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Abwesenheitsguthaben manuell anpassen

In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Abwesenheitsguthaben eines Mitarbeiters im laufenden Zyklus anpasst und die Anpassungshistorie einsehen kannst.

Verfasst von Franzi Schuetzer

Manchmal musst Du das Guthaben für Abwesenheiten eines Mitarbeiters manuell korrigieren. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du den Richtliniensaldo anpasst, eine Begründung hinzufügst und wo Du die Historie aller Änderungen findest.

1. Guthaben im laufenden Zyklus verwalten

  • Gehe zu Abwesenheit > Unternehmen > Name des Mitarbeiters

  • Klicke auf das drei Punkte-Menü am Ende der Zeile des Mitarbeiters, deren Richtliniensaldo Du anpassen möchtest. Wenn Du die Punkte nicht siehst, scrolle die Leiste nach rechts.

  • Wähle die Option Guthaben anpassen

  • Nimm die erforderliche Anpassung bei Neues Guthaben vor und füge bei Bedarf eine Begründung hinzu.

  • Klicke auf ANPASSEN, um Deine Änderungen zu speichern.

Die Anpassungshistorie ist an zwei Stellen einsehbar:

  • Mitarbeiterprofil > Abwesenheit > Abwesenheitskarten > Details

Hinweis:

„Details der Richtlinie in Mitarbeiter-Abwesenheitskarten anzeigen“ muss aktiviert sein, damit Mitarbeiter die „DETAILS“ sehen können.

  • Gehe zum Mitarbeiterprofil > Abwesenheit

  • Finde den Bereich Abwesenheitshistorie

  • Aktiviere den Schalter Zeige Richtlinienänderungen an

  • Klicke auf den nach unten zeigenden Pfeil, um Details der Anpassung anzusehen.

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