Una vez que se activa la función de firma digital, podrás crear solicitudes de firma digital en el módulo de reclutamiento para potenciales empleados.


Nota:

  • Las solicitudes de firma digital solo se pueden crear para documentos PDF.

  • De forma predeterminada, los perfiles Admin y HR Admin tienen permiso. Los perfiles de usuarios con los siguientes permisos se pueden crear en Ajustes> Perfiles y permisos para proporcionar acceso a otros empleados.




Para crear una solicitud de firma digital, sigue los siguientes pasos:

  • En Reclutamiento> Candidatos> Perfil de candidato> Oferta, haz clic en el botón Nueva oferta.

  • Haz clic en + Adjuntar archivo de oferta y carga el documento de oferta.

  • Agrega el mensaje personal al editor si es necesario.

  • Haz clic en el botón Enviar oferta.





El candidato recibirá un correo electrónico para ver y firmar el documento.




Una vez que el candidato firme el documento, el estado cambia de Esperando respuesta a Firmado. Puedes hacer clic en el documento para revisar el documento firmado. Además, los documentos firmados y sin firmar estarán disponibles en la sección de Archivos adjuntos del candidato correspondiente.




El documento firmado tendrá el texto "DigitalSigned" agregado al nombre original del documento.