In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Anwesenheit für Dein Unternehmen einrichtest, eine Anwesenheitsrichtlinie erstellst und die täglichen Aufgaben der Zeiterfassung verwaltest. Du lernst die notwendigen Schritte kennen, um rechtskonforme Zeiterfassung zu ermöglichen, Konflikte zu managen und Überstunden zu überwachen. Dieser Artikel ist für Admins relevant, die Zeiterfassung in ihrem Unternehmen einführen und betreuen möchten.
1. Erste Schritte (möglicherweise ein andere Titel benötigt)
Damit die Zeiterfassung korrekt funktioniert, musst Du als Admin zuvor:
verstanden haben, wie rechtskonforme Zeiterfassung funktioniert
die Anwesenheitsübersicht aktiviert
die Einstellungen der Richtlinie festgelegt, z. B.:
Vielleicht möchtest Du Pausen automatisch abziehen
Außerdem hast Du die Option:
ein Anwesenheits-Widget zu aktivieren
die Überstundenvergütung zu aktivieren
Gehaltszuschläge hinzuzufügen
einen Arbeitszeitplan oder einen benutzerdefinierten Arbeitszeitplan zu erstellen
2. Tägliche Aufgaben in der Zeiterfassung
Wenn Dein Unternehmen Zeiterfassung nutzt, musst Du als Admin diese Aufgaben übernehmen:
Die Anwesenheitsübersicht Deiner Mitarbeiter einsehen
Um Einträge freizugeben, musst Du Konflikte bei der Zeiterfassung verwalten
Möglicherweise musst Du die Richtlinieneinstellungen bearbeiten, um andere Regeln für Konflikte festzulegen