Waarom Workspaces
Workspaces zijn de nieuwe basis voor HR-rapportage in de Analytics-module van Kenjo. Ze vervangen de oude Dashboards door een sneller en flexibeler omgeving:
10x sneller. Query's worden uitgevoerd op Kenjo Intelligence, de nieuwe semantische gegevenslaag. Grafieken en metrieke gegevens laden onmiddellijk, zelfs bij grote gegevenshoeveelheden.
Aanpasbare inhoud. In aangepaste Workspaces kun je widgets toevoegen, wijzigen en verwijderen volgens jouw werkwijze.
Verschillende widgettypen. Combineer metrieke gegevens, lijngrafieken, staafdiagrammen en tabellen in één weergave.
Gegevensexport per widget. Download de onbewerkte gegevens van elke widget voor jouw analyses.
Globale filters. Configureer een filter eenmaal bovenaan en alle widgets worden bijgewerkt.
De migratie van Dashboards begrijpen
Kenjo migreert automatisch standaard Dashboards naar Workspaces. Jouw HR-gegevens zijn vanaf dag één beschikbaar in Workspaces. Geen handmatige gegevensmigratie nodig.
De oude weergave van Dashboards wordt 30 september 2026 om 23:59 uitgeschakeld. Daarna zijn alleen Workspaces beschikbaar voor interactieve rapportage.
Voor de uitschakeling moet je:
Workspaces openen en controleren of jouw gegevens correct worden weergegeven.
Controleren of de metrieke gegevens en weergaven die je gebruikt beschikbaar zijn.
Al jouw aangepaste Dashboard-varianten opnieuw maken als aangepaste Workspaces.
Als je hulp nodig hebt om een specifieke weergave opnieuw te maken, neem contact op met het ondersteuningsteam via het chat-pictogram rechtsonder op https://www.kenjo.io/.
De 5 standaard Workspaces ontdekken
Kenjo onderhoudt 5 standaard Workspaces. Elk dekt een typisch HR-rapportagegebied af en wordt geleverd met vooraf geconfigureerde widgets:
Workspace | Widgets | Omvat |
Afwezingoverzicht | 8 | Genoten afwezigheden, afwezigingsdagen per afdeling, per type, totaal tot heden, huidige saldi en het deel van contractuele tijd verloren door afwezigheden |
Selectiefunnel | 8 | Sollicitaties in de loop van de tijd, conversietarief, funnel per fase, wervingsperiode, bronkanalen (sollicitaties vs aanstelUngen), aanstelUngen en afwijzingsredenen |
Urenregistratie-overzicht | 7 | Geregistreerde uren (werkelijk gewerkt) in de loop van de tijd, totaal tot heden, gewerkte uren per afdeling, per medewerker, overuren, capaciteitsbenutte en ontbrekende tijdregistraties |
Beloningsoverzicht | 1 | Gemiddeld salaris, geannualiseerd en fulltimeequivalent, tot heden |
Medewerkeroverzicht | 6 | Personeelsbestand in de loop van de tijd, gemiddelde diensttijd, in- en uitdiensttredingen per maand, fulltimeequivalent personeelsbestand |
Standaard Workspaces zijn alleen-lezen. Om er een aan te passen, dupliceer deze eerst.
Standaard vs aangepaste Workspaces begrijpen
Elke Workspace is standaard (onderhouden door Kenjo) of aangepast (gemaakt door jou).
Kenmerk | Standaard | Aangepast |
Onderhouden door | Kenjo | Jij |
Bewerkbaar | Nee | Ja |
Widgetindeling | Vast | Vrije configuratie |
Filters | Alleen sessie | Opgeslagen met Workspace |
Verwijderen | Onmogelijk | Ja |
Om een standaard Workspace aan te passen, dupliceer deze eerst. De kopie is een aangepaste Workspace en volledig bewerkbaar.
Een standaard Workspace gebruiken
In elke Workspace kun je:
Filters toepassen door waarden in de filterbalk bovenaan in te stellen. Beschikbare filters zijn: Periode, Bedrijf, Kantoor, Afdeling, Gebied, Team, Afwezigingstype (alleen afwezigheden), Medewerkerstatus en zoeken naar specifieke medewerkers. Elke widget wordt bijgewerkt op basis van het filter.
Details zien bij aanwijzen door de aanwijzer over een balk, lijn of segment te bewegen. Een tooltip toont de exacte waarden van het gegevenspunt.
Een widget exporteren door de aanwijzer over de widget te bewegen. Een grijze downloadpictogram verschijnt rechtsboven. Klik om de onbewerkte gegevens van de widget in CSV te downloaden.Exporteren is alleen per widget beschikbaar. Als je alle widgets wilt downloaden, exporteer ze één voor één.
Kolommen tonen of verbergen: Klik op het kolommen beheren-pictogram rechtsboven in een tabel. Gebruik het oogpictogram om afzonderlijke kolommen te tonen of te verbergen. Je instellingen worden opgeslagen tussen sessies.
Kolommen herordenen: Open het paneel kolommen beheren en sleep kolommen naar de gewenste positie. De volgorde wordt opgeslagen tussen sessies.
Een kolom sorteren: Klik op een kolomkop om oplopend te sorteren, klik nogmaals voor aflopend. De sorteervolgorde wordt opgeslagen tussen sessies — opslaan is niet nodig.
Gegevens bijwerken: Klik op het pictogram Gegevens bijwerken in de workspace-header om de gegevens direct bij te werken, zonder te wachten op de volgende geplande update. De update geldt voor de hele workspace. Export is uitgeschakeld tijdens een update. Het pictogram is 10 minuten uitgeschakeld na een update.
Een Workspace dupliceren
Om een standaard Workspace aan te passen, dupliceer deze eerst als aangepaste kopie. Er zijn twee manieren.
Optie 1: van de Workspaces-lijst
Ga naar Analytics > Workspaces.
Beweeg de aanwijzer over de kaart van de standaard Workspace.
Klik op Dupliceren linksonder op de kaart.
Optie 2: vanuit de Workspace
Open de standaard Workspace.
Klik op Dupliceren om te bewerken (blauwe knop, rechtsboven).
In beide gevallen maakt Kenjo een aangepaste Workspace met dezelfde widgetindeling. Jouw aangepaste Workspace is volledig bewerkbaar: voeg widgets toe, wijzig ze of verwijder ze, wijzig filters en sla wijzigingen op.
Bewerken, opslaan en exporteren
Klik op het bewerkingspictogram rechtsboven in een widget van de Workspace.
Als je een nieuwe widget op deze plaats wilt toevoegen, klik je op Widget toevoegen (rechtsboven in de Workspace). Beide acties openen dezelfde editor.
Je kunt het volgende wijzigen:
Metrieke gegevens. De gegevens weergegeven door de widget. Metrieke gegevens zijn gegroepeerd in 5 categorieën.
Groeperen op. Verdeel de metrieke gegevens op een dimensie (bijvoorbeeld per afdeling, kantoor of medewerker). Laat leeg voor één totaalwaarde.
Filters. Beperk gegevens met één of meer filters (bijvoorbeeld alleen een specifieke afdeling of afwezigingstype). Klik op + Filter toevoegen om er een toe te voegen.
Periode. Stel het rapportinterval in: Laatste 3 maanden, Vorig jaar, Volgende 6 maanden, of Aangepast.
Granulariteit. Tijdsinterval voor tijdreeksen-widgets: Dag, Week, Maand of Jaar.
Eenheid. Alleen voor tijdgebaseerde metrieke gegevens: Dagen, Uren of Beide.
Visualisatie. Hoe de widget gegevens weergeeft. Beschikbare opties zijn afhankelijk van de metrieke gegevens:
KPI: één waarde (bijvoorbeeld 85,5 dagen)
Lijn: lijndiagram in de loop van de tijd
Staven: staafdiagram
Gestapeld: gestapeld staafdiagram (voor gegroepeerde metrieke gegevens)
Tabel: gegevenstabel
Terwijl je instellingen wijzigt, wordt de Live-voorbeeld onderaan in de editor automatisch bijgewerkt zodat je het resultaat ziet voordat je het toepast.
Klik op Toepassen om de widgetwijziging op te slaan. Klik op Annuleren om deze uit te voeren. Na toepassing is de wijziging alleen in jouw werkexemplaar. Klik op Opslaan rechtsboven in de Workspace om alle wijzigingen permanent op te slaan.
Je ziet de aangepaste widget in jouw aangepaste Workspace. Klik op het exportpictogram rechtsboven in de widget om de gegevens naar jouw computer te downloaden.
Sortering opslaan en delen
Kolommen tonen, verbergen en herordenen werkt hetzelfde als in een standaard workspace en wordt opgeslagen tussen sessies. Voor de sortering is er een extra stap:
Situatie | Resultaat |
Je sorteert en klikt niet op Opslaan | Sortering blijft alleen voor jou bewaard, tussen sessies |
Je sorteert en klikt op Opslaan | Alle ontvangers van de gedeelde workspace zien jouw sortering |
Een ontvanger wijzigt de sortering | Blijft alleen bij hem, totdat jij opnieuw opslaat |
Na het sorteren zie je Niet-opgeslagen wijzigingen. Dit is opzettelijk — alleen door op Opslaan te klikken wordt de sortering doorgegeven aan ontvangers.
Sortering en kolomrangschikking zijn onafhankelijk: een nieuwe sortering overschrijft niet de kolommen die ontvangers hebben verborgen of gesleept — en omgekeerd.
Let op: Als je een tabel naar een andere metriek wisselt, wordt de sortering opnieuw ingesteld.
Aangepaste kleuren kiezen voor het markeren van gegevens
In de tabelweergave van een widget kun je waardebereiken markeren met kleuren. Je bent niet langer beperkt tot 6 vooraf ingestelde kleuren — je kunt elke kleurwaarde vrij invoeren.
Klik op het pictogram Kolommen beheren rechtsboven in de tabel.
Beweeg de muis over een kolom in de lijst — het pictogram Waarden inkleuren (kleurenpalet) verschijnt naast het oogpictogram.
Klik op het pictogram Waarden inkleuren.
Kies of je de Achtergrond (hele cel) of de Tekst (alleen de waarde) wilt inkleuren.
Voer het waardebereik in via de velden Van en Tot.
Klik op het kleurveld en voer een hexwaarde in (bijv.
#rrggbb).Optioneel: klik op + BEREIK TOEVOEGEN om meer waardebereiken met andere kleuren te definiëren.
De kleur wordt automatisch opgeslagen en direct in de tabel weergegeven — klikken op Opslaan is niet nodig.
Let op: Achtergrond kleurt de hele cel, Tekst kleurt alleen de waarde. Omdat kleuren vrij te kiezen zijn, is leesbaarheid — bijvoorbeeld het contrast tussen tekst en achtergrond — jouw verantwoordelijkheid.
Een Workspace delen
Je kunt Workspaces delen met specifieke personen, teams of het hele bedrijf.
Ga naar Analytics > Workspaces.
Selecteer de Workspace die je wilt delen.
Klik op Delen (rechtsboven).
Kies met welke medewerkers je deze wilt delen.
Als eigenaar behoud je de controle over de basisinstellingen; de personen met wie je de werkruimte hebt gedeeld, kunnen hun eigen versie aanpassen.
Jij stelt de filters, widgets en kolommen in de werkruimte in en deelt deze.
Personen met wie de werkruimte is gedeeld, zien de badge Met jou gedeeld en kunnen hun periode nog steeds wijzigen. Filters die door de eigenaar zijn vastgezet, zijn vergrendeld en kunnen niet worden gewijzigd.
Wie een eigen bewerkbare versie wil, klikt op Dupliceren om te bewerken en krijgt een eigen kopie.
Kolommen voor iedereen resetten
Als je als eigenaar de kolomvolgorde of -zichtbaarheid van een widget bijwerkt en deze wijziging naar iedereen wilt doorsturen, verschijnt er een dialoogvenster: Kolommen resetten voor iedereen met wie je deze workspace hebt gedeeld? Klik op Opslaan en resetten om jouw versie op alle ontvangers toe te passen. Personen die hun eigen kolomvolgorde hadden aangepast, zien jouw versie de volgende keer dat ze deze openen.
Stoppen met delen
Je kunt ook stoppen met het delen van een werkruimte die je eerder hebt gedeeld. Beweeg de muis over de werkruimte en klik op Stoppen met delen.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn gegevens handmatig migreren?
Nee. Al jouw HR-gegevens zijn al beschikbaar in Workspaces. Je hoeft alleen jouw aangepaste varianten visueel opnieuw te maken als aangepaste Workspace.
Wat gebeurt er als ik niets doe voor 30 september?
Standaard Dashboards zijn al beschikbaar als standaard Workspaces, dus jouw standaardrapports behouden hun vorm. Alleen jouw aangepaste varianten verdwijnen met de uitschakeling van de oude weergave. Maak ze opnieuw als aangepaste Workspaces voor de uitschakeling om ze te behouden.
Kan ik rechtstreeks een standaard Workspace bewerken?
Nee. Standaard Workspaces zijn alleen-lezen om consistent te blijven in alle organisaties. Dupliceer eerst de standaard Workspace. De kopie is een aangepaste Workspace en volledig bewerkbaar.
Kan ik de hele Workspace in één bestand exporteren?
Nee. Exporteren is alleen per widget beschikbaar. Beweeg de aanwijzer over elke widget en klik op het grijze downloadpictogram rechtsboven om de onbewerkte gegevens van die widget te downloaden.
En als ik hulp nodig heb om een specifiek Dashboard opnieuw te maken?
Open een ondersteuningsticket via de chat en beschrijf het Dashboard dat je opnieuw wilt maken. Voeg indien mogelijk schermafbeeldingen toe. Ons ondersteuningsteam helpt je bij het bouwen van de bijbehorende aangepaste Workspace.
Hoe kan ik zien wanneer gegevens zijn bijgewerkt?
Elke widget toont een tijdstempel van de onderliggende gegevens onderaan de kaart. Dit toont wanneer de gegevens voor het laatst zijn berekend.