Nota: Estas opciones solo se pueden editar en perfiles personalizados. Los perfiles estándar no se pueden modificar. Crea un perfil personalizado para asignar permisos libremente.
Acceder a perfiles y permisos
Selecciona el perfil que quieres editar en el menú de la izquierda.
Desplázate hasta la sección Ausencias.
Los permisos de ausencias se dividen en tres bloques: Solicitudes, Gestión de ausencias y Aprobaciones.
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Configurar solicitudes
El bloque Solicitudes controla quién puede crear, editar y cancelar solicitudes de ausencias.
Crear nuevas o editar solicitudes pasadas (pendientes de aprobación) y futuras
Determina quién puede registrar ausencias o editar solicitudes existentes.
Opción | Significado |
Propio | El empleado solo puede crear y editar sus propias solicitudes |
Empleados seleccionados según los criterios | Solo para un grupo de empleados definido |
Todos los empleados | Puede registrar y editar solicitudes de todos los empleados, también desde su perfil en la pestaña Ausencias |
Cancelar solicitudes pasadas (pendientes de aprobación) y futuras
Controla quién puede cancelar solicitudes de ausencias pendientes o futuras.
Cancelar o editar solicitudes pasadas (enviadas/aceptadas)
Controla quién puede modificar o cancelar solicitudes que ya han sido enviadas o aprobadas.
Para ambas opciones se aplica la misma selección: Propio / Empleados seleccionados según criterios / Todos los empleados.
Configurar la gestión de ausencias
El bloque Gestión de ausencias contiene tres subpermisos que controlan el acceso a los datos de ausencias de otros empleados.
Aquí tienes un resumen de las acciones que habilita esta configuración:
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Ver detalles de ausencias (en el calendario y vista general)
Controla quién puede ver los detalles de ausencias de empleados individuales en el calendario y la vista general.
Opción | Significado |
Propio | Solo visibles los detalles de ausencias propios |
Empleados seleccionados según los criterios | Detalles visibles solo para un grupo definido |
Todos los empleados | Detalles de todos los empleados visibles |
Acceder a la página de ausencias
Controla el acceso al módulo de ausencias.
Opción | Significado |
Propio | El empleado puede usar el módulo de ausencias para sí mismo (Ausencias > Personal) |
Empleados seleccionados según los criterios | Acceso a la página de ausencias para empleados seleccionados |
Todos los empleados | Acceso a la página de ausencias de todos los empleados (Ausencias > Empresa) |
Nota: Esta opción debe estar configurada antes de que otros permisos de ausencias puedan aplicarse a otros empleados.
Gestionar ausencias
Otorga el derecho a gestionar los derechos de ausencia en Ausencias > Empresa, incluyendo Ajustar balance, Ajustar acarreo y asignar políticas en Ausencias > Ajustes.
Opción | Significado |
Propio | Gestionar solo las propias ausencias |
Empleados seleccionados según los criterios | Gestión solo para un grupo definido |
Todos los empleados | Derechos de gestión completos para todos los empleados |
Configurar aprobaciones
El bloque Aprobaciones controla quién puede aprobar o rechazar solicitudes de ausencias.
Aprobar o rechazar solicitudes de ausencias
Opción | Significado |
Propio | Solo aprobar las propias solicitudes (poco frecuente) |
Empleados seleccionados según los criterios | Aprobaciones solo para un grupo definido |
Todos los empleados | Puede aprobar o rechazar solicitudes de todos los empleados |
Restringir permisos a empleados específicos
Para cualquier permiso con la opción Empleados seleccionados según criterios, puedes restringir el ámbito de forma específica.
Selecciona Empleados seleccionados según criterios para el permiso deseado.
Define los criterios de selección de empleados, por ejemplo, solo subordinados directos o empleados del área de responsabilidad.
Confirma con FINALIZAR.
Ejemplo: Un manager debe aprobar solicitudes de ausencias solo para su equipo directo. En Aprobar o rechazar solicitudes de ausencias, selecciona Empleados seleccionados según criterios y establece la regla como "Subordinados directos".
Ten en cuenta las dependencias
Algunos ajustes se influyen mutuamente. Al activar o restringir un permiso, las opciones relacionadas pueden ajustarse automáticamente. Tras cada cambio, revisa los tres bloques para asegurarte de que la configuración es la deseada.
Importante: Acceder a la página de ausencias debe estar activado para los empleados relevantes antes de que otros permisos relacionados con ausencias puedan surtir efecto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo editar los permisos en un perfil?
Los perfiles estándar de Kenjo no son editables. Crea un perfil personalizado en Ajustes > Perfiles y Permisos y asígnalo a los empleados cuyos permisos quieras configurar.
¿Cómo permito que un manager apruebe ausencias solo para su equipo?
Abre el perfil del manager en Ajustes > Perfiles y Permisos. En Aprobaciones > Aprobar o rechazar solicitudes de ausencias, selecciona Empleados seleccionados según criterios, establece la regla como "Subordinados directos" y confirma con FINALIZAR.
¿Cómo permito que un administrador de RRHH registre ausencias en nombre de otros empleados?
En Solicitudes > Crear nuevas o editar solicitudes pasadas (pendientes de aprobación) y futuras, selecciona Todos los empleados o Empleados seleccionados según criterios. El administrador de RRHH puede entonces registrar solicitudes en nombre de otros desde el perfil del empleado en la pestaña Ausencias.
Un permiso no funciona como se esperaba. ¿Qué debo hacer?
Comprueba primero si Acceder a la página de ausencias está configurado para los empleados afectados. Sin este ajuste, otros permisos relacionados con ausencias no tienen efecto. Revisa también los tres bloques por si hay dependencias no deseadas.
¿Cuál es la diferencia entre "Gestionar ausencias" y "Ver detalles de ausencias"?
"Ver detalles de ausencias" otorga acceso de solo lectura a los datos de ausencias en el calendario y la vista general. "Gestionar ausencias" concede además el derecho a ajustar balances, asignar políticas y gestionar acarreos en Ausencias > Empresa y Ausencias > Ajustes.