In diesem Artikel erfährst Du, wie Du digitale Signaturanfragen für PDF-Dokumente im Recruiting-Prozess erstellst und versendest. Mit dieser Funktion kannst Du Bewerber auffordern, Angebotsdokumente einzusehen und digital zu unterzeichnen, wobei Du den Status der Unterschrift jederzeit nachverfolgst. Dieser Artikel richtet sich an Admin- und HR-Admin-Profile sowie benutzerdefinierte Profile mit entsprechenden Berechtigungen, die Signaturanfragen verwalten.
Digitale Signaturanfragen können nur für PDF-Dokumente erstellt werden.
Standardmäßig haben die Profile Admin und HR Admin die Berechtigung digitale Signaturanfragen zu erstellen. Benutzerdefinierte Profile mit den unten aufgeführten Berechtigungen können unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen erstellt werden, um anderen Mitarbeitern Zugriff zu gewähren.
Um eine digitale Signaturanfrage zu erstellen, folge bitte den nachstehenden Schritten:
Klicke unter Recruiting > Bewerber > Bewerberprofil > Angebot auf die Schaltfläche Neues Angebot
Klicke auf + Angebotsdatei anhängen und lade das Angebotsdokument hoch
Füge danach bei Bedarf eine Persönliche Nachricht im Editor hinzu
Klicke dann auf die Schaltfläche Angebot gesendet
Der Bewerber erhält dann eine E-Mail, um das Dokument einzusehen und zu unterschreiben.
Sobald der Bewerber das Dokument unterschrieben hat, ändert sich der Status von Antwort ausstehend zu Unterschrieben. Du kannst auf das Dokument klicken, um das signierte Dokument zu überprüfen. Außerdem sind die nicht signierten und signierten Dokumente im Abschnitt "Anhänge" des jeweiligen Bewerbers verfügbar.
Das signierte Dokument wird mit dem Text "DigitalSigned" ergänzt, welcher dem Namen des Dokuments vorangestellt wird.
