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Los 4 widgets estándar
Widget | Descripción |
Solicitudes de ausencia por día  | Una fila por día de ausencia (no por solicitud), es decir, la resolución de cada solicitud de ausencia por día para la preparación de nóminas. Cada día incluye el estado, el tipo, la política y la configuración de pago de la solicitud, además de un indicador Sí/No que indica si ese día concreto era laborable según la política. |
Entradas de registro de horas  | Una fila por entrada de registro de horas (registro de entrada/salida), tomada de la tabla de registro de horas para la preparación de nóminas. Columnas: Empleado, Empresa, Oficina, Departamento, Responsable, Fecha, Hora de entrada/salida, Horas trabajadas, Horas de pausa, Comentario, Aprobación, Categoría, Subcategoría, Coordenadas, Dirección, Última modificación, Modificado por. |
Datos maestros del empleado  | Una fila por empleado. |
Plantilla de empleados  | Una fila por empleado: Columnas iniciales: Empleado, Correo, Empresa, Oficina, Departamento, Cargo, Fecha de inicio, Fecha de baja, Reporta a, FTE, Horas semanales. Usa la misma fuente de datos y las mismas 104 columnas seleccionables que Datos maestros del empleado. Los dos widgets solo se diferencian en las columnas que están activadas por defecto. |
Añadir el Resumen de horas extra como widget
El Resumen de horas extra no es uno de los cuatro widgets estándar. Puedes añadirlo tú mismo:
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Haz clic en Añadir widget.
En Métrica, selecciona Resumen de horas extra del grupo Preparación de nóminas.
Haz clic en Guardar.
El Resumen de horas extra muestra una fila por empleado y mes. Columnas: Empleado, Nombre, Apellidos, Número de empleado, Mes, Saldo de horas extra (minutos), Saldo de horas extra (horas), Tiempo registrado, Empresa, Oficina, Departamento, Estado y Email. Este widget solo está disponible como tabla, no como gráfico.
Añadir Registro de horas con pluses como widget
Con la métrica Registro de horas con pluses ves, para cada registro de entrada y salida, cuántas horas corresponden a cada regla de plus. Una regla de plus (p. ej., noche al 125 %) define un recargo porcentual para determinados horarios. La métrica no es uno de los cuatro widgets estándar, la añades tú. Si en Kenjo no hay reglas de plus configuradas, la tabla queda vacía.
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Haz clic en Añadir widget.
En Métrica, selecciona Registro de horas con pluses.
Haz clic en Guardar.
Qué muestra la tabla
La tabla muestra una fila por registro de entrada y salida, como en Entradas de registro de horas, y una columna por cada regla de plus.
Los valores son horas decimales con dos decimales (p. ej., 1,75), también en la exportación. La tabla muestra solo tiempo, no importes.
Kenjo muestra una columna por cada regla asignada al menos a un empleado y por cada regla con horas en el período seleccionado. Las columnas se ordenan por porcentaje, de mayor a menor.
Cada mes aparecen las mismas columnas. Si una regla no se aplicó, el valor es 0. Así el diseño de tus exportaciones mensuales se mantiene estable.
El nombre de la columna es el nombre actual de la regla. Si dos reglas tienen el mismo nombre, Kenjo añade el porcentaje, p. ej., “Noche (125 %)”.
De forma predeterminada están visibles las columnas empleado, fecha, inicio, fin, pausa, duración del turno, horas trabajadas y las columnas de pluses. Encontrarás el resto de las columnas de Entradas de registro de horas en el panel Gestionar columnas.
Las columnas de pluses no se pueden ordenar.
Reglas que se solapan
Si varias reglas se solapan, cuenta el porcentaje más alto y cada minuto se cuenta una sola vez. Kenjo nunca suma los pluses. Si necesitas una combinación, por ejemplo domingo y noche, configura una regla combinada.
Cuándo se actualizan los pluses
Kenjo no calcula los pluses en tiempo real. El momento depende de cómo uses Kenjo:
Situación | Kenjo recalcula los pluses cuando... |
Eres DSP | abres Previsualización de nóminas. En el panel ves el estado de la última vez que la abriste. |
No eres DSP | generas una nueva nómina para un período. |
Nota: Actualizar datos no recalcula los pluses.
Gestionar columnas
Mostrar u ocultar columnas:
Haz clic en el icono Gestionar columnas en la parte superior derecha de la tabla.
Se abre un panel con la lista de todas las columnas disponibles.
Haz clic en el icono de ojo para mostrar una columna; vuelve a hacer clic para ocultarla.
Los cambios se guardan automáticamente.
Reordenar columnas:
Abre el panel Gestionar columnas.
Haz clic en el icono de seis puntos del extremo izquierdo, mantén pulsado y arrastra la columna a la posición deseada (arrastrar y soltar).
Suelta y el nuevo orden se guarda automáticamente.
Ordenar columnas:
Haz clic en el icono de dos flechas del título de la columna en la tabla.
La tabla se ordena de forma ascendente (A-Z o de menor a mayor).
Vuelve a hacer clic para ordenar de forma descendente (Z-A o de mayor a menor).
El estado de ordenación activo queda indicado en el encabezado.
Filtrar datos
El panel ofrece las opciones de filtrado habituales:
Para clientes DSP: Los filtros ID Empleado y Terminado son especialmente relevantes para la preparación de nóminas.
El panel según tu rol
Si eres DSP:
Usa el panel para la preparación mensual de nóminas. Revisa las solicitudes de ausencia, las entradas de registro de horas y los datos de empleados en un espacio consolidado. Ya no es necesario cambiar entre varias vistas.
Si eres HR Admin o Admin:
Usa el panel para verificar los datos de los empleados. Compara las solicitudes de ausencia con las entradas de registro de horas y los datos maestros para detectar discrepancias o revisar la información antes de la preparación de nóminas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué se muestran las solicitudes de ausencia por día y no por solicitud?
Para que puedas ver exactamente qué días se han descontado. Una solicitud del 24 al 28 de septiembre genera 4 filas, una por día de ausencia.
¿Se guardan mis ajustes de columnas?
Sí. En cuanto muestras u ocultas una columna o cambias el orden, el cambio se guarda automáticamente.
¿Puedo ordenar por varias columnas a la vez?
El panel ordena por una columna por clic. Haz clic en otro encabezado para cambiar la columna de ordenación.
¿Cuál es la diferencia entre Datos maestros del empleado y Plantilla de empleados?
Ambos leen los mismos datos y ofrecen las mismas 104 columnas. Solo se diferencian en las 11 columnas iniciales: Datos maestros del empleado empieza con horario de trabajo y equipo, y Plantilla de empleados con cargo, fecha de baja y FTE.
¿El saldo de horas extra es el mismo que el de la nómina?
No. El Resumen de horas extra muestra el saldo de la evaluación del registro de horas antes del proceso de nómina. La nómina calcula el saldo según las reglas de tu política de registro de horas y puede mostrar una cifra distinta para el mismo empleado y período.
¿Quién puede ver este panel?
Solo los Admins y HR Admins.
¿Tenéis previsto añadir más widgets?
Sí, hay más widgets planificados que se añadirán progresivamente. Os mantendremos informados.
¿Por qué no veo columnas de pluses en la métrica Registro de horas con pluses?
Si ninguna regla está asignada a un empleado y ninguna regla tiene horas en el período seleccionado, Kenjo no muestra columnas. Comprueba que las reglas de plus estén configuradas y asignadas a empleados. Las reglas que no están asignadas a ningún empleado no aparecen.
¿Por qué mis pluses no están al día después de Actualizar datos?
Actualizar datos no recalcula los pluses. Si eres DSP, abre Previsualización de nóminas para recalcularlos. Si no eres DSP, genera la nómina del período.