Por qué los Espacios de trabajo
Los Espacios de trabajo son la nueva sede de los informes de RRHH en el módulo Informes de Kenjo. Sustituyen a los paneles antiguos con un entorno más rápido y flexible:
10x más rápidos. Las consultas corren sobre Kenjo Intelligence, la nueva capa semántica de datos. Los gráficos y las métricas cargan al instante, incluso con grandes volúmenes de datos.
Contenido personalizable. En los Espacios de trabajo personalizados puedes añadir, editar y eliminar widgets según tu forma de trabajar.
Varios tipos de widget. Combina métricas, gráficos de líneas, gráficos de barras y tablas en una sola vista.
Exportación de datos por widget. Descarga los datos brutos de cada widget para tus análisis.
Filtros globales. Configura un filtro una sola vez arriba y todos los widgets se actualizan.
Los paneles migran a los Espacios de trabajo
Kenjo migra los paneles estándar automáticamente a Espacios de trabajo. Tus datos de RRHH están disponibles en Espacios de trabajo desde el primer día. No hace falta migrar datos manualmente.
Nota: la vista antigua de paneles se desactivará el 30 de septiembre de 2026 a las 23:59. A partir de ese momento, solo los Espacios de trabajo estarán disponibles para los informes interactivos.
Antes de la desactivación, deberías:
Abrir Espacios de trabajo y comprobar que tus datos se ven correctos.
Comprobar que las métricas y las vistas que usas están disponibles.
Recrear todas tus variantes de panel propias como Espacios de trabajo personalizados.
Si necesitas ayuda para recrear una vista concreta, contacta con el equipo de soporte a través del icono de chat en la parte inferior derecha de https://www.kenjo.io/.
Conoce los Espacios de trabajo estándar
Kenjo mantiene 5 Espacios de trabajo estándar. Cada uno cubre un área típica de informes de RRHH y viene con widgets preconfigurados:
Espacio de trabajo | Widgets | Cubre |
Resumen de ausencias | 8 | Ausencias disfrutadas, días de ausencia por departamento, por tipo, total del año hasta la fecha, balances actuales, y la parte de la jornada contractual que se pierde por ausencias |
Funnel de selección | 8 | Candidaturas a lo largo del tiempo, tasa de conversión, funnel por fase, período de contratación, canales de origen (candidaturas vs. contrataciones), contrataciones y motivos de rechazo |
Resumen de registro de horas | 7 | Horas registradas (realmente trabajadas) a lo largo del tiempo, total del año hasta la fecha, horas trabajadas por departamento, por empleado, horas extra, utilización de la capacidad y registros de tiempo faltantes |
Resumen de remuneración | 1 | Salario medio, anualizado y equivalente a tiempo completo, año hasta la fecha |
Resumen de empleados | 6 | Plantilla a lo largo del tiempo, permanencia media, altas y bajas por mes, y plantilla equivalente a tiempo completo |
Los Espacios de trabajo estándar son de solo lectura. Para personalizar alguno, duplícalo primero.
Diferencias entre Espacios de trabajo estándar y personalizados
Cada Espacio de trabajo es o bien estándar (mantenido por Kenjo) o personalizado (creado por ti).
Atributo | Estándar | Personalizado |
Mantenido por | Kenjo | Ti |
Editable | No | Sí |
Disposición de widgets | Fija | Configuración libre |
Filtros | Solo la sesión | Se guardan con el Espacio de trabajo |
Eliminar | No es posible | Sí |
Para editar un Espacio de trabajo estándar, duplícalo primero. El duplicado es un Espacio de trabajo personalizado y totalmente editable.
Estructura de un Espacio de trabajo: filtros y widgets
Un Espacio de trabajo tiene dos partes principales:
Una barra de filtros global en la parte superior de la página. Los filtros disponibles son: Período, Empresa, Oficina, Departamento, Área, Equipo, Tipo de ausencia (solo para ausencias), Estado del empleado y la búsqueda de empleados concretos. Los filtros se aplican a todos los widgets del Espacio de trabajo.
Widgets. Cada widget muestra una métrica o vista. Por ejemplo, el Resumen de ausencias tiene 8 widgets: Ausencias disfrutadas, Días de ausencia por departamento, Ausencias por tipo, Ausencias totales, Balances actuales, Tasa de ausencias, Tasa de absentismo y Tasa de absentismo por empleado.
Cada widget muestra en la parte inferior de la tarjeta la marca de tiempo de los datos subyacentes.
Usa un Espacio de trabajo estándar
En cualquier Espacio de trabajo puedes:
Aplicar filtros configurando valores en la barra de filtros de arriba. Cada widget se actualiza según el filtro.
Ver detalles al pasar el cursor moviendo el puntero sobre una barra, línea o segmento. Un tooltip muestra los valores exactos del punto de datos.
Exportar un widget moviendo el puntero sobre el widget. Aparece un icono gris de descarga en la esquina superior derecha. Haz clic para descargar los datos brutos del widget.
La exportación solo está disponible por widget. Para descargar todos los widgets, expórtalos uno a uno.
Crea y gestiona Espacios de trabajo personalizados
En el GIF ves cómo duplicar un Espacio de trabajo personalizado, editar un widget, guardarlo, exportarlo y compartirlo.
Duplicar
Para editar un Espacio de trabajo estándar, duplícalo primero como copia personalizada. Hay dos formas.
Opción 1: desde la lista de Espacios de trabajo
Ve a Informes > Espacios de trabajo.
Mueve el cursor sobre la tarjeta del Espacio de trabajo estándar.
Haz clic en Duplicar en la parte inferior izquierda de la tarjeta.
Opción 2: desde dentro del Espacio de trabajo
Abre el Espacio de trabajo estándar.
Haz clic en Duplicar para editar (botón azul, esquina superior derecha).
En ambos casos, Kenjo crea un Espacio de trabajo personalizado con la misma disposición de widgets. Tu Espacio de trabajo personalizado es totalmente editable: añade, edita o elimina widgets, cambia los filtros y guarda los cambios.
Editar, guardar y exportar
Haz clic en el icono de editar en la esquina superior derecha de un widget del Espacio de trabajo.
Para añadir un widget nuevo en su lugar, haz clic en Añadir widget (esquina superior derecha del Espacio de trabajo). Las dos acciones abren el mismo editor.
Puedes cambiar lo siguiente:
Métrica. Los datos que muestra el widget. Las métricas están agrupadas en 5 categorías.
Agrupar por. Divide la métrica por una dimensión (por ejemplo, por departamento, oficina o empleado). Déjalo vacío para un solo valor total.
Filtros. Acota los datos con uno o varios filtros (por ejemplo, solo un departamento concreto o un tipo de ausencia). Haz clic en + Añadir filtro para agregar uno.
Período. Configura el intervalo del informe, p.ej. Últimos 3 meses, Último año o Próximos 6 meses, o Personalizado.
Granularidad. Rango temporal para widgets de series temporales: día, semana, mes o año.
Unidad. Solo para métricas basadas en tiempo: Días, Horas o Ambas.
Visualización. Cómo representa el widget los datos. Las opciones disponibles dependen de la métrica:
KPI: un solo valor (por ejemplo, 85,5 días)
Línea: gráfico de líneas a lo largo del tiempo
Barras: gráfico de barras
Apilado: gráfico de barras apiladas (para métricas agrupadas)
Tabla: tabla de datos
Mientras cambias los ajustes, la Vista previa en vivo en la parte inferior del editor se actualiza automáticamente para que veas el resultado antes de aplicarlo.
Haz clic en Aplicar para conservar el cambio del widget. Haz clic en Cancelar para descartarlo. Después de aplicar, el cambio solo está en tu copia de trabajo. Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha del Espacio de trabajo para guardar todos los cambios de forma permanente.
Verás el widget personalizado en tu Espacio de trabajo personalizado. Haz clic en el icono de exportar en la esquina superior derecha del widget para descargar los datos en tu equipo.
Compartir
Puedes compartir Espacios de trabajo con personas concretas, equipos o toda la empresa. Ve a Informes > Espacios de trabajo > [Selecciona el Espacio de trabajo] > Compartir y elige con qué empleados quieres compartirlo.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que migrar mis datos manualmente?
No. Todos tus datos de RRHH ya están disponibles en Espacios de trabajo. Solo la disposición visual de tus variantes propias tienes que recrearla como Espacio de trabajo personalizado.
¿Qué pasa si no hago nada antes del 30 de septiembre?
Los paneles estándar ya están disponibles como Espacios de trabajo estándar, así que tus informes estándar se conservan. Solo tus variantes propias desaparecen con la desactivación de la vista antigua. Recréalas como Espacios de trabajo personalizados antes de la desactivación para conservarlas.
¿Puedo editar directamente un Espacio de trabajo estándar?
No. Los Espacios de trabajo estándar son de solo lectura para que se mantengan consistentes en todas las organizaciones. Duplica primero el Espacio de trabajo estándar. El duplicado es un Espacio de trabajo personalizado y totalmente editable.
¿Puedo exportar todo el Espacio de trabajo como un solo archivo?
No. La exportación solo está disponible por widget. Mueve el cursor sobre cada widget y haz clic en el icono gris de descarga en la esquina superior derecha para descargar los datos brutos de ese widget.
¿Y si necesito ayuda para recrear un panel concreto?
Abre un ticket de soporte a través del chat y describe el panel que quieres recrear. Si es posible, adjunta capturas de pantalla. Nuestro equipo de soporte te ayuda a construir el Espacio de trabajo personalizado correspondiente.