En este artículo aprenderás a acceder y consultar las métricas de tus empleados a través de diferentes paneles de análisis. Descubrirás cómo interpretar los datos sobre género, edad, nacionalidad y antigüedad de tu plantilla, así como utilizar los filtros disponibles para segmentar la información por empresa, oficina o departamento. Este artículo es relevante para cualquier usuario que necesite analizar y entender las estadísticas demográficas de sus empleados activos.
Hinweis:
Nota: En el lado derecho del nombre de cada panel, verás el botón MÁS INFORMACIÓN donde podrás leer una descripción de su contenido. Sin embargo, este artículo explica cada panel con mayor profundidad.
Tabla de contenidos
Usa los filtros en el lado izquierdo de la pantalla para buscar la Categoría "Métricas".
En cualquiera de los paneles que verás a continuación, podrás pasar el ratón por encima de cada gráfico para ver el porcentaje que representan.
1. Desglose por género
Este panel incluye a todos tus empleados actuales, excluyendo aquellos con una fecha de cese vencida. Si la fecha de cese de un empleado ya está establecida, pero aún se encuentra en el futuro, será considerado en las estadísticas. Recuerda que la fecha de cese se encuentra en el perfil personal de cada empleado.
El panel de género se puede filtrar por empresa, oficina o departamento. Este panel solo incluye empleados activos. Es decir, aquellos que hayan finalizado el proceso de configuración de su contraseña para usar Kenjo.
2. Distribución por edad
Este gráfico toma la información de la fecha de nacimiento establecida en el perfil personal de cada empleado. Al igual que el desglose por género, el rango de edad incluye a todos los empleados actuales, menos aquellos con una fecha de cese vencida. Los filtros son los mismos que en el panel de género, con la diferencia de que ahora los empleados están representados según su edad.
3. Nacionalidad
En este panel, la nacionalidad está determinada por el campo "Nacionalidad" en el perfil personal de los empleados. Por su parte, la ciudad está determinada por su dirección actual. Nuevamente, únicamente empleados activos y sin fecha de cese vencida están incluidos en las métricas.
4. Antigüedad
Este gráfico te ayuda a entender el tiempo promedio que una persona ha trabajado en un puesto en la empresa. Aquí, los resultados dependen de la fecha de inicio de cada empleado establecida en su perfil personal. Solo los empleados activos y con fecha de cese vencida están incluidos en las métricas.
5. Ratio de ausencias
Este tablero muestra una descripción general de todos los tipos de ausencias, justificadas o no. Te ayudará a predecir posibles ceses o detectar problemas operativos en la organización. Al calcular el valor promedio de las horas trabajadas, puedes cuantificar los costos del ausentismo para tu empresa. Este tablero muestra dos métricas:
El total de horas de ausencias que los empleados han solicitado y han sido aprobadas (si requiriesen aprobación)
Las horas esperadas en función de su fecha de cese y su horario de trabajo menos los días festivos
En este panel, la tasa de ausencia se calcula con la siguiente fórmula:
Nota:
Cuando eliges el año actual como filtro, los resultados incluirán las horas esperadas hasta el final del año. Por lo tanto, considera elegir un rango de fechas para reflejar correctamente la tasa de ausencias
Pase el ratón sobre cada línea de color para ver a qué se refiere.
6. Altas - bajas
En este tablero, puedes comparar las altas y bajas de los empleados de tu empresa durante un determinado periodo de tiempo. Las altas se basan en la fecha de inicio de los empleados en su perfil personal y las bajas en su fecha de cese.
Nota: Para comparar las altas frente a las bajas, elige el mismo rango de fechas en ambos filtros.
7. Índice de rotación
La rotación releva la capacidad de una empresa de retener talento. Una elevada rotación, además de suponer un coste para la empresa en términos de pérdida de talento y procesos de reclutamiento, puede ser síntoma de que los salarios están por debajo del mercado o un mal clima laboral.
¿Cómo se calcula? Hay que comparar la cantidad de trabajadores que se unieron a la empresa en un período concreto frente a aquellos que permanecieron durante ese mismo tiempo.
En este Panel podremos visualizar el índice de absentismo calculado con la siguiente fórmula:
Número de empleados que salen de la empresa en periodo determinado
-----------------------------------------------------------------------------
Media del número de empleados de ese mismo periodo. |
También se hace referencia al % de retención mediante la siguiente fórmula:
Número de empleados de la empresa al finalizar un periodo determinado - Número de empleados que causaron baja en la empresa en el mismo periodo
-----------------------------------------------------------------------------
Número de empleados de la empresa al finalizar el mismo periodo |
8. Recuento de empleados
Este panel te dará una visión completa del número de empleados de los que dispones desde un punto de vista organizativo.
Analiza el número de empleados por compañía, oficina, departamento.
El mapa de empleados por puesto de trabajo te dará una visión rápida del número de personas por puesto.
También puedes destacar la posibilidad de ver claramente la evolución del número de empleados y de la media de empleados a lo largo del último año.
9. Contratos
Este panel nos ayuda a analizar la tipología de contratación que existe en nuestra empresa y su evolución mensual en número de contratos.
El panel se centra en dos parámetros principales para ello:
Contrato (Tiempo Completo o Tiempo parcial)
Tipo (Aprendiz, Becario, Estudiante, Externo, Fijo, etc.)
Podrás filtrar por dichas tipologías y visualizar las contrataciones por rangos de edad y género.
10. Evolución de la plantilla
Aquí, puedes ver una progresión del número de empleados en función a su número total. Los filtros incluyen el número de personas que pertenecen a la misma empresa, departamento, equipo, oficina y muchos más. Este tablero no incluye empleados con una fecha de terminación vencida.
11. Permanencia media
Este panel nos muestra el tiempo que un empleado permanece de media en la empresa, lo que pone de manifiesto la estabilidad laboral. Los filtros sirven para comparar entre empresas, oficinas y departamentos.