En este artículo aprenderás a consultar los detalles de una evaluación, editar evaluaciones y duplicar una evaluación en tu sistema de recursos humanos. Descubrirás cómo acceder a la información de participantes, preguntas, agenda y notificaciones, así como qué elementos puedes modificar según el estado de la evaluación. Este artículo es relevante para administradores y gestores de recursos humanos que necesitan gestionar evaluaciones de desempeño.
1. Consultar los detalles de una evaluación
Para ver la información de una evaluación, sigue los siguientes pasos:
En Evaluación del desempeño > Evaluaciones, haz clic en el título de la evaluación cuya información quieras consultar
Haz clic en Información en la zona superior izquierda, dentro de la barra de Detalles de la evaluación
Podrás ver los siguientes detalles:
1. Detalles de la evaluación: Aquí podrás ver el título e introducción de la evaluación.
2. Participantes: En esta sección podrás ver los participantes seleccionados para la evaluación. Haciendo clic sobre el icono de un ojo, se abrirá un nuevo panel a la derecha. Ahí podrás ver todos los participantes agrupados por segmentos y tipos de evaluador.
3. Preguntas: En esta sección, podrás ver todas las preguntas incluidas dentro de la evaluación. Podrás ver más información sobre cualquier pregunta, haciendo clic sobre su enunciado.
4. Agenda y notificaciones: En esta sección podrás encontrar más información sobre la cronología establecida para cada paso de la evaluación del desempeño, así como las notificaciones que han sido enviadas a los participantes. Ten en cuenta que este panel de control es meramente informativo y que no se podrá llevar a cabo ningún tipo de modificación.
2. Editar una evaluación
Para editar una evaluación, sigue los siguientes pasos:
En Evaluación del desempeño > Evaluaciones, haz clic en el título de la evaluación que deseas editar.
Haz clic en el botón de tres puntos junto al título de la evaluación.
Selecciona la opción Editar para realizar los cambios.
Haz clic en Guardar cambios para actualizar la evaluación.
Cuándo | ¿Qué puedo editar? | ¿Qué no puedo editar? |
Antes de la fecha de comienzo | Todo | - |
Después de la fecha de comienzo | Nombre + Introducción | Tipo de evaluación |
Después de la fecha de finalización | - | Todo |
3. Duplicar una evaluación
Para duplicar una revisión, sigue los siguientes pasos:
En Evaluación del desempeño > Evaluaciones, haz clic en el título de la evaluación que deseas duplicar.
Haz clic en el botón de tres puntos junto al título de la evaluación.
Selecciona la opción Duplicar evaluación
La evaluación duplicada contendrá exactamente las mismas configuraciones que la original. Sin embargo, podrás editarlas. La única parte que tendrás que añadir manualmente será la Línea de tiempo, es decir, definir cuál será el INICIO DE LA EVALUACIÓN y el FIN DE LA EVALUACIÓN.
4. Eliminar una evaluación
Para eliminar una evaluación, sigue los siguientes pasos:
En Evaluación del desempeño > Evaluaciones, haz clic en el título de la evaluación que deseas editar.
Haz clic en el botón de tres puntos junto al título de la evaluación.
Selecciona la opción Eliminar evaluación
Haz clic en Eliminar para confirmar la operación de eliminación
Cuando elimines una evaluación, se eliminarán todos los comentarios y resultados asociados.
Nota: No es posible recuperar los datos de las evaluaciones completadas cuando se elimina una evaluación.
5. Enviar un recordatorio a los pendientes
Para enviar un recordatorio a los participantes que no han completado sus evaluaciones, sigue estos pasos:
Ve a Evaluación de desempeño > Evaluaciones y haz clic en el título de la evaluación que deseas editar.
Haz clic en el botón de tres puntos junto al título de la evaluación.
Selecciona la opción Enviar recordatorio a los pendientes.
Haz clic en ENVIAR RECORDATORIO para confirmar la acción.
Una vez confirmado, se enviará un correo electrónico de recordatorio a todos los usuarios que aún no han completado la evaluación.
