Nota: Las restricciones de ausencias son una funcionalidad premium. Si la funcionalidad no está incluida en tu plan, aparecerá deshabilitada en los ajustes. En ese caso, puedes solicitar una actualización a través de Ajustes > Facturación.
Crear una restricción de ausencias
Una restricción de ausencias es un período durante el cual los empleados no pueden solicitar ausencias para las políticas de ausencias seleccionadas. Una vez que guardas la restricción, se aplica de inmediato a las políticas seleccionadas.
Ve a Ausencias > Ajustes.
Selecciona Restricciones en el menú vertical y haz clic en Preferencias.
Haz clic en Añadir restricción.
En la pestaña Nombre y fechas, escribe el título y las fechas de inicio y fin de la restricción.
Opcionalmente, añade una descripción y una repetición.
Haz clic en Siguiente.
En la pestaña Tipo de ausencia, selecciona a qué políticas debe aplicarse la restricción.
Haz clic en Finalizar.
Nota: La restricción se aplica a todos los empleados asignados a las políticas de ausencias seleccionadas.
Entender la vista general de restricciones de ausencias
La vista general en Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias muestra todas las restricciones creadas con sus propiedades clave de un vistazo.
Columna | Significado |
Nombre | Título del bloqueo de ausencias |
Descripción | Texto de descripción opcional |
Fecha de inicio | Primer día del bloqueo |
Fecha de fin | Último día del bloqueo |
Repetir | Muestra Sí o No, según si hay una recurrencia configurada |
Estado | Muestra Activo o Desactivado |
Editar una restricción de ausencias
Puedes cambiar el título, las fechas, la descripción y las políticas asignadas de una restricción existente en cualquier momento.
Ve a Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias.
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila y selecciona Editar.
Ajusta los detalles en las pestañas Nombre y fechas o Tipo de ausencia.
Haz clic en Finalizar.
Configurar una repetición
Ve a Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias.
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila y selecciona Editar.
Ve a la pestaña Nombre y fechas.
Marca la casilla Repetir.
Introduce la frecuencia de repetición y la fecha de fin.
Haz clic en Siguiente y luego en Finalizar.
Activar o desactivar una restricción de ausencias
Puedes suspender temporalmente una restricción de ausencias sin eliminarla, y reactivarla más tarde. Una restricción desactivada deja de aplicarse a las políticas y empleados definidos.
Desactivar:
Ve a Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias.
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila y selecciona Desactivar.
Confirma con Si, desactivar.
Activar:
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila y selecciona Activar.
Confirma con Sí, activar.
El estado en el resumen cambia entre Activo y Desactivado según corresponda.
Eliminar una restricción de ausencias
Si quieres eliminar una restricción de forma permanente, puedes borrarla. Esta acción no se puede deshacer.
Ve a Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias.
Haz clic en el menú de tres puntos al final de la fila y selecciona Eliminar.
Confirma con Sí, eliminar.
Comportamiento con una restricción activa
Cuando un empleado intenta solicitar ausencia para un período que cae dentro de una restricción activa, el sistema bloquea automáticamente la solicitud.
El empleado ve un mensaje en rojo: "No puedes enviar esta solicitud debido a una restricción de ausencias."
El botón para enviar la solicitud está desactivado.
Este comportamiento se aplica tanto en la vista de escritorio como en la vista móvil.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puede mi empleado solicitar ausencia?
Es probable que el período solicitado caiga dentro de una restricción de ausencias activa. En ese caso, el empleado ve un mensaje en rojo y no puede enviar la solicitud. Comprueba en Ausencias > Ajustes > Restricciones > Preferencias si hay una restricción activa para la política del empleado durante ese período.
¿Una restricción de ausencias se aplica a todos los empleados de la empresa?
No. Una restricción de ausencias solo se aplica a los empleados asignados a las políticas de ausencias seleccionadas en la restricción. Los empleados con otras políticas no se ven afectados.
¿Puedo suspender temporalmente una restricción de ausencias?
Sí. Desactiva la restricción desde el menú de tres puntos usando Desactivar en lugar de eliminarla. La restricción dejará de aplicarse y puede reactivarse en cualquier momento con Activar.
¿Puedo restaurar una restricción de ausencias eliminada?
No. Eliminar una restricción de ausencias no se puede deshacer. Si solo quieres suspenderla temporalmente, usa Desactivar en su lugar.
¿Por qué no veo la funcionalidad de restricciones de ausencias?
Las restricciones de ausencias son una funcionalidad premium. Si no está incluida en tu plan actual, aparece deshabilitada. Puedes solicitar una actualización a través de Ajustes.