Per aggiungere nuovi dipendenti, vai su:
Dipendenti > (+) AGGIUNGI DIPENDENTE, in alto a destra.
Una procedura guidata ti accompagna passo dopo passo attraverso sei passaggi: Personale, Lavoro, Tempo libero, Presenze, Retribuzione e Attivazione.
Puoi saltare i singoli passaggi con Salta passo. Saltando un passaggio, le modifiche di quel passaggio non vengono salvate. Puoi completare tutti i campi più tardi nel profilo del dipendente.
1. Personale
Nel passaggio Personale, inserisci i dati di base del dipendente:
Il nome e il cognome sono obbligatori.
La data di nascita è importante affinché Kenjo riconosca il compleanno dei tuoi dipendenti.
Clicca su AVANTI quando hai inserito tutte le informazioni personali.
2. Lavoro
Per i DSP, il passaggio Lavoro contiene campi aggiuntivi necessari per l'attività di consegna.
Campi obbligatori
Campo | Descrizione |
Azienda | Società a cui appartiene il dipendente. È rilevante per la gestione stipendi, i report e l'organigramma. |
Lingua | Determina la lingua in cui il dipendente vede Kenjo. Può essere modificata in seguito. |
Email di lavoro | Indirizzo email aziendale. Viene usato come login. |
Profilo | Seleziona Dipendente (Delivery Associate) per i DA. Per il personale d'ufficio scegli un altro profilo. Il profilo determina i permessi e quali campi sono obbligatori. |
ID Dipendente | ID interno del dipendente. |
ID Trasporto DA | ID alfanumerico del Delivery Associate. Obbligatorio per il profilo DA. Trovi l'ID del trasportatore nella tua console, sotto il profilo DA. Se hai domande, il tuo Delivery Partner Manager può aiutarti. |
Data di inizio | Primo giorno di lavoro del dipendente (data di assunzione). Può essere nel passato. Per i dipendenti le cui ore richieste sono calcolate a partire dalle ore settimanali contrattate e dai giorni lavorativi contrattati, la data di inizio conta nelle ore richieste. Per i giorni precedenti non vengono calcolate ore richieste. |
Stazione di consegna | Stazione a cui è assegnato il dipendente. Obbligatoria per il profilo DA. Vedi la nota qui sotto. |
Giorni lavorativi contrattati | Giorni della settimana in cui il dipendente lavora secondo il contratto di lavoro. |
Ore settimanali contrattate | Ore che il dipendente lavora a settimana secondo il contratto di lavoro. |
Stazione di consegna: assegnare Non Amazon
Nel menu a tendina Stazione di consegna compaiono tutte le stazioni configurate in Kenjo. In fondo all'elenco compare inoltre l'opzione Non Amazon.
Opzione | Quando usarla |
[Nome della stazione] (ad es. DEA1, DEF3) | Caso standard: il DA consegna esclusivamente per Amazon. |
Non Amazon | Il DA consegna per altri clienti (ad es. Hermes). I dipendenti con questa selezione possono essere filtrati in modo mirato nelle esportazioni, ad esempio per scopi di audit. |
Campi opzionali (sotto Altre informazioni lavorative)
Clicca su Altre informazioni lavorative (Opzionale) per mostrare altri campi:
Data di fine contratto: data di fine per i contratti a tempo determinato.
Ufficio: ufficio o sede.
Dipartimento
Titolo di lavoro
Riferisci a: responsabile diretto.
Responsabile approvazione tempo libero: persona che approva le richieste di assenza.
Ore di lavoro minime: ore minime a settimana stabilite nel contratto.
Clicca su AVANTI.
3. Tempo libero
Nel passaggio successivo puoi assegnare al dipendente le politiche di assenza. Questo passaggio è opzionale. Clicca su SALTA PASSO o su AVANTI se preferisci farlo più tardi. Tieni presente che i tipi di assenza che vedi qui sono quelli che hai configurato in Impostazioni > Ferie e permessi > Impostazioni.
4. Presenze
Nel passaggio successivo puoi assegnare al dipendente una politica di presenza. Per impostazione predefinita viene assegnata la politica predefinita. Nel menu a tendina puoi scegliere qualsiasi altra politica che hai creato. Seleziona una politica che includa i metodi di rilevazione del tempo che il dipendente userà.
5. Retribuzione
In questo passaggio aggiungi lo stipendio del dipendente e assegni le maggiorazioni salariali.
Vai su Dipendenti e clicca in alto a destra su (+) Aggiungi dipendente.
Completa i passaggi Personale, Lavoro, Tempo libero e Presenze.
Clicca su Avanti fino a raggiungere il passaggio Retribuzione.
Puoi saltare questo passaggio con Salta passo e aggiungere lo stipendio più tardi nel profilo del dipendente, sotto Retribuzione. Saltando il passaggio, le modifiche di quel passaggio non vengono salvate.
Aggiungere lo stipendio
Clicca su (+) Aggiungi stipendio per aprire il modulo dello stipendio.
Compila i campi sotto Base contrattuale:
Campo | Descrizione |
Data di inizio stipendio | Data a partire dalla quale vale lo stipendio. Viene precompilata con la data di inizio del dipendente. |
Tipo di pagamento | Scegli uno stipendio mensile fisso o una paga oraria. |
Data di fine | Lascia lo stipendio in corso se non ha una data di fine, oppure indica una data precisa per un contratto a tempo determinato. |
Dopo aver compilato Tipo di pagamento e Data di inizio stipendio, compaiono altri campi:
Con pagamento mensile:
Campo | Descrizione |
Stipendio | Stipendio mensile lordo del dipendente. |
Valuta | EUR per impostazione predefinita. |
Part-time | Calcolato automaticamente dalle ore settimanali contrattate e dalle ore di lavoro dell'azienda. Puoi modificare il valore manualmente. |
Stipendio FTE | Valore calcolato a tempo pieno (sola lettura). |
Tariffa oraria | Calcolata automaticamente dallo stipendio e usata per le maggiorazioni salariali (ad es. maggiorazione domenicale, maggiorazione festiva). Puoi sovrascriverla manualmente. Con l'icona a freccia torni al valore suggerito. |
Commenti | Campo di testo libero opzionale per note interne sullo stipendio. |
Con pagamento orario:
Campo | Descrizione |
Tariffa oraria | Paga oraria lorda del dipendente. |
Valuta | EUR per impostazione predefinita. |
Clicca su Avanti.
Se vuoi rimuovere il modulo dello stipendio, clicca sull'icona Rimuovi stipendio in alto a destra nella scheda. Tutti i valori inseriti vengono scartati.
Assegnare le maggiorazioni salariali
Le maggiorazioni salariali (ad es. per il lavoro domenicale o festivo) compaiono nel passaggio Retribuzione, subito sotto lo stipendio, ma solo se hai già creato delle regole di maggiorazione nelle impostazioni.
Nel menu a tendina Seleziona le maggiorazioni salariali scegli una o più regole.
Le regole selezionate vengono assegnate al dipendente non appena lo crei.
Se non hai ancora creato regole, quest'area non compare. Puoi crearle nelle impostazioni e assegnarle in seguito nel profilo del dipendente.
6. Attivazione
Nel passaggio Attivazione hai le seguenti opzioni:
Invia un invito: se attivi questa opzione, il dipendente riceve un invito via email (tramite la procedura di benvenuto) per registrarsi su Kenjo. Puoi configurare e modificare la procedura di benvenuto qui. Lascia questa opzione disattivata se vuoi ancora modificare il profilo prima di inviare un invito.
Traccia presenze: se attivi questo interruttore, il dipendente può aggiungere registrazioni di tempo nella scheda Presenze o con l'orologio timbratura (a seconda delle tue impostazioni di rilevazione del tempo). Viene poi incluso nei calcoli del Riepilogo presenze.
Nota: se decidi di non inviare l'email, il dipendente compare come Non attivato in Dipendenti. Hai le seguenti opzioni per attivarlo:
Vai su Dipendenti > seleziona il dipendente (o più dipendenti) > AZIONI > Attiva dipendenti.
Vai al profilo del dipendente > Personale > Attiva dipendente.
Domande frequenti
Perché non posso assegnare a un dipendente più di un certo numero di ore settimanali?
Il limite dipende dal valore che hai impostato per il dipendente a tempo pieno in Impostazioni > La mia azienda. Aumenta questo valore se un dipendente ha bisogno di più ore settimanali di quelle attualmente consentite.
Cosa succede se non invio subito un invito quando creo un dipendente?
Il dipendente compare come Non attivato. Puoi attivarlo più tardi in Dipendenti > Azioni > Attiva dipendenti.
Cosa significa lo stato Invitato?
Significa che l'invito è stato inviato, ma il dipendente non ha ancora attivato il suo account. Vai su Dipendenti > [dipendente] > Personale e clicca su Reinvia invito per inviarlo di nuovo.
Perché non posso scegliere una data di inizio successiva alla data di cessazione?
La data di inizio non può essere successiva alla data di cessazione, e la data di cessazione non può essere precedente alla data di inizio. Trovi la data di cessazione in Dipendenti > [dipendente] > Personale > Confidenziale.
Dove inserisco l'ID Trasporto DA?
Quando aggiungi un dipendente, inseriscilo nel passaggio Lavoro, nel campo ID Trasporto DA. Per un dipendente esistente trovi il campo nel profilo, in Personale > Lavoro. È obbligatorio per il profilo Dipendente (Delivery Associate) e sono ammessi solo lettere e cifre.