Activar categorías
Una categoría es una etiqueta que un empleado asigna a un registro de horas para clasificar el tiempo registrado (p. ej. por proyecto o tarea). Activa la función para que esta selección aparezca durante el registro de horas.
Ve a Registro de horas > Configuración > Categorías.
Activa la función mediante el interruptor.
Una vez activadas las categorías, tus empleados pueden seleccionar una categoría habilitada en sus registros de horas. Si vuelves a desactivar la función, esta selección desaparece. Necesitas al menos una categoría para que tus empleados puedan seleccionar una.
Crear una categoría
Ve a Registro de horas > Configuración > Categorías.
Haz clic en Añadir categoría.
Introduce un nombre.
Define quién puede ver la categoría.
Haz clic en Guardar.
Establecer la visibilidad
De forma predeterminada, cada categoría es visible para todos los empleados. Sin embargo, puedes restringir el acceso.
Visibilidad | Cómo |
Para todos los empleados | Deja activado Esta categoría puede ser vista por todos los empleados. |
Solo para empleados específicos | Desactiva la opción y selecciona una empresa, oficina, área, departamento, equipo o empleados individuales. |
La visibilidad se puede establecer por separado para categorías y subcategorías.
Crear una subcategoría
Una subcategoría subdivide una categoría (p. ej. la categoría Proyecto con las subcategorías Proyecto A y Proyecto B).
Abre la categoría que desees.
Haz clic en Añadir subcategoría.
Introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Una vez que una categoría tiene una subcategoría, la categoría principal ya no se puede seleccionar. Tus empleados seleccionan entonces una de las subcategorías asociadas.
Seleccionar una categoría al registrar horas
Si las categorías están activadas y habilitadas para el empleado, este selecciona una categoría o subcategoría en un registro de horas. El tiempo ya registrado se puede asignar posteriormente: tras guardar, Kenjo confirma que la categoría se ha establecido para el registro.
Evaluar las categorías en la exportación
El tiempo registrado se puede evaluar junto con su categoría. En la exportación de registro de horas aparecen las columnas Categoría y Subcategoría, y puedes filtrar los datos por ambas.
Desactivar o eliminar una categoría
Acción | Efecto |
Desactivar | La categoría ya no puede ser seleccionada por los empleados, pero se conserva. Si desactivas una categoría principal con subcategorías activas, estas se desactivan automáticamente también. |
Eliminar | Solo es posible si la categoría no se usa en registros de horas ni en otro lugar. Solo puedes eliminar una categoría principal con subcategorías después de eliminar todas las subcategorías. |
La categoría predeterminada no se puede cambiar, desactivar ni eliminar. La eliminación de una categoría no se puede deshacer.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mis empleados no pueden seleccionar una categoría al registrar horas?
Comprueba dos cosas: ¿están las categorías activadas en Registro de horas > Configuración > Categorías y hay al menos una categoría visible para el empleado? Si falta una de las dos, no aparece ninguna selección.
¿Por qué no puedo seleccionar una categoría principal?
Una vez que una categoría tiene una subcategoría, solo se puede seleccionar la subcategoría. En ese caso, selecciona una de las subcategorías asociadas.
¿Por qué no se puede eliminar una categoría?
La categoría todavía se usa en registros de horas o en otro lugar. Desactívala en su lugar si ya no la necesitas.