En este artículo aprenderás a crear nuevas plantillas de turnos, acceder a plantillas de otros administradores y utilizar plantillas para planificar turnos mediante arrastrar y soltar o de forma masiva. Las plantillas de turnos te permiten reutilizar configuraciones de turnos predefinidas para ahorrar tiempo en la planificación. Este artículo es relevante para administradores y gestores que necesitan crear y gestionar plantillas de turnos en el sistema.
Crear y guardar una nueva plantilla
Acceder y reutilizar plantillas creadas por otros administradores
Añadir una plantilla para planificar turnos mediante arrastrar y soltar
Añadir una plantilla para planificar de forma masiva
Editar y eliminar una plantilla que hayas creado
1. Crear y guardar una plantilla nueva
Crear plantillas es un proceso sencillo de 3 pasos.
Haz clic en el Menú superior > Plantillas y aparecerá el módulo de plantillas
Haz clic en el botón (+) del módulo de plantillas para abrir el cuadro de diálogo 'Añadir nueva plantilla'
Rellena los datos y haz clic en GUARDAR
Tiempo de descanso, Área de trabajo, etiquetas y notas: datos opcionales
Rol: datos obligatorios
Ubicación: datos obligatorios
Hora de inicio y fin del turno: datos obligatorios
Nombre de la plantilla: datos obligatorios
Una vez guardada la plantilla, se añade al principio de la lista de plantillas. La plantilla también obtiene un color de resaltado del rol que se utiliza para facilitar su reconocimiento.
Nota: La lista de plantillas también contiene todas las demás plantillas creadas por otros gestores y administradores. ¡Siempre puedes reutilizar estas plantillas para planificar tus propios turnos!
Planificar turnos con plantillas
Para planificar turnos puedes reutilizar las plantillas creadas por otros gestores/administradores/administradores de RRHH O puedes utilizar las plantillas que tú has creado. Utilizar plantillas para planificar turnos es muy sencillo.
En la vista de empleados:
Pasa el ratón por encima de una plantilla en el área de los 6 puntos, y verás que el puntero del ratón cambia a un icono de una mano. Verás la vista previa de los detalles del turno y podrás confirmar si esta es la plantilla que quieres utilizar.
Cuando estés preparado, puedes hacer clic en los 6 puntos y la plantilla se recogerá para arrastrarla y soltarla.
Mantén el ratón pulsado y arrastra esa plantilla a cualquier empleado en cualquier fecha.
Cuando estés seguro de la ubicación, suelta el clic del ratón y la plantilla se soltará.
Se creará entonces un nuevo horario no publicado.
Hinweis:
ℹ️ Nota: Puedes utilizar plantillas para crear tanto turnos abiertos como programados. Puedes arrastrar la plantilla a la parte inferior de la pantalla y, si tienes una lista larga de empleados, la pantalla comenzará a desplazarse automáticamente.
En la vista de roles:
También puedes planificar turnos en la vista de roles utilizando las plantillas. Todos los pasos anteriores siguen siendo los mismos.
Hinweis:
ℹ️ Nota: Si intentas planificar un turno con un rol que no está guardado en el perfil del empleado O, en otras palabras, si los datos del rol en la plantilla no coinciden con el rol o la ubicación donde estás soltando la plantilla, se seguirá añadiendo un turno, pero se colocará en el rol que coincida con el rol de la plantilla.
2. Planificar turnos en bloque utilizando plantillas
Puedes utilizar las plantillas no solo planificar turnos individualmente, sino que también puedes utilizar los datos de la plantilla para planificar turnos en bloque para muchos empleados en una sola acción.
Haz clic en el menú de plantillas para abrir el módulo de plantillas
Pasa el ratón por encima de las plantillas disponibles y haz clic en el icono (+) que dice "Agregar desde una plantilla"
Se abrirá el cuadro de diálogo de añadir nuevos turnos y se rellenarán previamente todos los datos guardados en la plantilla
A continuación, puedes añadir tantos empleados como quieras y hacer clic en GUARDAR para añadir muchos turnos de una sola vez para muchos empleados
3. Editar y eliminar plantillas
Siempre puedes editar o borrar las plantillas que hayas creado en el Cuadrante de turnos para tu uso.
Para editar una plantilla, pasa el ratón por encima de una plantilla y haz clic en el icono del lápiz
Aparecerá el cuadro de diálogo editar plantilla donde verás todos los detalles de la plantilla disponibles para editar
Realiza los cambios y ya puedes GUARDAR.
Para eliminar una plantilla, puedes volver a hacer clic en el icono del lápiz y pulsar el botón rojo de la papelera de reciclaje
Haz clic en SÍ, ELIMINAR y la plantilla se eliminará de tu lista de plantillas
El objetivo principal del Cuadrante de turnos es hacer que tu proceso de planificación de turnos sea más rápido, fluido y eficiente. ¡Esperamos que disfrutes utilizando plantillas para planificar turnos recurrentes!
