In diesem Artikel erfährst Du, wie Du verschiedene Zahlungszeiträume für die Lohnabrechnung konfigurierst und welche Optionen Dir zur Verfügung stehen. Du lernst die unterschiedlichen Zahlungsrhythmen kennen – von monatlich über wöchentlich bis hin zu variablen Zeiträumen – und verstehst, wie das Gehalt in jedem Fall berechnet wird. Dieser Artikel ist relevant für Dich, wenn Du Zahlungszeiträume in Deinem HR-System einrichten oder anpassen möchtest.

Zahlungszeiträume	Zahlungszeiträume	Beschreibung	Berechnung des Gehalts
Monatlich	Monatlich Kalendermonat	Gehalt wird jeden Monat ausgezahlt Der Arbeitnehmer erhält 12 Gehaltsschecks pro Jahr Der Zahlungszeitraum beginnt am 1. des Monats und endet am letzten Tag des Monats (27, 28, 30, 31) Dies ist besonders nützlich für Arbeitnehmer, die ein festes Monatsgehalt erhalten (z. B. 01.01 - 31.01) Auch wenn Dein Exporttag vor dem 31.01. liegt, wird das volle Monatsgehalt in Deiner Liste erscheinen.	Monatsgehalt des Arbeitnehmers ODER Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 12
Monatlich	Monatlich ab	Gleiche Bedingungen wie für den monatlichen Kalendermonat, ABER Du kannst festlegen, wann der Zahlungszeitraum jeden Monat beginnen soll.	Monatsgehalt des Arbeitnehmers ODER Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 12
Zweimonatlich oder halbmonatlich	Zweimonatlich oder halbmonatlich	Gehalt wird zweimal im Monat ausgezahlt Der Arbeitnehmer erhält 24 Gehaltsschecks pro Jahr Standardmäßig beginnt der erste Zahlungszeitraum am 1. des Monats und dauert bis zum 15. des Monats, der zweite Zahlungszeitraum dauert vom 16. des Monats bis zum Ende des Monats. Besonders nützlich für lateinamerikanische Länder, wie z. B. Mexiko	Monatsgehalt des Arbeitnehmers / 2 ODER Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 24
Wöchentlich	Wöchentlich	Gehalt wird jede Woche ausgezahlt Der Arbeitnehmer erhält 52 Gehaltsschecks pro Jahr Der Zahlungszeitraum geht von einem Tag der Woche plus 7 Tage. Zum Beispiel von Donnerstag der aktuellen Woche bis Mittwoch der nächsten Woche. Besonders nützlich für lateinamerikanische Länder, wie z. B. Mexiko	Monatsgehalt des Arbeitnehmers * 12 / 52 ODER Jahresgehalt des Arbeitnehmers / 52
Variabel, je nach Bestätigungsdatum	Variabel, je nach Bestätigungsdatum	Kein Zahlungszeitraum als solcher. Mit dieser Konfiguration kannst Du einen unbefristeten Zahlungszeitraum einrichten. Das Abschlussdatum hängt von dem Datum ab, das Du für Deine Abrechnung unter Mitarbeiter > Lohnabrechnung > BESTÄTIGEN bestätigst. Der nächste Zahlungszeitraum beginnt am folgenden Tag.

Sobald Du Deine Abrechnungsgruppen unter Berücksichtigung einer der oben genannten Zahlungszeiträume eingerichtet hast, siehst Du diese Informationen unter Mitarbeiter > Lohnabrechnung > Abrechnungsgruppe.

Die erwarteten und die erfassten Stunden hängen von dem von Dir gewählten Zahlungsrhythmus ab, und das Gehalt entspricht diesem Rhythmus.

1. Berechnung des anteiligen Gehalts

Wenn es eine Gehaltsanpassung gibt oder der Mitarbeiter in der Mitte eines Zahlungszeitraums anfängt oder das Unternehmen verlässt, wird ein Anteil berechnet. In Kenjo wird das Gehalt auf der Grundlage der Tage des Monats anteilig berechnet.

Schauen wir uns diese Beispiele an.

Beispiel für einen monatlichen Zahlungszeitraum:

Ein Arbeitnehmer erhält am 16. des Monats eine Gehaltserhöhung.

Gehalt A: 1.000 €

Gehalt B: 1.200 €

	Berechnung des anteiligen Gehalts für alle Tage des Zeitraums
Gehaltserhöhung am 16. Januar (31 Tage)	(15/31) * 1000 = 483,87 (16/31) * 1200 = 619,35 483,87 + 619,35 = 1.103,22
Gehaltserhöhung am 16. Februar (28 Tage)	(15/28) * 1000 = 535,71 (13/28) * 1200 = 557,14 535,71 + 557,14 = 1092,85
Gehaltserhöhung am 16. April (30 Tage)	(15/30) * 1000 = 500 (15/30) * 1200 = 600 500 + 600 = 1.100

Beispiel für einen zweimonatlichen Zahlungszeitraum:

Ein Angestellter erhält eine Gehaltserhöhung am 18. eines Monats, was der zweiten Lohnperiode in einer zweimonatlichen Konfiguration entspricht.

Gehalt A: 1.000 €

Gehalt B: 1.200 €

	Berechnung des anteiligen Gehalts für alle Tage des Zeitraums
Gehaltserhöhung am 18. Januar (Gehaltsperiode vom 16. bis 31.)	(3/16) * 1000 = 187,5 (13/16) * 1200 = 975 187,5 + 975 = 1.162,5
Gehaltserhöhung am 18. Februar (Gehaltsperiode vom 16. bis 28. Februar)	(3/13) * 1000 = 230,77 (10/13) * 1200 = 923,08 230,77 + 923,08 = 1.153,85
Gehaltserhöhung am 18. April (Gehaltsperiode vom 16. bis 28. April)	(3/15) * 1000 = 200 (12/15) * 1200 = 960 200 + 960 = 1.169

Hinweis:

In diesem Beispiel berücksichtigt der Zähler die tatsächlichen Gesamttage des Zeitraums, in dem der Arbeitnehmer ein bestimmtes Gehalt erhält (und nicht die tatsächlichen Arbeitstage), unabhängig vom gewählten Berechnungsansatz.

Verwandte Artikel

Vorbereitende Lohnabrechnung einrichten

Zuschlag berechnen

DATEV-Integration einrichten

Abwesenheitsbegriffe verstehen

Lohnabrechnung in Österreich für DSPs einrichten

Zahlungszeiträume in der Lohnabrechnung einrichten

1. Berechnung des anteiligen Gehalts