Cosa sono gli asset
Un asset è qualsiasi proprietà aziendale che i tuoi dipendenti utilizzano o gestiscono, come veicoli, strumenti, dispositivi, attrezzature o macchinari. Registrando gli asset in Kenjo puoi:
Monitorare le informazioni identificative e lo stato di ogni asset
Collegare gli asset ai modelli di registro di lavoro in modo che le ispezioni siano associate a attrezzature specifiche
Visualizzare uno storico ricercabile di tutte le ispezioni per ogni asset
Trovare rapidamente i rapporti di ispezione in caso di richieste di risarcimento danni
Gli asset e i registri di lavoro sono moduli indipendenti. Puoi gestire gli asset senza registri di lavoro collegati, o utilizzare i registri di lavoro senza asset.
Attivare gli asset
Per visualizzare il modulo Asset, devi prima attivare i Registri di lavoro.
Vai di nuovo a Impostazioni > Attiva Asset
Registrare un nuovo asset
Aggiungere un asset
Vai su Asset.
Clicca su (+) Nuovo asset.
Compila le seguenti informazioni:
Nome asset: Un nome descrittivo (ad esempio, "Furgone 12", "Carrello elevatore 03" o "Laptop A").
ID asset: Un identificatore univoco (ad esempio, targa, numero di serie, codice interno o codice a barre). Questo ID aiuta i dipendenti a selezionare rapidamente l'asset corretto durante la compilazione dei registri di lavoro.
Categoria: Assegna l'asset a una categoria (ad esempio, "Veicoli", "Attrezzatura IT", "Strumenti"). Le categorie ti aiutano a organizzare e filtrare gli asset.
Stato: Imposta lo stato attuale. Esempi: "Attivo", "In riparazione", "Manutenzione", "Dismesso".
Clicca su Salva.
Verrà generato un codice QR che puoi stampare e applicare all'asset fisico. Puoi scansionare questo codice QR tramite l'app mobile Kenjo.
Clicca su Ok.
L'asset è ora registrato e può essere collegato a modelli di registro di lavoro o utilizzato per il monitoraggio dell'inventario.
Gestire gli asset
Filtrare e cercare gli asset
Puoi filtrare gli asset per:
Categoria: Visualizza tutti gli asset di una categoria specifica (ad esempio, "Veicoli").
Stato: Visualizza tutti gli asset con uno stato specifico (ad esempio, tutti gli "Attivi" o tutti quelli "In riparazione").
Ricerca: Utilizza la barra di ricerca per trovare un asset per nome o ID.
Mostrare il codice QR
I miei asset > [Seleziona asset] > (⋮) Menu a tre punti
Clicca su Codice QR.
Il codice QR rimane lo stesso di quando l'asset è stato creato.
Puoi applicarlo all'asset fisico e scansionarlo tramite l'app mobile.
Modificare o eliminare gli asset
I miei asset > [Seleziona asset] > (⋮) Menu a tre punti
Clicca su Elimina per eliminare o Modifica per modificare.
Modifica nome, ID asset, Categoria e/o Stato.
Clicca su Salva.
Importante: L'eliminazione di un asset non elimina il suo storico delle ispezioni. Tutti i registri di lavoro collegati a quell'asset rimangono nel sistema e possono essere cercati ed esportati.
Nota: Le modifiche allo stato non si applicano alle ispezioni già inviate.
Collegare i modelli di registro di lavoro agli asset
Quando crei un modello di registro di lavoro, puoi scegliere di collegarlo agli asset. Questo significa che:
I dipendenti vedranno un menu a tendina durante la compilazione del modulo con la domanda Quale asset stai ispezionando?
Devono selezionare l'asset specifico con cui stanno lavorando.
Ogni invio è associato a quell'asset, creando uno storico delle ispezioni ricercabile.
Per collegare un modello agli asset:
Vai su Registri di lavoro > Modelli e crea o modifica un modello.
Attiva l'interruttore Allega ad asset.
Aggiungi i campi del modulo.
Pubblica il modello.
Domande frequenti
Posso usare gli asset senza i registri di lavoro?
Sì. Gli asset possono essere gestiti in modo indipendente come registro di inventario senza collegarli a nessun modello di registro di lavoro.
Un asset può essere collegato a più modelli di registro di lavoro?
Sì. Un singolo asset può essere ispezionato utilizzando modelli diversi. Tutti gli invii appariranno nello storico delle ispezioni di quell'asset.
Cosa succede allo storico di un asset se lo elimino?
L'asset viene rimosso dall'elenco, ma tutti i registri di lavoro collegati rimangono nel sistema. Puoi accedervi ed esportarli tramite Registri di lavoro > Voci.
I dipendenti possono vedere tutti gli asset?
Durante la compilazione di un registro di lavoro collegato agli asset, i dipendenti vedono tutti gli asset registrati nel menu a tendina e selezionano quello che stanno ispezionando.
Come faccio a sapere quale asset è stato ispezionato di più?
Vai su Registri di lavoro > Voci e filtra per nome dell'asset. Tutti gli invii per quell'asset appariranno consecutivamente nell'elenco con i dipendenti coinvolti e le date.
Cosa succede se lo stato di un asset cambia frequentemente?
Puoi aggiornare lo stato in qualsiasi momento tramite I miei asset > [Seleziona asset] > (⋮) Menu a tre punti > Modifica stato. Non c'è limite al numero di modifiche allo stato.
Non riesco a vedere il modulo Registri di lavoro o Asset. Cosa devo fare?
Entrambi i moduli devono essere attivati nelle Impostazioni. Vai prima a Impostazioni > Attiva Registri di lavoro, poi di nuovo a Impostazioni > Attiva Asset.