In diesem Artikel erfährst Du, welche Berechtigungen und Einschränkungen das Standard-Managerprofil in Shiftplan hat und wie Manager damit arbeiten können. Du lernst, welche Aktionen ein Standardmanager durchführen darf, wie die Hierarchie zwischen Admins und Managern funktioniert und welche Grenzen es bei der Verwaltung von Schichtplänen gibt. Dieser Artikel ist relevant für HR-Administratoren, Administratoren und Manager, die das Shiftplan-System nutzen und die Rollen und Berechtigungen verstehen möchten.
Vollständige Sichtbarkeit für Administratoren: HR-Administratoren und Administratoren haben einen vollständigen Überblick über den gesamten Plan, der von allen ihnen unterstellten Managern erstellt wurde.
100% autonome Manager: Manager sind in der Lage, den Schichtplan zu erstellen und das Tagesgeschäft für verschiedene Mitarbeiterteams selbstständig zu führen.
Kompatibilität mit Managern auf mehreren Ebenen: Wenn Manager 1 und Manager 2 beide Einsatzplaner sind und Manager 2 an Manager 1 berichtet, kann Manager 1 alle von Manager 2 erstellten Schichten sehen und diese bearbeiten, löschen oder veröffentlichen.
So sieht die Struktur zwischen den verschiedenen Admins und Managern aus:
1. Berechtigungen des Standardmanagers
Das Standard-Managerprofil ist mit bestimmten Berechtigungen und Einschränkungen verbunden. Ein Standard-Manager KANN:
Schichtplanungs-Profile NUR für Mitarbeiter aktivieren und bearbeiten, die ihm unterstellt sind oder an einen ihm unterstellten Mitarbeiter berichten
Den Schichtplan NUR für die Mitarbeiter einsehen und verwalten, die ihm unterstellt sind oder für jemanden, der ihm unterstellt ist:
Er kann die Funktion "Offene Schichten" nutzen und sie später zuweisen
Er kann die Funktion "Geplante Schichten" verwenden und Schichten zuweisen
Wenn ein Standardmanager eine Rolle, eine Markierung oder einen Arbeitsbereich erstellt, kann dieser von allen Managern verwendet werden, kann aber nur von dem Manager bearbeitet oder gelöscht werden, der ihn erstellt hat
Jeder Standardmanager kann seinen eigenen Kapazitätsplan sehen, und wenn er ihn bearbeitet, hat dies keine Auswirkungen auf den Kapazitätsplan anderer Manager
Schichten veröffentlichen, die nur er erstellt hat
Der Admin/HR-Admin kann jedoch auch Schichten erstellen/bearbeiten/löschen, die von allen Standardmanagern erstellt wurden.
Ein Standardmanager KANN NICHT:
Schichtplanprofile von Mitarbeitern aktivieren oder bearbeiten, die ihm nicht unterstellt sind
Schichten von Mitarbeitern sehen, bearbeiten oder löschen, die ihm nicht unterstellt sind
Die Benachrichtigungs- oder Pausenzeiteinstellung ändern
Neue Büros/ Standorte hinzufügen
Von anderen Managern erstellte Rollen, Markierungen und Arbeitsbereiche bearbeiten oder löschen
Von anderen Managern erstellte Schichten veröffentlichen
2. Wie man effektiv mit mehreren Schichtleitern zusammenarbeitet
Um das Standardmanagerprofil in der Schichtplanung möglichst effektiv zu nutzen, empfehlen wir Folgendes. Dies sind die ersten Handlungen von Admins, bevor sie den täglichen Schichtbetrieb an Schichtmanager weitergeben. Admins sollten:
Die Funktion Schichtplanung einschalten
Die Schichtplanungs-Standorte unter Einstellungen > Mein Unternehmen > Büros & Standorte hinzufügen und aktivieren
Mitarbeiter zu Kenjo hinzufügen
Die ersten Rollen, Markierungen und Arbeitsbereiche hinzufügen
Sicherstellen, dass der Abschnitt "Berichtet an" der Schichtmitarbeiter aktualisiert wird
Danach können die verschiedenen Standardmanager unabhängig voneinander arbeiten
Du kannst die Schichtmitarbeiter über Mitarbeiter > Persönlich > Aktionen > Schichtplanung aktivieren/bearbeiten aktivieren
Du kannst die vom Administrator erstellten Rollen, Markierungen und Arbeitsbereiche verwenden oder neue hinzufügen
Du kannst damit beginnen, Schichten (offene und geplante) hinzuzufügen und für ihre Teams zu planen
Du kannst Schichten veröffentlichen und ihre Mitarbeiter informieren
Du kannst ein Schichtplanungs-Profil eines Mitarbeiters bei Bedarf aktualisieren.