Una vez que se activa la función de firma digital, podrás crear solicitudes de firma digital en el módulo de reclutamiento para potenciales empleados.
Nota:
Las solicitudes de firma digital solo se pueden crear para documentos PDF.
De forma predeterminada, los perfiles Admin y HR Admin tienen permiso. Los perfiles de usuarios con los siguientes permisos se pueden crear en Ajustes> Perfiles y permisos para proporcionar acceso a otros empleados.
Para crear una solicitud de firma digital, sigue los siguientes pasos:
En Reclutamiento> Candidatos> Perfil de candidato> Oferta, haz clic en el botón Nueva oferta.
Haz clic en + Adjuntar archivo de oferta y carga el documento de oferta.
Agrega el mensaje personal al editor si es necesario.
Haz clic en el botón Enviar oferta.
El candidato recibirá un correo electrónico para ver y firmar el documento.
Una vez que el candidato firme el documento, el estado cambia de Esperando respuesta a Firmado. Puedes hacer clic en el documento para revisar el documento firmado. Además, los documentos firmados y sin firmar estarán disponibles en la sección de Archivos adjuntos del candidato correspondiente.
El documento firmado tendrá el texto "DigitalSigned" agregado al nombre original del documento.
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