Convierte las horas extra acumuladas en ausencias o págalas directamente. Ambas opciones requieren un balance positivo de horas extra.
Convertir horas extra en ausencias
Para un empleado individual
Ve a Empleados > [seleccionar empleado] > Registro de Horas y haz clic en Acciones.
En Acciones de horas extra, selecciona Convertir horas extra en vacaciones.
Rellena los campos y haz clic en Guardar.
Detalles de los campos:
Número de horas a convertir (obligatorio): Al introducirlo, se muestra el balance restante.
Política de ausencias (obligatorio si hay varias asignadas): Selecciona la política a la que se abonarán los días. Aquí solo aparecen las políticas con Asignación fija por ciclo — las políticas con asignación ilimitada no se pueden seleccionar, y esto no se puede cambiar después en una política ya existente. El tipo de ausencia también debe estar configurado como Remunerada, de lo contrario el empleado no recibirá salario en esos días libres.
Número de días adicionales (obligatorio): Los días equivalentes a las horas que se van a convertir.
Comentarios (opcional).
Para varios empleados (acción masiva)
Ve a Registro de horas > Resumen de registro de horas y selecciona los empleados deseados.
Haz clic en Acciones > Convertir horas extra en vacaciones.
Rellena los campos y haz clic en Guardar.
Condiciones para la acción masiva: Los empleados seleccionados deben tener un balance positivo de horas extra y compartir al menos una política de ausencias común.
Pagar horas extra
Crear un tipo de remuneración variable
Antes de poder pagar las horas extra, debe existir un tipo de remuneración variable.
Ve a Nómina > Configuración de nóminas > Salario > Tipos de remuneración variable para crearlo.
Añade un tipo con un Nombre y haz clic en Guardar.
Realizar el pago
Ve a Empleados > [seleccionar empleado] > Registro de horas y haz clic en Acciones.
En Acciones, selecciona Pagar horas extra.
Rellena los campos y haz clic en Save.
Detalles de los campos:
Número de horas a pagar (obligatorio): El importe del pago se calcula automáticamente.
Coste bruto por hora extra (obligatorio): Se calcula automáticamente, pero se puede modificar.
Tipo de remuneración variable (obligatorio): Selecciona el tipo de remuneración variable creado anteriormente.
Fecha de pago (obligatorio).
Comentarios (opcional).
Nota: El pago solo está disponible para empleados individuales: no hay acción masiva para esto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo convertir ni pagar las horas extra?
Ambas acciones requieren un balance positivo de horas extra — si es 0 o negativo, las acciones no están disponibles. Si las horas son de un mes anterior, comprueba también si está activado "Trasladar al mes siguiente" en Registro de horas > Configuración > Compensación de horas extra — sin esto, las horas extra no convertidas pueden caducar a fin de mes. Para convertir en ausencias, además la política debe estar configurada como Asignación fija por ciclo, y el tipo de ausencia como Remunerada.
¿Por qué el pago aparece en gris en la vista masiva?
El pago solo funciona para empleados individuales. Para varios empleados a la vez, solo está disponible la conversión a ausencias, y únicamente si comparten una política de ausencias común.
No hay opciones en el campo tipo de remuneración variable.
Primero crea un tipo de remuneración variable en Nómina > Configuración de nóminas > Salario > Tipo de remuneración variable. Sin él, no se puede guardar ningún pago.