Consulta las horas de trabajo de tus empleados
En el menú superior izquierdo, selecciona el período Mensual, Semanal o Día
Si seleccionas Mensual, elige si quieres ver el resumen de horas del mes en curso (Lo que va del mes) o si prefieres ver las horas del mes completo como Previsión mensual. Nota: en Lo que va del mes, el día de hoy queda excluido hasta que los empleados registren su salida.
Significado de los indicadores de horas
Indicador de horas | Significado | Cálculo / Ejemplos |
Horas requeridas | Horas de trabajo acordadas contractualmente |
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Registrado | Horas de trabajo reales registradas |
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Planificado real | El número total de horas que un empleado debe trabajar o tiene planificadas dentro del período seleccionado (día, semana o mes) según su plan de trabajo o cuadrante de turnos. | = Horas planificadas - Festivos - Ausencias pagadas o no pagadas que cuentan como tiempo de trabajo. |
Desviación | La diferencia entre las horas planificadas reales y las registradas | Desviación negativa (-30h) = El empleado trabaja menos que sus turnos o horas planificados. Desviación positiva (+20h) = El empleado trabajó más que sus horas o turnos planificados reales. |
Varianza | Diferencia entre las horas requeridas y las horas de trabajo registradas | Varianza negativa (-43h) = Tu empleado trabaja menos que sus horas acordadas contractualmente.
Varianza positiva (+15h) = Tu empleado trabaja más que sus horas acordadas contractualmente. |
Personaliza la vista según tus necesidades
Es posible que no necesites todos estos indicadores de horas o que quieras reorganizarlos según tu propia prioridad.
Haz clic en el icono de tabla en la parte superior derecha de la tabla para mostrar solo los indicadores de horas que necesitas.
Ocultar indicadores: Desliza el control hacia la izquierda para ocultar un indicador de horas de tu vista.
Ordenar indicadores: Arrastra y suelta un indicador hacia arriba o hacia abajo para que aparezca primero o último en tu tabla de resumen.
Descubre las funciones de los nuevos indicadores de horas
Columna Varianza: identifica la diferencia entre las horas requeridas y las registradas
Consulta la columna Varianza. Te muestra de inmediato quién está por debajo de sus horas acordadas contractualmente.
Ejemplo: Albert Bischof tiene una varianza de -76 horas hasta ahora en mayo. Esto significa que ha trabajado 76 horas menos de lo que estipula su contrato.
Tus tareas pendientes:
Notifica al responsable.
Acuerda más horas de trabajo para las semanas restantes.
Objetivo: que Albert alcance las horas contractuales.
Consejo: Deberías actuar cuando las varianzas lleguen a -10 o -15 horas.
Columna Desviación: diferencia entre lo planificado y las horas registradas
Compara lo que planificaste con lo que tu equipo trabaja realmente. Las grandes diferencias indican que tu cuadrante de turnos o el plan de trabajo del empleado no es realista.
Ejemplo: Carolyn tiene:
99 horas registradas |
- 120 horas planificadas reales |
= - 21 horas desviación |
Esto significa: El plan de trabajo o cuadrante de turnos es demasiado ambicioso. Carolyn trabaja mucho menos de lo que habías previsto.
Tus tareas pendientes:
Revisa los turnos futuros de Carolyn
Planifica horas más realistas
Evita así las ausencias de personal y protege la productividad del equipo
Consejo: Un buen control: ¿la desviación es mayor al 20% de las horas planificadas? Si es así, el plan no es realista.
Resumen de la previsión mensual
Haz clic en Previsión mensual en la parte superior derecha
En segundo plano se calculan automáticamente:
Todas las horas registradas hasta hoy
Todas las horas de trabajo planificadas reales en el calendario hasta el último día del mes en curso
Ejemplo: Para Albert, en lugar de la varianza actual de -76 horas, se prevé una varianza de -100. Para Carolyn, una desviación de solo -9 horas. El total te muestra dónde acabará tu equipo a final de mes, basándose en los datos actuales y la planificación.
Este es tu sistema de alerta temprana:
¿Costes demasiado altos?: Detéctalo semanas antes y reacciona en consecuencia
¿Falta de personal? Identifica el déficit a tiempo y replantea la planificación
¿La nómina planificada es demasiado cara?: Ajusta los turnos a tiempo
Usar la vista diaria
La vista diaria funciona como un panel de control diario para administradores y responsables: muestra de un vistazo quién ha trabajado cuánto hoy.
Ve a Registro de horas > Resumen de registro de horas > Diario.
Aquí ves a todos los empleados con:
las horas de inicio y fin registradas realmente
las pausas
información de ubicación opcional
las horas totales acumuladas del día
la diferencia entre el total de horas (tiempo registrado y ausencias pagadas) y las horas planificadas
Preguntas frecuentes
¿Por qué la previsión mensual muestra cifras distintas a la varianza actual?
La previsión mensual también tiene en cuenta los turnos futuros que aún no se han trabajado. La varianza de lo que va del mes solo compara lo que ya se ha registrado hasta hoy.
¿Puedo guardar mi vista?
Sí. Cuando ajustas las columnas, Kenjo guarda tu configuración automáticamente.
¿Quién puede acceder al resumen de registro de horas?
El acceso al resumen de registro de horas depende de tu configuración de permisos. Normalmente incluye administradores, responsables y el equipo de RR. HH.