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Zeiterfassungsterminal aktivieren und verwalten

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Zeiterfassungsterminal aktivierst, deaktivierst und Deine Mitarbeiter zur Nutzung berechtigst.

Verfasst von Franzi Schuetzer

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Zeiterfassungsterminal aktivierst, deaktivierst und Deine Mitarbeiter zur Nutzung berechtigst. Das Terminal ermöglicht es Deinen vor Ort arbeitenden Mitarbeitern, ihre Anwesenheit zu erfassen. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du das Zeiterfassungsterminal in Deinem Unternehmen einrichten oder verwalten möchtest.

Hinweis: Der Anwesenheits-Kiosk ist eine Lösung zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitenden, die vor Ort arbeiten.

1. Zeiterfassungsterminal einschalten

Bevor Dein Mitarbeiter das Gerät nutzen kann, schaltest Du die Funktion in den globalen Einstellungen frei.

  • Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Zeiterfassungsterminal > Terminal & Sessions.

  • Schiebe den Regler bei Aktiviere Zeiterfassungsterminal nach rechts.

  • Prüfe, ob das System den Status Kiosk (Aktiviert) anzeigt.



2. Zeiterfassungsterminal (Kiosk) deaktivieren

Falls Du das Terminal nicht mehr benötigst, entfernst Du die Funktion.

  • Gehe zu Anwesenheit > Einstellungen > Kiosk & Sessions.

  • Deaktiviere den Schalter neben Anwesenheits-Kiosk aktivieren.

  • Tippe zur Bestätigung das Wort DEAKTIVIEREN in das Textfeld ein.

Wichtige Folgen der Deaktivierung

  • Das System schließt sofort alle offenen Sessions und Kioske.

  • Sämtliche Konfigurationen der Terminals gehen verloren.

  • Dein Mitarbeiter kann sich nicht mehr über dieses Gerät einstempeln.

  • Du startest alle Kioske neu, falls Du die Funktion später wieder nutzt.


3. Mitarbeiter zur Anmeldung berechtigen

Damit Dein Mitarbeiter das Terminal verwendet, weist Du ihn einer passenden Richtlinie zu.

ODER

  • Klicke auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile.

  • Wähle die Option Mitarbeiter verwalten und füge den Mitarbeiter hinzu.

  • Wähle Mitarbeiter verwalten, Nummer 3 im nachfolgenden Bild, und füge neue Mitarbeiter zur Richtlinie hinzu

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