Una vez que habilitas el Registro de horas y el Resumen de Registro de horas, puedes ver el Resumen de registro de horas de toda la empresa en general o de un empleado, respectivamente, en diferentes secciones de Kenjo.
Tabla de contenidos
Para todos los empleados
En la pestaña Empleados > Resumen de Registro de horas puedes ver la información del registro de horas de todos los empleados de tu organización, si eres un administrador o si tu perfil de usuario te lo permite.
Puedes aplicar filtros para especificar los empleados que se muestran en la lista según tus requisitos. Además, puedes hacer clic en un empleado de la lista para acceder a su Registro de horas individual.
Vista mensual
Haz clic en "Mensualmente" para ver la información de forma mensual.
Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes meses
Haz clic en el nombre del mes para cambiar de mes o de año con mayor facilidad
La siguiente información se mostrará en esta sección:
Nombre del empleado
Estado: estado de aprobación y uso de geolocalización
Registrado/esperado: número de horas registradas/esperadas en el mes elegido
Diferencia: la diferencia entre las horas registradas y esperadas en el mes elegido (podría ser diferente si se aplica una Exención)
Horas extra: total de horas extra que no han sido compensadas
Compensadas: número de horas compensadas (pagadas o convertidas en vacaciones)
Códigos de color para horas registradas/esperadas:
Amarillo: Si el número de horas registradas supera las horas esperadas en al menos un 10%, el cuadro "Registrado/Esperado" tendrá un fondo de color amarillo para denotar que el empleado ha hecho horas extra.
Naranja: Si el número de horas registradas es menor que las horas esperadas en al menos un 10%, el cuadro será de color naranja para denotar que el trabajador ha registrado menos horas.
Gris: Para el resto de casos, el cuadro "Registrado/Esperado" será de color gris.
Nota: Puedes colocar el ratón sobre el icono de Estado para ver la cantidad de entradas del registro de horas que están aprobadas o aún deben ser aprobadas en el mes seleccionado.
Vista semanal
Haz clic en "Semanalmente" para ver la información por semanas.
Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes semanas
La siguiente información se mostrará en esta sección:
Nombre del empleado
- Estado: estado de aprobación y uso de geolocalización
Días: número de horas registradas en cada día de la semana elegida
Registrado/esperado: número de horas registradas/esperadas en la semana elegida
Horas extra: número de horas extra trabajadas esta semana
Nota:
- Puedes colocar el ratón sobre el ícono de estado para ver el número de entradas de asistencia que están aprobadas o aún deben aprobarse en el seleccionado para la semana seleccionada.
- También puedes aprobar todas las entradas al mismo tiempo que estén dentro del período de tiempo.
Para un solo empleado
En Empleados > Seleccionar un empleado> Registro de horas, puedes acceder al Registro de horas de un empleado específico en tu organización.
Puedes ver el resumen del registro de horas en una vista mensual o por rango de fechas:
Vista Mensual
En la vista Mensual:
- Haz clic en los botones < o > para navegar entre diferentes meses
- Haz clic en el nombre del mes para cambiar de mes o de año con mayor facilidad
Resumen de horas
Durante el mes actual, el sistema mostrará la siguiente información:
Horas registradas hasta ahora: la cantidad de horas registradas en este mes
Horas esperadas hasta ahora: la cantidad de horas esperadas hasta la fecha actual de este mes (según el horario de trabajo asignado al empleado)
Horas esperadas este mes: la cantidad de horas esperadas para este mes (según el horario de trabajo del empleado)
Horas extra:
Saldo inicial: número de horas extra al comienzo de un mes
Acumulado este mes: la diferencia entre las horas registradas y esperadas en el mes elegido (podría ser diferente si se aplica una exención)
Compensado este mes: las horas compensadas hasta ahora
Balance actual: total de horas extra no compensadas al final del mes
Nota: haz clic en DETALLES para ver todos los detalles referentes al tiempo extra.
Sección de entrada de registros
Las entradas de registros diarios tienen barras de color en el extremo izquierdo para brindar más claridad al registro:
- Verde: las horas registradas son iguales a las horas esperadas
- Naranja claro: las horas registradas son menores que las horas esperadas, es decir, horas negativas
- Naranja brillante: las horas registradas son mayores que las horas esperadas, es decir, horas extra
- Gris: el color de los días futuros, días no laborables / ausencias / festivos
- Azul: el color de "hoy" hasta que el usuario añade un registro de horas
Una vez que se ingresa la hora, aparece una flecha en forma de "v" a la izquierda de la fecha. Puedes hacer clic en esa flecha "v" para comprobar el historial de cambios realizados en esa fecha en particular:
Nota: No es posible registrar horas para una fecha futura. La sección estará atenuada de manera predeterminada y no permitirá editar ni añadir un registro de horas hasta la fecha en cuestión:
Vista de rango de fechas
Haz clic en "Por rango de fechas" para obtener los datos del registro de horas de un período de tiempo que elijas:
Una vez que elijas las fechas en esta vista, se mostrará la siguiente información:
Resumen de horas
Registrado: número de horas registradas durante las fechas elegidas
Esperado: número de horas esperadas durante las fechas elegidas
Sección de entrada de registros
A continuación, se mostrará una tabla con la siguiente información:
Fecha: días que se encuentran dentro del rango de fechas elegido
Horas esperadas: número de horas esperadas en cada fecha
Horas registradas: número de horas registradas en cada fecha
Estado: "-" (en caso de que no haya entrada de tiempo para esa fecha), Aprobado, Pendiente
Nota: Las entradas de tiempo que tienen 0 horas esperadas y 0 horas registradas no aparecerán en esta tabla.
Para aprender cómo aprobar registros de horas, puedes consultar el artículo Aprobar registro de horas.
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