Con la función de horas extra, registra y gestiona las horas extra de tus empleados. Define desde cuándo se calcula, si se permiten saldos negativos y si el balance se transfiere al mes siguiente — y puedes ajustar el balance manualmente en cualquier momento.
Activar horas extra para toda la empresa
Activa la funcionalidad compensación por horas extra siguiendo los pasos:
Ve a Registro de horas > Configuración > Compensación de horas extra.
Activa el interruptor Activar compensación de horas extra.
Activar horas extra para empleados individuales
Una vez que se activa la compensación de horas extra, haz clic en Editar Una vez activada la función a nivel de empresa, decides para qué empleados se registran las horas extra.
Haz clic en Editar la compensación de horas extra.
Selecciona los empleados mediante la casilla a la izquierda del nombre. Usa la casilla del encabezado de la columna Empleados para seleccionar todos.
Haz clic en Configuración para editar la configuración de horas extra de los empleados seleccionados.
Haz clic en Confirmar.
Configuración detallada
Registrar horas extra: Activa el registro de horas extra para los empleados seleccionados.
Calcular desde: A partir de esta fecha, la diferencia entre las horas registradas y las planificadas se contabiliza como horas extra. Si el campo se deja vacío, el cálculo empieza desde la fecha de activación. Solo puedes elegir una fecha dentro del último año.
Transferir al mes siguiente: Las horas extra no compensadas se transfieren al mes siguiente. Si Calcular desde se deja vacío, se utiliza automáticamente el inicio del mes actual al activar.
Permitir saldo negativo: Las horas planificadas pero no trabajadas se deducen del balance de horas extra. Si hay más horas faltantes que adicionales, el balance se vuelve negativo.
Exención: Define si se aplica una exención de horas extra por día, semana o mes. Valor mínimo: 15 minutos.
Cómo se calcula el balance: Balance de horas extra = Saldo inicial + horas registradas − horas planificadas
Ejemplo de exención: 1 hora de exención, 8 horas planificadas, 11 horas registradas → Horas extra = 11 − 8 − 1 = 2
Qué ocurre después de un cambio
Al actualizar la configuración, las horas extra de los empleados afectados se recalculan durante la noche. No puedes hacer más cambios mientras se ejecuta el cálculo. El recálculo nocturno protege el rendimiento de la aplicación.
También puedes ejecutar el recálculo de forma inmediata para un empleado individual:
Ve a Empleados > [Perfil de empleado] > Asistencia.
Haz clic en Detalles en la sección de horas extra.
Haz clic en Recalcular.
Ajustar el balance de horas extra manualmente
Puedes sobrescribir el balance de un empleado directamente, por ejemplo para establecer un saldo inicial de un sistema anterior.
Para un empleado individual
Ve a Empleados > [Perfil de empleado] > Asistencia y haz clic en Acciones.
En Acciones de horas extra, selecciona Ajustar el balance de horas extra.
Introduce el nuevo valor del balance y un comentario.
Haz clic en Guardar.
¡Importante: El ajuste manual sobreescribe todos los cambios anteriores en los registros de horas o ausencias que afectan al balance. Tras el ajuste, aparece un texto informativo verde en el mes correspondiente para indicar el cambio.
Para varios empleados
Ve a Registro de horas > Resumen de registro de horas y selecciona los empleados deseados.
Haz clic en Acciones de horas extra > Ajustar el balance de horas extra.
Introduce el nuevo valor y un comentario.
Haz clic en Guardar.
Consultar el balance de horas extra de un empleado
Ve a Empleados > [Perfil de empleado] > Asistencia.
En la vista mensual, haz clic en Detalles en la sección de horas extra.
Verás:
Saldo inicial: Horas extra al inicio del mes
Horas extra del mes: Diferencia entre las horas registradas y las planificadas en el mes seleccionado (puede variar si se aplica una exención)
Compensado este mes: Horas compensadas mediante pago o conversión
Balance final: Horas extra no compensadas al final del mes
Usa las flechas < y > o haz clic en el nombre del mes para cambiar de mes.
Nota: Los días con 0 horas planificadas y 0 horas registradas no aparecen en la tabla.
Preguntas frecuentes
Un empleado muestra "horas extra desactivadas" — ¿por qué?
Esto significa que el registro de horas extra no está activado para ese empleado. Para activarlo, ve a Editar la compensación de horas extra y activa el registro para el empleado correspondiente.
Un empleado muestra "horas extra no disponibles" — ¿por qué?
Esto aparece cuando el empleado tiene asignado un horario de trabajo irregular en el período en cuestión. Los horarios irregulares no tienen horas planificadas fijas, por lo que no es posible calcular un balance de horas extra fiable. El registro no está desactivado; simplemente no existe una base de cálculo.
¿Por qué el balance es negativo aunque el empleado haya trabajado?
Cuando Permitir saldo negativo está activado, las horas planificadas pero no trabajadas se deducen del balance. Si se registraron menos horas de las planificadas, el balance se vuelve negativo.
¿Puedo importar un saldo inicial de un sistema antiguo?
Sí. Usa Ajustar el balance de horas extra e introduce el valor de origen como nuevo saldo.