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Importar solicitudes de ausencia en bloque

Para Admin, HR Admin. Importa solicitudes de ausencia en bloque para varios empleados a la vez mediante un archivo.

Escrito por Franzi Schuetzer

Seleccionar tipo de importación

  • Ve a Configuración > Importar datos

  • Selecciona Ausencias y haz clic en Importar

  • Selecciona la opción Crear solicitudes de ausencia y haz clic en Siguiente


Subir archivo

  • Selecciona si las ausencias se deben indicar en Días o en Horas.

  • Selecciona el Idioma de las cabeceras de columna (según el idioma de tu archivo).

  • Descarga la plantilla proporcionada y rellénala.

Nota: Las columnas marcadas con * son obligatorias para la importación.


Mapear columnas

Asigna las columnas de tu archivo a los campos de Kenjo. Así se hace:

1

Este es el nombre del tipo de ausencia asignado en Kenjo.

2

La marca de verificación verde indica que el campo se ha asignado correctamente.

3

Una x negra significa que el campo no se ha asignado. Haz clic en x para eliminar el campo asignado automáticamente, luego selecciona el campo correcto en el menú desplegable.

4

Activa esta casilla para excluir las columnas sin asignar.

  • Haz clic en Confirmar cuando todas las columnas estén asignadas.


Finalizar importación

  • Comprueba el nombre del archivo.

  • Haz clic en Finalizar importación para completar el proceso.

Una vez que todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo de confirmación. También puedes ver la importación en la sección Importar datos, incluidos los posibles mensajes de error.


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