¿Quieres migrar de Timesheet Mobile (TSM) a Kenjo? Esta guía te acompaña paso a paso durante todo el proceso, desde la exportación de tus datos en TSM hasta completar la importación en Kenjo.
Nota:
Al exportar desde TSM puedes personalizar las columnas. Para que la importación de ausencias en Kenjo funcione correctamente, deben estar incluidas las siguientes columnas:
Ubicación
Horas
Insertar fila(s) para subtotales y totales
Paso 1: Exportar los datos de empleados desde TSM
Para exportar correctamente tu lista de empleados desde TSM, sigue estos pasos:
Inicia sesión en tu cuenta de Timesheet Mobile: https://dsp.timesheetmobile.com
En el menú principal, ve a la pestaña Empleados.
Revisa la lista de empleados y asegúrate de que todos los campos relevantes, como nombre, correo electrónico, rol, departamento y tarifa salarial, estén completos.
Haz clic en Más opciones y luego selecciona Descargar CSV.
Tras la descarga, guarda el archivo con el nombre: Employees_TSM.csv.
Paso 2: Exportar las hojas de horas desde TSM
A diferencia de Kenjo, TSM guarda los datos de asistencia y ausencias en un único registro. Al exportar las hojas de horas obtienes ambas informaciones a la vez:
En el menú principal, ve al apartado Informes y haz clic en Hojas de horas.
Filtra los registros por el período que quieras, por ejemplo las últimas dos semanas o el último mes.
Comprueba que los registros estén completos: nombres de tus empleados, horas de entrada y salida, códigos de trabajo y horas trabajadas.
Haz clic en la flecha de descarga y selecciona CSV de empleados.
Guarda el archivo.
Nota:
Los datos de retribución variable no se almacenan en TSM, por lo que no se pueden exportar.
Paso 3: Importar los datos de empleados en Kenjo
Antes de nada, mira nuestro vídeo sobre la importación de datos de TSM:
Requisitos antes de subir el archivo:
El archivo debe estar en formato CSV.
Todos los empleados deben tener una dirección de correo electrónico registrada; sirve como identificador único en Kenjo.
Comprueba que los nombres de los empleados estén escritos correctamente.
Ve al directorio de empleados.
Haz clic en + AÑADIR EMPLEADO > Importar datos.
Ahora estás en el apartado Importación de datos.
Haz clic en Empleados y selecciona Migración con exportación de TSM. Arrastra y suelta el archivo exportado en el campo, o súbelo directamente desde tu ordenador. Haz clic en Subir.
Recomendación:
Si quieres importar campos personalizados desde TSM, créalos antes en Kenjo:
Ve a Ajustes
Abre Campos de empleados en el menú horizontal
Haz clic en AÑADIR CAMPO PERSONALIZADO
Introduce el nombre del campo
Selecciona el tipo de campo adecuado (por ejemplo, texto o numérico)
Nota:
Todos los empleados necesitan un ID de correo electrónico en el archivo de exportación de TSM. Si falta, el registro no se podrá importar.
El orden de las columnas del archivo de TSM no debe modificarse, y no se pueden añadir columnas adicionales.
Asignar campos
Tras la subida, Kenjo asigna automáticamente los campos que reconoce. Si un campo no se asignó automáticamente:
Abre el menú desplegable del campo
Selecciona el campo de Kenjo correspondiente
Opcionalmente, puedes elegir no importar los datos de las columnas no asignadas; esta opción es la recomendada.
1 | Campo de Kenjo asignado automáticamente |
2 | Marca verde = campo asignado correctamente |
3 | X negra = campo no asignado |
4 | Activa esta casilla para excluir las columnas no asignadas (recomendado) |
De forma predeterminada, Kenjo importa todos los datos del archivo de TSM. Los siguientes datos quedan excluidos:
Datos | Por qué no se importan |
Opción de ubicación | Kenjo no pudo determinar su uso previsto |
Operador móvil | No fue utilizado por los 3 DSPs consultados |
Registro de nómina | No fue utilizado por los 3 DSPs consultados |
Número de empleado | Duplica el primer campo de ID de empleado |
Si aún así quieres importar estos datos, crea campos personalizados y vuelve a ejecutar la importación.
De forma predeterminada, Kenjo asigna los siguientes campos a campos de Kenjo ya existentes:
Datos de TSM | Campo de Kenjo |
Número de empleado | ID de empleado |
Nombre del empleado | Nombre |
Apellido del empleado | Apellido |
Horas mínimas | Campo personalizado "Horas mínimas de trabajo" |
Teléfono del empleado | Móvil (laboral) |
Grupo de trabajo | Estación de reparto |
Responsable | Sí, si la persona tiene asignado un perfil de Responsable en Kenjo |
Correo electrónico | Correo electrónico |
Haz clic en Confirmar. Por último, elige un nombre para la importación y haz clic en COMPLETAR IMPORTACIÓN.
Cuando todos los datos se hayan procesado, recibirás un correo electrónico. Puedes consultar el estado y los posibles errores en Ajustes > Importación de datos:
Encontrarás a todos los empleados importados y sus datos en el directorio de empleados.
Nota:
Los empleados importados aún no están activados. Para activarlos, consulta este artículo.