In diesem Artikel erfährst Du, wie Du ein Zeiterfassungsterminal auf verschiedenen Geräten einrichtest und nutzt. Du lernst, welche Geräte und Browser kompatibel sind, wie die QR-Code-Verfolgung funktioniert und wie Du das Terminal verwaltest. Dieser Artikel ist relevant für alle, die ein Zeiterfassungsterminal in ihrer Organisation einführen oder verwenden möchten.
1. Kompatible Geräte
Frage: Kann ich jegliches Gerät nutzen, um das Zeiterfassungsterminal zu öffnen?
Das Zeiterfassungsterminal ist eine Webseite und keine Applikation, die installiert werden muss. Theoretisch kannst Du mit fast jedem Gerät mit Webbrowser auf diese Webseite zugreifen, wie Smartphones, Tablets, Computern, Smart-TVs, Amazon Kindle usw.
Empfohlene Geräte
Tablets:
iPad mini (6. Generation) - 64GB
iPad 10,2'' (9. Generation) - 64GB
Samsung Galaxy Tab A8 (10,5'') - 32GB
iPad 8 (iOS 14.0)
Telefone:
iPhone 13 (iOS 15.0)
iPhone 12 Pro Max (iOS 14.0)
Samsung Galaxy S21 (Android 11.0)
Samsung Galaxy A51 (Android 10.0)
Samsung Galaxy A10 (Android 9.0)
Xiaomi Redmi Note 8 (Android 9.0)
Weitere Geräte:
Samsung Galaxy S20 FE
Samsung Galaxy A52
Samsung Galaxy Note 20
iPhone 7, 8, 11
Xiaomi MI 9, MI 8 Pro
2. Browser und Betriebssystem
Frage: Ist das Betriebssystem wirklich wichtig?
Nein, die Marke oder Betriebssystemversionen sind nicht so wichtig. Was zählt ist:
Browser-App: Wir empfehlen Google Chrome
Bildschirmgröße: Geräte mit ähnlichen Bildschirmgrößen wie die empfohlenen Geräte, unabhängig von Marke oder Modell
3. QR-Code-Verfolgung
Frage: Kann ich den QR-Code ausdrucken und an die Wand kleben?
Nein. Der QR-Code ändert sich automatisch alle 30 Sekunden, um die Methode sicher zu halten. Durch die ständige Änderung bleibt der Code einzigartig und kann nicht kopiert werden (z.B. durch ein Foto) und von einem anderen Ort aus gescannt werden.
4. Geräteverfügbarkeit
Frage: Sollten die Geräte die ganze Zeit online bleiben?
Nein. Das Zeiterfassungsterminal ist eine Webseite, die Du jederzeit schließen oder das Gerät ausschalten kannst. Sobald ein Zeiterfassungsterminal geöffnet wird, meldet sich der Administrator an und wählt ein Office, eine Begrüßungsnachricht und die verfügbaren Methoden (QR, PIN oder beides). Diese Informationen werden ein Jahr lang auf dem Gerät gespeichert.
Wenn das Tablet wieder eingeschaltet wird und Du die Zeiterfassungsterminal-Webseite öffnest, wird sie automatisch dort fortgesetzt, wo sie verlassen wurde, ohne dass sich der Administrator erneut anmelden muss.
Verwaltung von Sitzungen
Diese geöffneten Sitzungen werden in Einstellungen > Anwesenheit > Einstellungen > Terminal & Sessions angezeigt. Hier kannst Du:
Die Begrüßungsnachricht ändern
Das angezeigte Logo ändern
Die verfügbaren Methoden anpassen
Dich abmelden, damit niemand anderes von diesem Gerät aus einchecken kann
Diese Änderungen werden automatisch auf das entsprechende Zeiterfassungsterminal übernommen (kein Aktualisieren erforderlich), können aber bis zu 30 Sekunden dauern.
5. Admin-Anmeldung
Frage: Müssen sich Administratoren jeden Tag anmelden?
Nein. Wenn Du Dich einmal angemeldet hast, brauchst Du Dich ein Jahr lang nicht erneut anmelden. Es gibt die Berechtigung "Terminal starten", die es dem Administrator ermöglicht, diese Aufgabe zu delegieren. Administratoren können ein benutzerdefiniertes Profil mit dieser Berechtigung aktivieren, und Mitarbeiter mit diesem Profil können die Terminals starten, ohne dass der Administrator jedes Mal eingreifen muss.