In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine zentrale E-Mail-Adresse für die Personalbeschaffung einrichtest und Deine Workflow-Vorlagen entsprechend aktualisierst. Dies ermöglicht es Dir, alle Bewerberkommunikation an einem Ort zu sammeln und gleichzeitig Spam sowie automatische Antworten herauszufiltern. Der Artikel richtet sich an Recruiter und HR-Verantwortliche, die ihren Bewerbungsprozess effizienter gestalten möchten.

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Erstelle eine E-Mail für Deine Domain

Richte eine E-Mail-Adresse ein, die ausschließlich für die Personalbeschaffung bestimmt ist (z. B. [email protected]).

Konfigurieren diese E-Mail so, dass eingehende Nachrichten automatisch zu Deiner Feed-Adresse weitergeleitet werden.

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Ändere die Vorlagen

Füge eine Notiz in Deine Workflow-Vorlagen für die Personalbeschaffung ein, die besagt, dass Antworten auf die ursprüngliche E-Mail nicht empfangen werden.

Weise die Bewerberinnen und Bewerber darauf hin, alle Fragen oder Anliegen an diese Adresse zu richten: [email protected].

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Abschied von Spam und automatischen Antworten

Die zentralisierte E-Mail ([email protected]) hilft, Spam und automatische Antworten herauszufiltern.

Durch die Bereitstellung klarer Anweisungen ist es wahrscheinlicher, dass die Bewerber die Leitfäden lesen und befolgen.

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Automatische Weiterleitungsfunktionalität

Die automatische Weiterleitungsfunktion stellt sicher, dass E-Mails, die an die Feed-Adresse weitergeleitet werden, mit der E-Mail-Adresse des Bewerbers und nicht mit der des Vermittlers ([email protected]) verbunden sind.

Vermeide regelmäßige Weiterleitungen, da diese die E-Mails mit der Vermittlungsadresse verknüpfen und den Prozess stören.

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Auf diese Weise hast Du alle Nachrichten zur Personalbeschaffung an einem Ort, was den Ablauf für euch und eure Bewerber einfacher und reibungsloser gestaltet.

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