Activar activos
Para ver el módulo de Activos, primero debes activar los Registros de Trabajo.
Ve de nuevo a Ajustes > [Activar Activos]
Registrar un nuevo activo
Ve a Registros de Trabajo > Activos.
Haz clic en (+) Nuevo Activo.
Rellena la siguiente información:
Nombre del activo: Un nombre descriptivo (p. ej., "Furgoneta 12", "Carretilla 03" o "Portátil A").
ID del activo: Un identificador único (p. ej., matrícula, número de serie, código interno o código de barras).
Categoría de Activo: Asigna el activo a una categoría (p. ej., "Vehículos", "Equipos IT", "Herramientas"). Las categorías te ayudan a organizar y filtrar.
Estado: Define el estado actual (p. ej., "Activo", "En reparación", "Mantenimiento", "Retirado").
Haz clic en Guardar.
El activo queda registrado y puede vincularse a Plantillas de Registros de Trabajo o usarse para el seguimiento de inventario.
Vincular plantillas a activos
Al crear una Plantilla de Registro de Trabajo, puedes vincularla a activos. Esto significa que:
Los empleados verán un menú desplegable al rellenar el formulario con la pregunta "¿Qué activo estás inspeccionando?"
Deben seleccionar el activo específico con el que trabajan.
Cada envío queda asociado a ese activo, creando un historial de inspecciones con capacidad de búsqueda.
Para vincular una plantilla a activos:
Ve a Registros de Trabajo > Plantillas y crea o edita una plantilla.
Activa Categoría de Activo.
Añade los campos del formulario.
Publica la plantilla.
Consultar el historial de inspecciones de un activo
Cada activo mantiene un registro completo de todos los Registros de Trabajo vinculados a él.
Ve a Registros de Trabajo > Activos y haz clic en el nombre de un activo.
Verás un historial completo con:
Fecha y hora de cada inspección
Empleado que realizó la inspección
Todas las respuestas introducidas en el formulario
Fotos capturadas
Actualizar el estado de un activo
Ve a Registros de Trabajo > Activos y haz clic en el nombre del activo.
Haz clic en Editar.
Cambia el Estado (p. ej., de "Activo" a "En reparación").
Haz clic en Guardar.
Los cambios de estado quedan registrados pero no afectan a los datos históricos de los envíos.
Gestionar varios activos
Ve a Registros de Trabajo > Activos.
Verás la lista de todos los activos registrados con su nombre, ID, Categoría de Activo y Estado.
Puedes filtrar por Categoría de Activo, Estado o buscar por nombre o ID en la barra de búsqueda.
Duplicar un activo: Haz clic en el nombre del activo, luego en Duplicar, actualiza el nombre y el ID, y haz clic en Guardar.
Eliminar un activo: Haz clic en el nombre del activo, luego en Eliminar y confirma. Los Registros de Trabajo vinculados a ese activo no se eliminan y siguen disponibles en Registros de Trabajo > Registros.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar activos sin Registros de Trabajo?
Sí. Los activos pueden gestionarse de forma independiente como registro de inventario sin vincularlos a ninguna plantilla.
¿Puede un activo estar vinculado a varias plantillas?
Sí. Un mismo activo puede inspeccionarse con distintas plantillas. Todos los envíos aparecerán en el historial de ese activo.
¿Qué ocurre con el historial de un activo si lo elimino?
El activo desaparece de tu lista, pero todos los Registros de Trabajo vinculados a él permanecen en el sistema y pueden consultarse y exportarse desde Registros de Trabajo > Registros.
No veo el módulo de Activos. ¿Qué tengo que hacer?
El módulo de Activos solo es visible si los Registros de Trabajo están activados. Ve a Ajustes > Activar Registros de Trabajo y, a continuación, ve de nuevo a Ajustes > Activar Activos.
¿Pueden los empleados ver todos los activos?
Al rellenar un Registro de Trabajo vinculado a activos, los empleados ven todos los activos registrados en el menú desplegable y seleccionan el que están inspeccionando
¿Puedo exportar el historial de inspecciones de un activo?
Sí. Ve a Registros de Trabajo > Registros, filtra por el activo y haz clic en Exportar. La hoja de cálculo incluirá todas las inspecciones con las respuestas y las fotos.