Usa la función de geolocalización para registrar los datos GPS de tus empleados cuando registran su jornada. Este artículo te muestra cómo asegurarte de que tus empleados solo puedan fichar desde lugares autorizados. Es especialmente útil si necesitas un registro de horas basado en la ubicación en la oficina o en otros lugares de trabajo.
Nota:
En cuanto hayas activado el módulo Registro de horas (Configuración > Funcionalidades > Asistencia), podrás activar la función de geolocalización.
Activar la geolocalización
Para que el sistema pueda registrar los datos GPS, debes activar esta opción en las políticas de registro horario correspondientes.
Ve a Registro de horas > Configuración > Políticas de registro horario.
Selecciona la política que quieras y haz clic en el menú de tres puntos.
Selecciona Editar política.
Ve a la sección Seguimiento de ubicación.
Activa Activar geolocalización marcando la casilla de la esquina derecha.
Haz clic en Configurar comportamiento del geofence si quieres avisar o bloquear a los empleados que fichan fuera de una ubicación.
Configurar el comportamiento del geofence
Tú decides cómo reacciona el sistema cuando alguien intenta fichar fuera de la zona permitida.
Avisar a los empleados:
Tus empleados reciben un aviso en su dispositivo móvil al fichar la entrada o la salida.
El aviso indica si se encuentran dentro o fuera de la ubicación de trabajo.
Bloquear a los empleados:
El sistema impide que tus empleados fichen la entrada o la salida fuera de la zona definida.
En este caso, los empleados no pueden usar el deslizador de fichaje de la app móvil.
Crear, editar y eliminar ubicaciones
Debes añadir una o varias ubicaciones para que tus empleados puedan registrar su ubicación cuando estén, por ejemplo, en la oficina o en la estación de reparto. También puedes definir un radio válido alrededor de cada ubicación.
Sigue estos pasos para añadir una nueva ubicación al sistema:
Ve a Registro de horas > Configuración > Activación y Ubicaciones.
Haz clic en Añadir ubicación.
Introduce el nombre y la dirección exacta de la ubicación. Define el Radio dentro del cual la geolocalización se considera válida.
Todos los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Haz clic en Validar dirección. Revisa los datos por última vez y haz clic en Guardar. Tu nueva ubicación ya está creada.
Si quieres editar el radio o el nombre de una ubicación, haz clic en el botón de tres puntos junto a la ubicación y selecciona Editar.
Si quieres eliminar una ubicación, haz clic en el botón de tres puntos junto a la ubicación y selecciona Eliminar.
Nota:
Si la geolocalización está desactivada o no se ha añadido ninguna ubicación en Kenjo, el registro de horas funciona sin geolocalización.
Si un empleado no ha activado la ubicación en su móvil, la geolocalización no funciona y la hora se registra sin ubicación.
La geolocalización solo funciona en un dispositivo móvil, no en la aplicación de escritorio del ordenador.
Vista de geolocalización para tus empleados
Fichar dentro del radio
En cuanto hayas activado la geolocalización, tus empleados reciben una confirmación visual al registrar su presencia.
 |  | 
|
Nota:
Si tus empleados han desactivado la ubicación en su dispositivo, no se guarda ninguna posición y el registro se marca con un icono de ubicación gris.
Fichar fuera del radio
Con esta opción, tus empleados reciben un aviso si intentan fichar la entrada o la salida fuera de una ubicación definida. Su dispositivo móvil les muestra al instante si su posición actual está dentro o fuera de la ubicación de trabajo permitida.
 |  |
Bloquear el fichaje fuera del radio
Con esta opción puedes impedir que tus empleados fichen la entrada o la salida fuera de una ubicación definida. Si tus empleados están fuera del área, el deslizador de su dispositivo móvil permanece bloqueado y no pueden registrar su jornada.
Resumen del estado de ubicación de tus empleados
Estado de ubicación en el resumen de empleados
En el Resumen de Registro puedes ver, como admin, de un vistazo y con un código de colores si tus empleados fichan dentro o fuera del radio definido, o sin datos de ubicación.
Significado de los colores de los iconos
En tu resumen, los iconos de ubicación de colores te muestran al instante el estado de cada registro:
Verde: Tus empleados han registrado su presencia en una ubicación válida guardada en el sistema.
Amarillo: La presencia se registró en un lugar que no está asignado a ninguna de tus unidades organizativas guardadas.
Gris: Tus empleados no usaron GPS al registrar su presencia (por ejemplo, porque los permisos de ubicación están desactivados).
Estado de ubicación en el perfil del empleado
Como admin, puedes abrir el Perfil del empleado > Registro de horas para ver dónde estaban tus empleados cuando registraron su presencia.
