grezzi di quel widget.
E se ho bisogno di aiuto per ricreare un Dashboard specifico?
Apri un ticket di supporto tramite la chat e descrivi il Dashboard che vuoi ricreare. Se possibile, allega schermate. Il nostro team di supporto ti aiuterà a costruire lo Spazio di lavoro personalizzato corrispondente.
Come posso vedere quando i dati sono stati aggiornati?
Ogni widget mostra un timestamp dei dati sottostanti nella parte inferiore della scheda. Questo ti mostra quando i dati sono stati calcolati per l'ultima volta.