Perché gli Spazi di lavoro
Gli Spazi di lavoro sono la nuova fondazione dei rapporti HR nel modulo Statistiche di Kenjo. Sostituiscono i vecchi Dashboard con un ambiente più veloce e flessibile:
10x più veloci. Le query vengono eseguite su Kenjo Intelligence, il nuovo livello semantico dei dati. I grafici e le metriche si caricano istantaneamente, anche con grandi volumi di dati.
Contenuto personalizzabile. Negli Spazi di lavoro personalizzati, puoi aggiungere, modificare e eliminare widget secondo il tuo modo di lavorare.
Diversi tipi di widget. Combina metriche, grafici a linee, grafici a barre e tabelle in un'unica vista.
Esportazione dei dati per widget. Scarica i dati grezzi di ogni widget per le tue analisi.
Filtri globali. Configura un filtro una sola volta in alto e tutti i widget si aggiornano.
Comprendere la migrazione dei Dashboard
Kenjo migra automaticamente i Dashboard standard negli Spazi di lavoro. I tuoi dati HR sono disponibili negli Spazi di lavoro dal primo giorno. Non è necessaria alcuna migrazione manuale dei dati.
La vecchia vista dei Dashboard sarà disattivata il 30 settembre 2026 alle 23:59. Da quel momento, solo gli Spazi di lavoro saranno disponibili per i rapporti interattivi.
Prima della disattivazione, dovresti:
Aprire gli Spazi di lavoro e verificare che i tuoi dati vengano visualizzati correttamente.
Verificare che le metriche e le viste che utilizzi siano disponibili.
Ricreare tutte le tue varianti di Dashboard personalizzate come Spazi di lavoro personalizzati.
Se hai bisogno di aiuto per ricreare una vista specifica, contatta il team di supporto tramite l'icona di chat in basso a destra su https://www.kenjo.io/.
Scoprire i 5 Spazi di lavoro standard
Kenjo mantiene 5 Spazi di lavoro standard. Ognuno copre un'area tipica dei rapporti HR ed è fornito con widget preconfigurati:
Spazio di lavoro | Widget | Copre |
Riepilogo assenze | 8 | Assenze godute, giorni di assenza per reparto, per tipo, totale anno a oggi, saldi correnti, e la parte del tempo contrattuale perso a causa delle assenze |
Imbuto di selezione | 8 | Candidature nel tempo, tasso di conversione, imbuto per fase, periodo di assunzione, canali di origine (candidature vs assunzioni), assunzioni e motivi di rigetto |
Riepilogo registrazione del tempo | 7 | Ore registrate (effettivamente lavorate) nel tempo, totale anno a oggi, ore lavorate per reparto, per dipendente, ore straordinarie, utilizzo della capacità e registrazioni di tempo mancanti |
Riepilogo retribuzioni | 1 | Stipendio medio, annualizzato ed equivalente a tempo pieno, anno a oggi |
Riepilogo dipendenti | 6 | Organico nel tempo, anzianità media, assunzioni e cessazioni per mese, organico equivalente a tempo pieno |
Gli Spazi di lavoro standard sono di sola lettura. Per personalizzarne uno, duplicalo prima.
Comprendere standard vs personalizzati
Ogni Spazio di lavoro è standard (mantenuto da Kenjo) o personalizzato (creato da te).
Attributo | Standard | Personalizzato |
Mantenuto da | Kenjo | Tu |
Modificabile | No | Sì |
Disposizione dei widget | Fissa | Configurazione libera |
Filtri | Solo la sessione | Salvati con lo Spazio di lavoro |
Elimina | Impossibile | Sì |
Per modificare uno Spazio di lavoro standard, duplicalo prima. Il duplicato è uno Spazio di lavoro personalizzato e completamente modificabile.
Utilizzare uno Spazio di lavoro standard
In qualsiasi Spazio di lavoro, puoi:
Applicare filtri configurando i valori nella barra dei filtri in alto. I filtri disponibili sono: Periodo, Azienda, Ufficio, Reparto, Area, Team, Tipo di assenza (solo assenze), Stato del dipendente e ricerca di dipendenti specifici. Ogni widget si aggiorna in base al filtro.
Vedere i dettagli al passaggio del mouse passando il puntatore su una barra, una linea o un segmento. Un tooltip mostra i valori esatti del punto dati.
Esportare un widget passando il puntatore sul widget. Un'icona grigia di download appare in alto a destra. Clicca per scaricare i dati grezzi del widget in CSV.
L'esportazione è disponibile solo per widget. Per scaricare tutti i widget, esportali uno per uno.
Duplicare uno Spazio di lavoro
Per modificare uno Spazio di lavoro standard, duplicalo prima come copia personalizzata. Ci sono due modi.
Opzione 1: dall'elenco degli Spazi di lavoro
Vai a Statistiche > Spazi di lavoro.
Passa il puntatore sulla scheda dello Spazio di lavoro standard.
Clicca su Duplica in basso a sinistra della scheda.
Opzione 2: dall'interno dello Spazio di lavoro
Apri lo Spazio di lavoro standard.
Clicca su Duplica per modificare (pulsante blu, angolo in alto a destra).
In entrambi i casi, Kenjo crea uno Spazio di lavoro personalizzato con la stessa disposizione di widget. Il tuo Spazio di lavoro personalizzato è completamente modificabile: aggiungi, modifica o elimina widget, cambia i filtri e salva le modifiche.
Modificare, salvare ed esportare
Clicca sull'icona di modifica in alto a destra di un widget dello Spazio di lavoro.
Per aggiungere un nuovo widget al suo posto, clicca su Aggiungi widget (angolo in alto a destra dello Spazio di lavoro). Entrambe le azioni aprono lo stesso editor. Puoi modificare i seguenti elementi:
Metrica. I dati visualizzati dal widget. Le metriche sono raggruppate in 5 categorie.
Raggruppa per. Dividi la metrica per una dimensione (ad esempio, per reparto, ufficio o dipendente). Lascia vuoto per un unico valore totale.
Filtri. Limita i dati con uno o più filtri (ad esempio, solo un reparto specifico o un tipo di assenza). Clicca su + Aggiungi filtro per aggiungerne uno.
Periodo. Configura l'intervallo del rapporto: Ultimi 3 mesi, Anno scorso, Prossimi 6 mesi, o Personalizzato.
Granularità. Intervallo di tempo per i widget di serie temporali: Giorno, Settimana, Mese o Anno.
Unità. Solo per le metriche basate sul tempo: Giorni, Ore o Entrambi.
Visualizzazione. Come il widget rappresenta i dati. Le opzioni disponibili dipendono dalla metrica:
KPI: un unico valore (ad esempio, 85,5 giorni)
Linea: grafico a linee nel tempo
Barre: grafico a barre
Stacked: grafico a barre impilate (per metriche raggruppate)
Tabella: tabella dati
Mentre modifichi le impostazioni, l'Anteprima in diretta in basso nell'editor si aggiorna automaticamente per mostrarti il risultato prima di applicarlo.
Clicca su Applica per mantenere la modifica del widget. Clicca su Annulla per scartarla. Dopo l'applicazione, la modifica è solo nella tua copia di lavoro. Clicca su Salva in alto a destra dello Spazio di lavoro per salvare definitivamente tutte le modifiche. Vedrai il widget personalizzato nel tuo Spazio di lavoro personalizzato. Clicca sull'icona di esportazione in alto a destra del widget per scaricare i dati sul tuo computer.
Condividere uno Spazio di lavoro
Puoi condividere gli Spazi di lavoro con persone specifiche, team o l'intera azienda.
Vai a Statistiche > Spazi di lavoro.
Seleziona lo Spazio di lavoro da condividere.
Clicca su Condividi (angolo in alto a destra).
Scegli con quali dipendenti vuoi condividerlo.
Domande frequenti
Devo migrare i miei dati manualmente?
No. Tutti i tuoi dati HR sono già disponibili negli Spazi di lavoro. Devi solo ricreare visivamente le tue varianti personalizzate come Spazio di lavoro personalizzato.
Cosa succede se non faccio nulla prima del 30 settembre?
I Dashboard standard sono già disponibili come Spazi di lavoro standard, quindi i tuoi rapporti standard vengono preservati. Solo le tue varianti personalizzate scompaiono con la disattivazione della vecchia vista. Ricreali come Spazi di lavoro personalizzati prima della disattivazione per conservarli.
Posso modificare direttamente uno Spazio di lavoro standard?
No. Gli Spazi di lavoro standard sono di sola lettura per rimanere coerenti in tutte le organizzazioni. Duplica prima lo Spazio di lavoro standard. Il duplicato è uno Spazio di lavoro personalizzato e completamente modificabile.
Posso esportare l'intero Spazio di lavoro in un unico file?
No. L'esportazione è disponibile solo per widget. Passa il puntatore su ogni widget e clicca sull'icona grigia di download in alto a destra per scaricare i dati grezzi di quel widget.
E se ho bisogno di aiuto per ricreare un Dashboard specifico?
Apri un ticket di supporto tramite la chat e descrivi il Dashboard che vuoi ricreare. Se possibile, allega schermate. Il nostro team di supporto ti aiuterà a costruire lo Spazio di lavoro personalizzato corrispondente.
Come posso vedere quando i dati sono stati aggiornati?
Ogni widget mostra un timestamp dei dati sottostanti nella parte inferiore della scheda. Questo ti mostra quando i dati sono stati calcolati per l'ultima volta.