En este artículo aprenderás a crear turnos automáticamente usando la IA, introduciendo comandos con fechas, horarios, roles y empleados específicos. La IA generará los turnos que podrás revisar, seleccionar y aplicar a tu planificación. Este artículo es relevante para usuarios que deseen optimizar el proceso de planificación de turnos utilizando asistencia de inteligencia artificial.
1. Crear turnos con IA
Haz clic en Preguntar a la IA
En el primer uso, aparecerá la siguiente ventana emergente:
Nota:
Tus datos no son utilizados por OpenAI para entrenar modelos de IA.
Tus datos se procesan solo dentro de la UE.
Introduce tu comando o indicación. Incluye:
Haz clic en GENERAR
Las fechas (por ejemplo, lunes y martes, o del 8 al 9 de septiembre)
El horario del turno (por ejemplo, de 10:00 a 16:00)
Los roles de los turnos a planificar
Empleados que tengan activada la planificación y tengan asignado un rol y una zona de trabajo
Nota:
Introduce comandos solo para la semana visible en la vista semanal, o para el mes visible en vista mensual.
La IA solo puede planificar si el periodo correspondiente está visible. En el ejemplo, en vista semanal, solo se pueden planificar turnos del lunes 8 al domingo 14 de septiembre.
Los turnos se están generando. Esto puede tardar un minuto. No recargues la página.
Ahora verás los turnos generados por la IA en tu planificación
Puedes decidir si aceptar todos los turnos creados
Haz clic en la casilla con el check azul para quitarla si no deseas aceptar ese turno
En el resumen inferior puedes ver cuántos turnos se van a aplicar
Haz clic en APLICAR
Los turnos aparecerán como turnos normales en tu planificación
Nota:
Todos los conflictos comunes, como conflictos de rol o de horario, también se muestran para los turnos generados por IA.
Si quieres saber más sobre los conflictos, haz clic aquí.
Los rectángulos con borde azul son los turnos creados por la IA. Si quieres aceptarlos todos, deja la marca. De lo contrario, haz clic para quitarla.
Para publicar los turnos, consulta este artículo.