1. Automatische Benachrichtigung an den Hiring Manager und/oder ein Mitglied des Hiring Teams, wenn eine neue Bewerbung eingegangen ist
Übersicht der E-Mail-Vorlage
Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:
Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - neuer Bewerber
Betreff: Es gibt einen neuen Bewerber für {!position.jobTitle}
Inhalt:
Hallo,
es gibt eine neue Bewerbung von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} für die Position als {!position.jobTitle}.
Du kannst die Bewerbung nun hier in Kenjo einsehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Recruiting-Team
Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:
Kategorie: Recruiting
Unternehmen: Wähle Dein bevorzugtes Unternehmen
Sprache: Wähle Deine bevorzugte Sprache
Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
Feld: (Leer)
Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.
Workflow-Definition Übersicht
Fülle die Felder wie folgt:
Name des Workflows | Benachrichtigung neue Bewerbung |
Objekt | Bewerber in Stellenausschreibung |
Auslöser | Bewerber in Stellenausschreibung erstellt |
Terminierung | Unmittelbar nach |
Filter | Kanal - ist gleich - Karriere-Seite |
Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):
Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:
Name der Aktion | Benachrichtigung neuer Bewerber |
Aktionstyp | E-Mail Benachrichtigung |
E-Mail-Vorlage | Benachrichtigung - neuer Bewerber |
Absender E-Mail-Adresse | |
Empfänger | Gruppen - Hiring Manager |
Die Aktion, die Du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:
Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und Du ihn nutzen möchtest.
2. Automatische Benachrichtigung des Hiring Managers und/oder eines Hiring Team-Mitglieds, wenn ein Bewerber eine neue E-Mail gesendet hat
Übersicht der E-Mail-Vorlage
Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:
Name der E-Mail-Vorlage: Benachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber
Betreff: Hier ist eine neue E-Mail des Bewerbers {!candidate.firstName} {!candidate.lastName}
Inhalt:
Hallo,
es gibt eine neue Nachricht von {!candidate.firstName} {!candidate.lastName}, der sich auf die Position als {!position.jobTitle} beworben hat.
Du kannst die E-Mail nun hier in Kenjo einsehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Recruiting-Team
Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:
Kategorie: Recruiting
Unternehmen: Wähle Dein bevorzugtes Unternehmen
Sprache: Wähle Deine bevorzugte Sprache
Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
Feld: (Leer)
Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.
Workflow-Definition Übersicht
Fülle die Felder wie folgt:
Name des Workflows | Benachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber |
Objekt | Bewerber in Stellenausschreibung |
Auslöser | Bewerber in Stellenausschreibung aktualisiert |
Terminierung | Unmittelbar nach |
Filter | Neue E-Mail erhalten am - wurde verändert |
Der Workflow wird wie folgt aussehen (stelle sicher das alle Filter hinzugefügt sind):
Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:
Name der Aktion | Benachrichtigung Neue E-Mail von Bewerber |
Aktionstyp | E-Mail-Benachrichtigung |
E-Mail-Vorlage | Benachrichtigung - Neue E-Mail von Bewerber |
Absender E-Mail-Adresse | |
Empfänger | Gruppen - Hiring Manager / Hiring Team Mitglied |
Die Aktion, die Du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:
Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und Du ihn nutzen möchtest.
3. Automatische Ablehnung eines Kandidaten, wenn er/sie nicht für die Position geeignet ist
Übersicht der E-Mail-Vorlage
Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:
Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Ablehnung von Bewerbern
Betreff: Rückmeldung zu Deiner Bewerbung bei *Firmenname hier einfügen*
Inhalt:
Hallo {!candidate.firstName},
vielen Dank für Deine Bewerbung und Dein Interesse an unserem Unternehmen! Wir schätzen die Mühe und Zeit, die Du in Deine Bewerbung gesteckt hast.
Nach sorgfältiger Prüfung Deiner Bewerbung müssen wir Dir leider mitteilen, dass wir uns entschieden haben, mit einem anderen Kandidaten weiterzumachen.
Wir bedauern es sehr, Dir keine positive Nachricht übermitteln zu können und wünschen Dir alles Gute für Deine weitere Karriere.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Recruiting-Team
Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:
Kategorie: Recruiting
Unternehmen: Wähle Dein bevorzugtes Unternehmen
Sprache: Wähle Deine bevorzugte Sprache
Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
Feld: (Leer)
Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.
Workflow-Definition Übersicht
Fülle die Felder wie folgt:
Name des Workflows | Automatische Ablehnung von Bewerber |
Objekt | Bewerber in Stellenauschreibung |
Auslöser | Bewerber in Stellenauschreibung aktualisiert |
Terminierung | Unmittelbar nach |
Filter | Pipeline Phase - ist gleich - 1 St Interview |
Der Workflow wird wie folgt aussehen:
Hinweis:
Um einen Wert für den Filter ''Pipeline Phase'' "auszuwählen, müssen vorher die verschiedenen Bewerbungsphasen und Pipelines erstellt werden.
Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:
Name der Aktion | Automatische Ablehnung von Bewerber |
Aktionstyp | E-Mail-Benachrichtigung |
E-Mail-Vorlage | Automatische Ablehnung von Bewerbern |
Absender E-Mail-Adresse | |
Empfänger | Bewerber |
Die Aktion, die Du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:
Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und Du ihn nutzen möchtest.
4. Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung im Recruiting
Übersicht der E-Mail-Vorlage
Lege als erstes die Details der E-Mail-Vorlage fest:
Name der E-Mail-Vorlage: Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung
Betreff: Du wurdest in einer Stellenausschreibung erwähnt
Inhalt:
Hallo,
Du wurdest in einem Kommentar zum Kandidaten {!candidate.firstName} {!candidate.lastName} für das Stellenangebot {!position.jobTitle} erwähnt. Überprüfe Deine Erwähnungen in Kenjo, um zu sehen, was gesagt wurde.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Recruiting-Team
Gebe anschließend die Vorlagen-Details für die E-Mail-Vorlage im rechten Feld wie folgt ein:
Kategorie: Recruiting
Unternehmen: Wähle Dein bevorzugtes Unternehmen
Sprache: Wähle Deine bevorzugte Sprache
Objekt: Bewerber in Stellenausschreibung
Feld: (Leer)
Wähle ERSTELLEN um die E-Mail-Vorlage zu speichern und den Schritt abzuschließen.
Workflow-Definition Übersicht
Fülle die Felder wie folgt:
Name des Workflows | Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung |
Objekt | Bewerber in Stellenauschreibung |
Auslöser | Bewerber in Stellenauschreibung aktualisiert |
Terminierung | Unmittelbar nach |
Filter | Du wurdest erwähnt - wurde verändert |
Der Workflow wird wie folgt aussehen:
Wähle SPEICHERN UND WEITER und danach AKTION HINZUFÜGEN und fülle die Felder wie folgt:
Name der Aktion | Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung |
Aktionstyp | E-Mail-Benachrichtigung |
E-Mail-Vorlage | Automatische Benachrichtigung bei Erwähnung |
Absender E-Mail-Adresse | |
Empfänger | Zugehöriger Mitarbeiter |
Die Aktion, die Du soeben hinzugefügt hast, wird so aussehen:
Wähle im letzten Schritt AKTION HINZUFÜGEN und danach FERTIGSTELLEN, um den Prozess abzuschließen. Vergesse nicht, den Workflows zu aktivieren, sobald er fertig ist und Du ihn nutzen möchtest.